当企业项目庞大，子项目数量多，文件管理方面就会出现问题，相信大家工作时间久了，想要查找文件，打开文件，都会非常麻烦又费时间， 项目管理软件可以实现项目资源的高级管理，使您的项目管理变得容易。
一、项目资源管理的重要性
对项目成功/或者失败影响最大的两件事是需求和人力资源。 人力资源并不是即插即用的。 批准太多或太少的任务会浪费资源，任务切换也会浪费资源。如果项目经理不能替项目团队成员消除障碍，让每个人都走上正轨并让团队团结在一起，那么也会浪费资源。
项目只有在团队成员能够完成工作的情况下才能按时执行。 如果资源在项目经理以外的其他人的控制下，并且可以在不咨询项目经理的情况下重新分配，那么项目经理就无法完成他们的工作。一个组织只要有两个项目需要在重叠时间共用同一个资源，那么它用的项目管理软件就必须具备多项目的资源管理功能。
即使在一个中小型项目中，电子表格和直觉也绝对不足以应付动态的资源分配和资源使用的复杂性，更不用说在一个大型项目或项目群中了。 因此，项目资源管理最容易分辨出项目管理软件是否精明练达。
二、泛普项目管理软件是如何分配管理资源的?
1.高效资源规划
使用分配项目管理软件易于使用的资源管理工具快速估计项目资源需求并请求工作角色资源。确保最高优先级的项目有足够的覆盖范围，并能了解整个投资组合中的资源分配。
2.优化团队任务管理
根据每个团队成员的可用性、能力和优势轻松分配积压的工作。使用泛普项目管理软件的资源分配工具根据工作量重新分配任务并确定其优先级，从而提高团队绩效并防止倦怠。
3.项目进度管理
使用泛普项目管理软件易于使用的资源管理工具和项目工时管理工具跟踪团队成员在重要任务和项目上花费的时间。
4.监控成本管理
通过估算完成一个项目所需的资源小时数，准确确定项目预算和利润。在团队成员跟踪时间时实时监控预算支出，因此您可以领先于失控的预算并使项目保持盈利。
利用泛普的项目管理软件可以快速了解每个项目所花费的时间、团队利用率等。监控计费和非计费工时以及项目预算支出，以确定需要优化的领域。
