大型复杂项目如何管理

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 　　复杂的项目通常会有许多团队和相关方参与，盘根错节的关系、各不相同的工作流程，相比于专注做一件事要复杂的多，也会带来更多的不确定性和风险。那么很复杂的项目如何进行项目管理呢?

　　一、复杂的项目需要的技能：

　　1.复杂性应对技能——适应性

　　你必须意识到事情总是会发生变化，这种变化在所有的项目中出现，而在复杂的项目中，会比平常显得更加常见。所以，灵活性和愿意适应是一个非常重要的技能，但实际的实施过程中却往往很难，特别是当你想要按照项目的既定计划来实施项目的时候。

　　很多时候，复杂的项目中如果缺少灵活性和适应性，很容易失去客户，所以你必须要学会接受项目中的变化，并通过接受项目利益相关者、用户以及客户的小变化是解决问题的关键所在。作为项目经理，你有权利对这些变化做出一些事情，并针对这些变化做出自己的决定来进行更改以便适应项目。

　　2.复杂性应对技能——协作

　　你必须能够倾听和并和你项目的团队合作以及你的项目赞助商或客户，这对于在项目管理层的人来说，这是他们正常的工作。没有人曾教过客户如何成为客户，对于许多内部项目赞助者也是如此。

　　虽然一些公司在培训赞助商的角色是什么，但大多数项目赞助商，内部客户或其他一些利益相关者，没有关于他们应该为这个项目做什么和为什么他们要做这个项目的提示，只有通过共同努力这个方式来帮助他们摆脱那些疑惑。项目经理拥有一个复杂项目的过程图是至关重要的，这帮助你可视化你现在在做什么，以及将项目如何展开和显示项目中的关键点，特别是在需要利益相关者的投入的情况下，通过这种方式可以更好来帮助他们了解项目中的工作。

　　二、泛普项目管理软件-复杂项目简单化

　　如果项目经理无法应对复杂的项目可以选择泛普项目管理软件来帮忙管理复杂项目，来看一下泛普项目管理软件带来的功能吧：

　　1.项目排期表

　　在启动阶段的需求评审会结束后，任务分工以及各环节排期得以明确，泛普项目管理软件就此出具项目排期表，各个时间节点即可作为项目过程中的里程碑。在项目过程中按时完成一个个里程碑，基本就能保证项目按时上线。

　　2.任务进度表

　　项目规模过于复杂，泛普项目管理软件会对具体任务进行再拆分。如交互稿和视觉稿需要在哪几个时间点交付，开发任务也需要拆分成更小的单元。按照敏捷开发的方法，每一个开发任务单元需要保持在0.5天或1天，只有拆分到足够细，才有利于后续项目进度的跟踪，保证开发进度就是实际的项目进度。完成任务拆分，并制定任务进度表后，泛普项目管理软件按天来跟进每条任务的完成情况，以此确保项目按计划推进。

　　3.项目风险管理

　　所谓项目风险，往往是指项目无法按计划如期上线，项目风险需要提前预防，泛普项目管理软件制约项目成功的4个主要因素有：范围、成本、时间、质量，其中项目质量不可妥协，质量是底线，那么从范围、时间、成本角度考虑，可能的风险应对措施包括：砍掉一些非必须功能、增加人手、或者向项目负责人申请延期。

　　4.协助沟通

　　质量是底线，沟通是法宝。与人沟通是门技术活，不是说和别人说话很难，而是充分表达自身观点，充分理解对方主张，在双方知识体系、认知、立场、诉求各有不同的情况下达成一致。很重要的几点：换位思考、价值驱动、目标导向。

　　5.项目收尾

　　项目收尾阶段除了项目发布上线，还需要对项目进行整体的复盘总结。一次好的项目复盘不仅可以沉淀项目文档，还能帮助团队的每个人从项目中总结收获，泛普项目管理软件会讲所有档案存档，为下次开设相关项目做好准备打下基础。

　　越复杂的项目越难进行项目管理，使用泛普项目管理软件帮助项目经理进行高效的项目管理。