项目集指导委员会的主要责任是保证项目集能够按照计划实现组织的战略目标，围绕这一基本职能就要求项目集指导委员会承担在组织范围内对项目集的成功识别、启动和实现起到具有关键作用的职责。
一、指导委员会的定义
1、什么是指导委员会?
指导委员会是主要利益相关者的管理机构，其任务是监督和支持项目以确保实现其目标。项目指导委员会通常被称为利益相关者委员会、高级领导团队、项目工作组或项目监督委员会。他们从头到尾监督项目，并在整个项目生命周期中提供指导和支持。
2、指导委员会中包括哪些人?
指导委员会包括利益相关者和来自与项目成功有重大利害关系的部门的代表，包括：
首席财务官(CFO)、首席技术官(CTO)或首席运营官(CEO)等高管
各种跨职能团队的负责人，例如IT、销售、产品、营销、法律和财务
来自不同内部部门的主题专家
具有丰富项目管理专业知识的高级员工
独立的外部代表，例如质量顾问、首席审核员或其他机构或组织的代表
3、指导委员会的目的是什么?
项目团队专注于日常项目任务和里程碑。当项目经理在场时，为什么项目需要外部指导?那么，指导委员会的目的是什么?研究发现，指导委员会是一种广受欢迎、成熟且被接受的IT管理实践。超过80%的IT公司设有指导委员会，69%的公司充分利用它们。
二、 指导委员会面临哪些共同挑战?
由于项目管理指导委员会由来自不同背景和职能的员工组成，他们几乎总是会面临一些挑战。这些可以包括：
利益冲突：由于委员会包含跨职能的代表，他们经常会有相互冲突的意见和利益。人们的思维方式不同，这可以反映在他们的行为、行动和观点上。
决策缓慢：与个人决策相比，团队决策往往更慢。
角色缺乏明确性：许多委员会成员可能不了解他们的个人或团队责任。定义明确的指导委员会章程可确保他们在项目中的角色透明和清晰。
指导委员会专注于项目的成功。找到合适的项目管理软件和工具对于让您的委员会保持一致至关重要。泛普项目管理软件将沟通集中在一个平台上，为您的项目提供单一的事实来源。报告实时更新，这意味着团队成员和指导委员会利益相关者始终可以获得最新信息。
