一个完整的项目管理纯依靠人来实施是很麻烦的，项目管理软件是基于现代项目管理学基础之上产生的新兴的项目管理手段，项目管理软件把企业管理中的财务控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理、供应链管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成各项工作。
一、项目管理软件有哪些作用
1、管理的全面性
应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高项目管理的全面性。对于大型项目，人力计算工期起止时间以及材料使用情况、工期进度情况是非常困难的。项目管理软件可全局的把控工程的每一个相关工作，发现问题及时处理。
2、实用性
项目管理软件的操作简便易懂，项目管理软件可拓展性强，功能全面，性价比高，对大多数项目工作来说，这样的项目软件确实物有所值。所以使用项目管理软件的用户数迅速增加。
3、数据资料的永久性
项目管理软件的一个主要优点是它能完整的保存所有记录以及相关资料。例如，可以保存团队成员的进度实施的进程情况、各项任务的完成过程、解决问题的方法等等资料。在公司今后的发展中这些珍贵的资料都是一笔财富。
4、工作效率的提高
在财务、预算管理方面，相关数据资料录入项目管理软件后，软件就能非常迅速地进行你想要的计算，得到报表和分析表。如果是原始的人工创建、修改计划、进度计划和进行预算，要花费几小时、几天甚至几个星期，但是，项目管理软件在分秒之内就可完成修改工作，省下的时间和人力成本也足够来支付软件的费用了。
5、决策的超前性
进行数据分析是项目管理软件的一个超前进步的功能，也是它的一个显著优点。正如前面讨论的，数据分析使企业可以了解预测项目中可能出现问题等等，企业在项目管理软件上还可以设置不同的方式，然后做出分析。还是像从前那样进行假设分析费时费力，效果也远不如项目管理软件理想。
二、工程项目管理软件优势
1、提高企业整体管理水平
专业的项目管理工具都有科学的方法论做支撑，能够很好的贯彻执行项目管理的理论和思想，让项目按照系统的逻辑运行，这样就有利于管理人员理解和实践优秀的项目管理方法论，提高自身的管理水平。
2、提高运营效率
办公效率低，是很多企业现在都存在的一些问题。企业引进使用管理工具是管理方式的较大转变，对管理形式和工作习惯的转换。从手工管理到系统自动运行，管理人员只需要把相关内容录入到系统上，项目就会自动运行并分析、计算出相应的结论和数据，得到相应的表单和报表。管理人员不再需要自己逐个更新数据和计算，工作效率会得到显著提升。
3、提高项目成功率
项目数据在项目管理工具上运行，除了提高管理人员的效率之外，还可以减少手工管理带来的错误率。数据的自动运行，让项目管理人员不再承担项目数据错误导致的偏差风险，可以有更多时间从整体上把握和管理项目，分析项目的各项结果，并根据项目情况预测风险、解决问题，提高项目的成功率。
工程项目管理软件的优势非常明显，因此现在很多先进的企业开始使用。一个完整的项目管理活动如果纯靠人工管理，费时费力不说，出错的几率还高，资源白白浪费就可惜了。
