建筑行业日益发展的同时，建筑企业的生产效率却没有得到明显提高，仍保持70年代以来的生产管理和经营模式。因为建筑类产品本身包含综合型、复杂性等基本特征，所以加工阶段对资源的需求比较明显，同时存在着采购、设计等大量流程，无论哪个流程受到阻碍，建造效率必定受到影响，同时影响到建筑产品的质量。“沟通和信息交流”在这些环节中起到了决定性的作用。
企业信息化作为国家信息化建设中的战略核心，不仅可以提高企业经济效益、增强企业的市场竞争力，而且会对国民经济信息化整体水平的提高和信息产业的发展产生重大的积极影响。
泛普建筑管理信息软件的功能需求研究：
1)工程项目管理信息平台
改造使用已有的管理信息系统平台，为建筑企业和项目管理提供日常信息管理和系统运行平台。
2)工程项目基本信息管理
由工程管理部门登记编辑建立本公司所有工程项目的基本情况(项目卡片)资料，具有查询功能。
3)工程项目合约资料管理
工程管理部门将与甲方签订的项目总包合约输入资料库，方便查询。
4)工程项目分包商资料管理
工程管理部门输入建立本公司使用的所有工程项目分包商资料库，具有对分包商进行考核、打分评估、筛选排队的功能。
5)工程项目材料供应商资料管理
物资材料管理部门输入建立与本公司有关的所有材料供应商的资料库，具有对材料供应商考核、评估的功能。
6)工程项目分包合约管理
工程管理部门以工程项目为单位进行项目分包申请的审核、分包合约的评审、登记台账管理，该模块不同于分包商资料管理程序，因为一个分包商有可能在公司内有若干分包合约。
7)工程项目进度管理
工程管理部门收集、查看工程项目进度资料，对重点项目进度资料具有保存入库供查询的功能。
8)工程活动项目(标书指标项目或测算对象)分解组合处理
工程成本管理部门或项目成本人员对中标后的标书进行指标项目活动组合分解，为计算制造成本、工程分包、成本管理做准备。
9)工程项目制造成本处理
工程成本管理部门计算或审核项目上提供的制造成本资料，通过后建立可以查询的资料库，为以后审核中期工程款进行成本管理做准备。.
10)工程项目财务成本管理
工程成本管理部门依据中标后的标书、制造成本资料、分包合约资料、已经发生的工程款资料，审核项目上提交的中期收入支出工程款资料，审核通过后转入财务系统。财务管理部门通过财务系统审核后，进行财务成本记账凭证和收付款项的财务处理。
.对于支出(分包工程款)处理，只要审核项目上报的工程款付款办理及所附的明细即可，但对于收入(向甲方申请工程款)的处理，需要确认是否要先审核项目报给甲方的工程款申报表及明细，还是直接将甲方批复给的工程款资料审核确认记账就可以。
如果是集中财务管理，公司软件部分应具有定期或动态查询各项目成本情况的功能，该模块需要考虑与财务系统的数据接口问题。
11)工程项目物资材料管理
公司物资管理部门根据分包合约情况和项目上提出的材料进场计划与材料供应商商谈签署材料供应采购合约，根据项目上提出的材料使用申请表组织材料进场。审核项目上提交的物资材料付款办理申请表，审核通过后转入财务系统，由财务系统生成财务凭证并进行付款办理。如果是集中材料管理，公司材料管理软件部分应具有让公司和项目定期或动态查询其材料汇总分析表的功能，该部分也要考虑与财务系统的数据接口处理问题。
12)工程项目机械设备管理
物资或设备管理部门建立项目机械设备使用记录台账供查询或调拨使用。
13)工程项目安全环保管理
安全环保部门建立各项目的安全环保记录资料供查询考核。
14)工程项目质量检查管理
质量管理部门建立各项目的工程质量检查或发生的记录资料。
15)工程项目人员管理
登记建立工程项目上的管理人员岗位资料。
