工程项目管理包含的内容众多，如招投标管理、合同管理、采购管理、进度管理、项目审批管理等等。如果这些繁杂的工作单单依靠人力，势必会造成效率低下且出错率高的局面，因此借助信息化管理工具管理工程项目是很有必要的。
一、工程项目管理难题
1、缺乏风险预警意识
项目结算时的利润总是比预期要少，总是等完工以后才发现亏损不合理，如果在工程进行时甚至是开工时就及时预测，规避风险导致的支出，就有机会扭亏为盈。
2、成本管理失控
工程盈利是正常结果，但是为什么盈利?是支出都在预期内?还是施工效率比预想的要快?是降本了还是增效了?相对地，工程亏损的原因是什么?是建材采买供大于求还是工程不合规修补改工作不断?
3、打款结算不清
工程所涉及到的人员很多，各种总包、分包、监理方、供应商需要流水转账，传统上都是耗费财务大量时间来统计结算，人工计算还有可能出现疏漏，利用数字化系统则能在后台随时自动计算，省时省钱省力。
4、工程资料查找难
工程资料是工程变更、决算、验收、给付、交付的重要依据。传统企业将往期项目整理成文件保存在档案室，时间一长就淹没在档案柜，当需要时又不记得具体项目名字，找半天找不到。
二、对应措施
1、加快进度的措施
缩小项目范围或外包(先做关键需求);或者采用并行或赶工;采用优质资源、丰富经验人员、提高工作效率;关注质量和风险、减少返工。
2、控制成本的措施
严格控制费用开支;采用高效的人员、改进方法，提高效率;提高产品质量，减少返工，节约成本;推迟非关键路径活动开始时间。
3、质量管理体系改进措施
明确质量方针、实施质量规划、保证、控制过程;制定切实可行的质量管理计划(政策、目标、管理活动);做好过程改进、质量控制循环、改进;强化质量意识和职责、风险意识;
4、保证采购按时到货的措施
采购部门签字确认，明确到货延迟后果;采购合同明确延迟到货的惩罚措施;加强沟通，跟进到货情况;应对风险措施。
5、保证合同管理的一些措施
先编制范围说明书，再签合同;合同条款模糊不清，需要附加条款明确;需求模糊，不宜固定总价合同;明确双方权利和义务、违约索赔管理;明确合同变更管理
解决问题的办法也千条万条，但有一条，既是解决问题的办法，也是其他所有解决办法的保障，那就是管理信息化。如今企业都在数字化转型，工程建设行业也是如此，如果不对管理方式进行改进，不进则退，企业的竞争力便会不断下降。
