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哪家项目管理软件系统好?特点有哪些?

更新:2019-05-15 16:25    来源:泛普软件 · xl

   项目管理(Project management)就是运用各种知识、技能、手段和方法去满足客户对某个项目管理的要求。由于与项目有关的客户在项目范围、时间、费用、质量、影响及其他目标的要求不尽相同,而且在多数情况下,客户期待的所有要求与项目确定或可能实现的目标往往也不完全一致,泛普项目管理软件因此充分考虑了相关各类客户的利益,采取措施进行协调,达到均衡,满足客户的要求。

  一、项目管理具有其独特的特点:

  1、项目管理是一项复杂的工作

  项目管理一般由多个部分组成,工作跨越多个组织,需要运用多种学科的知识来解决问题;项目工作通常没有或很少有以往的经验可以借鉴,执行中有许多为知因素,每个因素又常常带有不确定性;还需要将具有不同经历,来自不同组织的人员有机地组织在一个临时性的组织内,在技术性能、成本、进度等较为严格的约束条件下实现项目目标,等等,这些因素都决定了项目管理是一项很复杂的工作,而且复杂性与一般的生产管理有很大同。

  2、项目管理具有创造性

  由于项目具有一次性的特点,因而既要承担风险又必须发挥创造性。这也是与一般重复性管理的主要区别。

  创造总是带有探索性的,会有较高的失败概率。有时为了加快进度和提高成功的概率,需要有多个试验方案并进。例如在新产品、新技术开发项目中,为了提高新产品、新技术的质量和水平,希望新构思越多越好,然后再严格的审查,筛选和淘汰,以确保最终产品和技术的优良性能或质量。而筛选淘汰下来的方案也并不完全是没用的,它们可以成为企业内部的技术储备,这种储备越多,企业就越能应付外界条件的变化和具有应变能力。

  3、项目有其寿命周期

  项目管理的本质是计划和控制一次性的工作,在规定期限内达到预定目标。一旦目标满足,项目就失去其存在的意义而解体。因此项目具有一种可预知的寿命周期。

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  4、项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织

  项目的复杂性随其范围不同变化很大。项目愈大愈复杂,其所包括或涉及的学科、技术种类也愈多。项目进行过程中可能出现的各种问题多半是贯穿于各组织部门的,他们要求这些不同的部门做出迅速而且相互关联、相互依存的反应。但传统的职能组织不能尽快与横向协调的需求相配合,因此需要建立围绕专一任务进行决策的机制和相应的专门组织。这样的组织不受现存组织的任何约束,由各种不同专业、来自不同部门的专业人员所构成。因此,复杂而包含多种学科的项目,大都以矩阵方式来组织,这是一种着眼于取得项目和职能组织形式两者好处的组织方式。

  5、项目负责人(或称项目经理)在项目管理中起着非常重要的作用

  项目管理的主要原理之一是把一个时间和预算有限的事业委托给一个人,即项目负责人,他有权独立进行计划、资源分配、指挥和控制。项目负责人的位置是因特殊需要形成的,他行使着大部分传统职能组织以外的职能。项目负责人必须能够了解、利用和管理项目的技术逻辑方面的复杂性,必须能够综合各种不同专业观点来考虑问题。但只有这些技术知识和专业知识仍是不够的,成功的管理还取决于预测和控制人的行为的能力。因此项目负责人还必须通过人的因素来熟练地运用技术因素,以达到其项目目标。也就是说项目负责人必须使他的组织成员谦纬一支真正的队伍,一个工作配合默契、具有积极性和责任心的高效率群体。

  二、泛普项目管理软件五个基本功能:

  1、物料管理

  协助企业有效地控管材物料,以降低存货成本。包括采购、库存管理、仓储管理、发票验证、库存控制、采购信息系统等。

  2、生产规划系统

  让企业以最优水平生产,并同时兼顾生产弹性。包括生产规划、物料需求计划、生产控制及制造能力计划、生产成本计划、生产现场信息系统。

  3、成本管理系统

  成本管理关注的业务是施工企业从工程承揽到项目实施过程中与项目成本相关的成本计划、成本控制、成本核算及成本分析等内容。

  施工企业项目成本管理的目标是使企业的成本管理部门能及时了解各个工程项目的生产成本,通过对成本核算、分析,制定决策,控制影响成本的因素,达到控制、降低项目成本的目的。

  主要功能模块包括:成本计划、成本控制、成本核算、成本分析

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  4、投标管理系统

  投标管理子系统提供投标信息管理、辅助标书编制、投标策略和决策分析、投标文件管理等功能。维护公司投标信息资料库、公司内部定额库、公司过往投标情况、竞争对手情况信息管理库并对它们进行管理和分析。

  主要功能模块包括:投标信息管理、辅助标书编制、投标策略和决策、投标文件管理

  5、财务会计系统

  提供企业更精确、远程实时的财务信息。包括间接成本管理、产品成本会计、利润分析、应收应付帐款管理、固定资产管理、一般流水帐、特殊流水帐、作业成本、总公司汇总帐等。

  6、企业情报管理系统

  提供决策者更实时有用的决策信息。包括决策支持系统、企业计划与预算系统、利润中心会计系统。

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