随着计算机技术的普及，应用软件在各方面都发挥了重要的作用，其中对于工程项目管理的作用尤为突出。工程项目管理软件能够帮助企业管理部门合理配置人力物力资源，合理控制工程的生产以及施工进度，对于整个工程项目的管理有着很大的帮助。
一、工程项目管理软件的功能特点
1、基础功能扎实，功能匹配度高
任何项目管理系统都有自己特有的功能，同时也会有一些基础通用型功能，个体或是公司在选择一款软件时，不仅要知道软件的基础功能有哪些，还要知道哪些功能是自己公司做工程项目管理一定要用到的。只要去反复研究这些功能信息，才可能协助企业找到合适的工程管理信息化工具。
2、可视化工程管理
数据报表是了解业务全局的最优办法，工程项目管理也不例外。不论成本控制管理、采购制度、预算管理，或是工程项目完成情况，都可以借助企业看板来掌握全貌。
3、随时掌握工程项目进度
一个完整的工程项目流程包括启动、实施、监测控制、收尾等环节，不同环节均有不同的事要处理，尤其是在实施和监测环节，管理特别繁琐，因此工程项目进度的把控是相当难处理的。
4、数据安全性高
对企业来说，数据安全是非常重要的。所有系统的数据加密存储、传输是企业的一层屏障，同时也要支持独立的私有化部署，让用户掌握主动权。
二、泛普软件工程管理软件对企业带来的好处
1、思想行动统一
没有软件的时候，一个团队要干成功一件事，讲究的是合作，上下一条心，也就是思想行动的统一。就是这么简单的一个道理，但能成功干好事情的团队，却寥寥无几。不是因为人心涣散，无法前行，就是因为互不理让，冲突不断。
项目管理软件避免了这种情况的发生，因为只要按照特定的格式，将用户(企业)的需求编入软件，就能确保大家在思想和行动上实现空前的统一，除非你不使用管理软件，那你是不是显得就格格不入了呢。
2、沟通批示及时
问题的层出不穷，甚至难以解决，有时候并不是问题本身的困难，而是人与人之间沟通的不易。先排除那上结刻意的为难，因为认识的差异和对问题出发角度的不同，就会在沟通的时候状况百出。更别出批示的情况，你越是着急，情况就越对你不利。
总之，人为的因素，会让你在工作中受尽磨难，最终的结果就是效率低下，被管理层嫌弃。如果使用项目管理软件，就会降低人与人沟通的成本，软件会协助人们在沟通时减少不必要的冲突。
3、管理分析到位
管理看似轻松，实则最劳累，老虎也有打盹的时候嘛。想减少因为管理对企业带来的不利，就一定要学会借助外力，比如项目管理软件。把员工的工作量化，在软件上一一体现，要比挨个去询问员工来了解工作进度要轻松许多。
4、信息问题共享
企业是一个团体，团体中又包含了多个部门，部门又有不同数量的人构成。那么每个人的工作内容，对企业来说都是一条独特的信息。显然，这些信息不应该单独存在，它的发生注意跟企业有着千丝万缕的关系。所以，企业想获得良性的发展，快速实现战略目标，就应该处理好内部的每条信息和问题。
使用工程管理系统可以给企业的内部流程、外部项目、资料存档等等带来一定程度的改善，从规范化到流程化再到电子化，再到数字安全等到，一步步将企业的宏观管理深入到方方面面，在优化各个环节流程和降低沟通成本同时，也为企业的管理带来质变的改善。
