项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价。有谱项目管理软件，自由项目类型进行细分定义，拆解任务，从工期预计、工时预估、人员安排，成本预算这些方面来做里程碑设置从而对工程进度管理。
一、为什么需要用到项目管理软件
泛普项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。
二、泛普项目管理系统有什么功能?
1.项目管理
在建筑公司项目管理软件里，项目管理是一个很重要的系统，他实现了从项目的立项到任务分配、进度控制、质星管理管理、文档管理、成本预算的全方位信息化管理。管理者可以及时了解每个项目的进度、人员安排情况、相关文档、问题管理等。
2.进度管理
在项目实施的过程中，管理者希望能及时了解每个项目的进度，对于建筑工程公司管理系统而言，通过进度管理模块来实现这一需求。项目负责人事先制定项目进度计划，项目人员随时根据实际进展情况来填写项目进度表，给管理者提供进度依据。同时可以设置审批流，向相关人员发出审批消息。
3.合同管理
建筑设计公司除了与客户签订收款合同外，还会与供应商签订付款合同，传统的纸质合同保存不便，运用建筑设计公司项目管理软件的合同管理模块，可以实现电子合同的保存与查询，还支持附件的上传和合同的审核。科学的合同存档也给查询带来了便利。
4.成本管理
软件提供了成本预算和成本报帐功能，可以及时进行实际成本的归集和核算，并可以及时提供三算报表和成本明细报表，帮助管理层进行成本的详细分析。
5.财务管理
设计公司的财务管理也是一个非常重要的工作，在财务管理子系统中，可以实现收付款、结算、报销的业务处理和核销，以及每个资金帐户的收支、转帐管理。除此之外，还可以进行费用的预算和报帐处理，以及项目利润核算。
根据以上提到的方面我们可以发现，使用泛普项目管理系统可以给企业的内部流程、外部项目、资料存档等等带来一定程度的改善，从规范化到流程化再到电子化，再到数字安全等到，一步步将企业的宏观管理深入到方方面面，在优化各个环节流程和降低沟通成本同时，也为企业的管理带来质变的改善。
