有什么好用的公司管理软件

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　　好的项目管理软件不止是工具，还蕴含着先进的管理思想和管理实践，可以帮助企业进一步提升管理水平。管理软件市场鱼龙混杂，很多管理软件只是一种工具，并不能帮助企业提升整体管理水平或项目运营效率。

　　一、如何选择企业管理软件

　　1、规范核心业务流程

　　没有规范的业务流程，项目资源必定如一盘散沙，项目作业人员各行其是，既找不到工作的方向，更无法对自己的工作做进一步详细计划，这种扑朔迷离的项目状态不利于整体项目的运行效率。蕴涵先进管理思想的项目管理软件结合了先进的管理理念和优秀企业的管理实践，不仅按业务流程整合松散的部门，更规范业务流程各个节点，提高业务运作效率。

　　2、加强项目团队协同

　　只有企业级、而非部门级的项目管理解软件，才能跨部门、全面完整地解决项目管理甚至企业管理中存在的各种问题。只有企业级的管理软件可以把企业各部门的人员按业务流程团结起来，打破部门间、人员间的沟通隔阂，发挥团队协作的价值，提高组织效率。

　　3、智能化的业务数据

　　好的项目管理系统是一个业务流程自动化工具、一个团队协作渠道，更是业务数据的有机加工厂，可以在业务流程处理并产生有价值的数据。离散的管理系统必然产生离散的数据，而离散的数据没有任何分析价值，只有有机的业务数据才能帮助企业管理人员了解过去，预测未来。

　　4、与财务系统无缝集成

　　对项目型企业来说，项目运营管理是核心管理难题，但并不是唯一的管理挑战。项目管理必须对接财务管理才能帮助企业高层管理人员、项目管理人员全面、实时地了解项目运营的财务成效，有效控制企业或项目层面的财务风险。

　　二、泛普软件项目管理软件的主要功能

　　1、分类细致 快速查找

　　现在行业越来越多，很多企业客户的分类也越来越广泛，为了方便项目管理软件使用者随时找到需要的客户信息，软件在分类、筛选等功能上也格外便捷化;使用者可以通过选择或搜索各类关键字找到相关客户，看到关联的所有信息。

　　2、实时跟踪 进度把控

　　实时跟进了解项目进度是每款项目管理软件必不可少的功能。一个项目在进行过程中可能会遇到各种各样的状况，及时知晓，分析原因，才能对错误原因采取正确措施避免产生损失或对项目完成度产生影响。如：工厂企业在生产过程中因设备老化让生产速度变慢，及时发现后，更换设备，虽有一定成本投入，但会令整个工时加快，另以后的项目同时受益。

　　3、资料归档 图表换算

　　以前传统的办公模式项目需求文档等信息的交流，通过聊天软件等，长时间文档易忘记缺失，分散杂乱。项目管理软件内，大家需将每个进度的文档等实时上传，软件自会归档保存，员工随时都可查看;同时一些资料数据，还可生成需要的表格、甘特图等展现形式，信息一目了然。

　　4、项目拆分 团队协作

　　一些大型项目有着较复杂的工序与较长的时间周期，不能仅仅依靠一个单项目单一时间线去完成它，因此就需要项目管理软件能具有分配子项目与团队人员的功能。根据项目进程分为不同时间段设里程碑，建立一个个子任务，子任务也可建立成为单项目，配备专门的项目团队去完成。

　　5、数据分析 科学管理

　　项目管理软件实时掌握了所有相关信息后，其数据功能是很强大的，可以根据各种行为进行数据分析，让企业管理者清晰了解公司发展状况;在管理者做项目调整决策时，这些数据就可做为科学的论据支撑。

　　先进的管理理念、技术和方法，可以提升企业工程项目的竞争力，延长工程项目管理软件的生命周期，但同时，任何创新都意味着小白兔实验，风险较大，因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟，在先进性和成熟性之间找到平衡点，成为价值最大化的关键。