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泛普软件/项目解决方案/项目跟踪管理系统设计与功能规划

项目跟踪管理系统设计与功能规划

  项目建设方案  1.整体设计方案  系统以公司在建或者已建的项目为基础,在跟踪过程中将项目的基本信息,参与投标单位情况,我方项目跟进情况进行登记、对比。同时将项目

   项目建设方案

  1.整体设计方案

  系统以公司在建或者已建的项目为基础,在跟踪过程中将项目的基本信息,参与投标单位情况,我方项目跟进情况进行登记、对比。同时将项目最终中标情况进行补充,在项目的跟踪过程中,形成公司的:项目信息跟踪库、竞争对手名录库、客户信息库及客户维护记录。

  三个数据之间相互关联,快速分析:

  在系统建成后,通过对发包客户往期项目情况及竞争对手分析,帮助我方人员在项目跟踪前期采取更有针对性的方案进行项目的跟踪,提高成功的几率。

  在项目跟踪过程中也可快速维护客户关系库及竞争对手,形成公司的客户信息库。同时对客户进行有效的维护和跟踪,为客户提供延续的服务或者挖掘新的商业机遇。

  泛普工程管理系统的使用用户为参与公司项目跟踪的人员,依托平台强大的权限验证机制,采用双重权限验证来控制功能模块用户是否可以查阅,项目数据用户是否可以查阅。

  2.功能模块设计方案

  2.1项目信息跟踪

  业务及功能描述:

  此模块主要实现投资项目从开始跟踪到最终跟踪结果整个过程的跟进情况,信息实时可见,提高办事效率。

  功能包含:项目信息、业主信息、我方跟踪信息、投标风险分析、需要公司提供支持情况、营销策略及优势、建设方对承包商要求、与建设方接触情况描述、竞争对手与建设方关系描述、建设方指定分包情况、附件。

利润看板.png

  用户角色:

  营销管理中心、各分公司/项目部市场经理

  表格能自主增加

  2).细表

  增加资质、注册金、负债率、净资产总额、利润、企业奖项等填报写。

  注:(需了解下单位客户是否和我们存在竞争以及机率。)

  新增时,竞争对手为从竞争对手库中选择。

  选择范围为:所有的竞争对手及合作伙伴。

  如选则竞争,则在竞争对手明细中增加一条竞争明细记录。

  新增时,合作伙伴为从合作伙伴及竞争对手库中选择。

  选择范围为:所有的竞争对手及合作伙伴。

  如选则为合作伙伴,则在合作伙伴的合作明细中增加一条合作明细记录。

  项目信息跟踪台帐

  工程项目管理系统系统登记后可生成台帐,方便直观展现及查询

  注:

  提供商务策略参考,功能,在项目人员投标时,可以快速查阅该业主及参与该项目的竞争对手过往项目的成交情况:

  1.按业主追溯过往招标项目情况

  2.按竞争对手追溯过往投标项目情况

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投标管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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劳务管理
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租赁管理
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进度管理
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财务管理
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质量管理
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施工过程管理
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投标管理
规范投标流程、提升中标概率,实现效益最大化
  • 确保企业在投标过程中遵循统一的标准和程序
  • 助于企业提前识别和应对潜在的风险
  • 提升客户满意度和口碑,进一步促进业务发展
客户管理 CRM
客户管理 CRM
合同管理
纠纷发生率降低30%-50%,纠纷解决成本减少20%-40%
  • 支撑企业决策与合规运营,避免因违规操作导致损失
  • 提升企业信誉与市场竞争力,提升品牌形象
  • 推动流程优化与能力提升,沉淀最佳实践
客户管理 CRM
成本管理
成本管理
贯穿于战略决策、运营效率提升和竞争力塑造的全过程
  • 优化资源配置,提升运营效率
  • 控制预算,避免超支导致的现金流紧张
  • 支持定价策略,增强市场竞争力
客户管理 CRM
材料管理
材料管理
实现降本、增效、提质、支撑企业战略目标落地
  • 直接降低运营成本,提升盈利能力,直接增加净利润
  • 提升生产效率与交付能力,减少生产等待时间
  • 支撑企业竞争力与可持续发展,推动技术升级与业务模式变革
客户管理 CRM
分包管理
分包管理
推动企业向轻资产、高附加值模式转型
  • 总成本降低10%-30%,利润率提升2-5个百分点
  • 交付周期缩短20%-40%,产能利用率提升15%-25%
  • 风险损失减少30%-50%,供应链中断恢复时间缩短50%
客户管理 CRM
劳务管理
劳务管理
降本增效、合规运营、人才赋能,实现“人效”与“人心”的双赢
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期缩短20%-40%,关键岗位流失率降低30%-50%
  • 风险损失减少50%-70%,合规成本下降80%
客户管理 CRM
租赁管理
租赁管理
降本增效、风险分散,实现“资产轻量化”与“价值最大化”的平衡
  • 初始投资降低60%-80%,运营成本优化15%-30%
  • 资产闲置率降低至5%以下,需求响应时间缩短50%-70%
  • 风险成本减少40%-60%,合规达标率提升至99%以上
客户管理 CRM
进度管理
进度管理
平衡时间、成本与质量,提升资源利用率,降低不确定性风险
  • 延期成本降低50%-70%,资源利用率提升至85%以上
  • 任务按时完成率超90%,流程执行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客户满意度提升至95%以上
客户管理 CRM
财务管理
财务管理
成本费用率降低10%-20%,资金周转率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5个百分点,ROE超行业平均水平
  • 资产负债率控制在50%以下,现金流覆盖率超100%
  • 战略投资ROI超20%,ESG评级提升至A级以上
客户管理 CRM
质量管理
质量管理
质量成本从营收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生产效率提升20%-30%,OEE从60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客户投诉率低于0.5%
  • 市占率年增长5%-10%,溢价能力提升10%-15%
客户管理 CRM
施工过程管理
施工过程管理
成本偏差率控制在±3%以内,材料损耗率降低50%
  • 计划完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次验收合格率100%,质量事故率为零
  • 事故发生率低于0.1‰,隐患整改率100%
客户管理 CRM
设备管理
设备管理
实时监控设备状态、优化生产排程和减少设备空闲时间
  • 企业维护成本可降低15%至25%
  • 设备寿命平均延长10%至15
  • 生产效率和产品质量双重提升,市场份额不断扩大
客户管理 CRM
证件管理
证件管理
年补办费用降低50%,业务中断损失减少80%
  • 查询时间缩短90%,续期流程耗时减少70%
  • 中标率提升10%-20%,客户满意度超95%
  • 证件合规率100%,过期率低于1%
客户管理 CRM
招标管理
既能共赴创业征程亦可同攀上市巅峰
老板/高层
BOSS
  • 进度、成本、质量三者的动态平衡
  • 安全、合同、政策风险的立体防控
  • 追踪团队进度,动态清晰可见
  • 客户价值、企业利润、行业影响力
项目经理
Project Manager
  • 交付物验收率、进度偏差率
  • 风险覆盖率、问题解决及时率
  • 范围、进度、质量三者平衡
  • 风险、资源、团队三者协同
项目总监
Vice Project Manager
  • 战略对齐、跨项目资源协调、重大风险管控
  • 具体任务执行、日常进度/质量/成本控制
  • 进度、质量、成本的协同优化
  • 团队、客户、高层的利益整合
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项目总监/span>
Portfolio
  • 战略对齐、资源组合、系统性风险
  • 跨项目协调、重大风险管控、资源整合
  • 任务执行、进度/质量/成本、团队管理
  • 项目组合与战略目标的一致性
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