对于现代企业来说，项目几乎构成了企业的大大小小业务，也很大程度上成为了企业收入的重要来源。不断的提高项目管理效率，最终目的也在于提升收入，降低成本。
一、优秀项目管理的几个要素
问题在于，如何去成就一个优秀的项目?首先，要从项目管理的几个要素出发。
1、整体
就如同写一篇文章，一定要有整体大纲，之后才有文章的“血”和“肉”。项目管理中的整体包括了几个重要的过程：项目计划制定、项目计划执行、整体变更控制。
一款优秀的项目管理软件，会帮助管理者将复杂的项目分解为易于管理的小部分，清晰合理的安排项目计划，精准把控任务进度。毕竟好的开始，就是成功的一半，项目启动的前期进行大量的规划和布局，对项目整个生命周期是无害的。
2、范围
制约一个项目的条件是项目“三约束条件”——范围、时间、成本。做项目当然不是“心有多大，舞台就有多大”，如果没有明确的范围界定，项目很可能会在不断涌出的需求中，成为一匹被稻草压垮的骆驼。范围的明确，就如同制定游戏规则，否则再好的项目最后也会成为一个烂摊子。
此外，对“范围”需要深入的了解。项目管理是否需要IT部门的介入?如何制定明确的商业目标?是否有较好的投资回报率?在项目执行中是否需要数据分析的支撑?也就是说，在项目范围的划定中，要考虑多方面因素，需要进行深入的探讨。
3、时间
在一个项目生命周期中，引起冲突最多的，往往是进度问题。想要提高效率，除了从技能熟练上去着手，此外就是时间管理。在一个项目周期中，制定合理的时间规划方案，可以非常有效的把控项目进度。
由于项目中存在较多的不确定性事件导致线程混乱，时间管理工具介入就显得尤为重要。通常的时间管理工具可以借鉴甘特图，可以让项目可视化，还可以展现任务之间的从属关系。如果计划需要改变，可以增加任务并确定它们之间的从属关系。
二、让项目成功的几种方法
1、每个人的责任都要明确
置身于团队中，团队成员能不能全力以赴，取决于成员被要求承担什么样的责任。
旁观者效应对团队合作有很大的启示意义，如果管理者没有为团队成员规定明确的责任，很多成员都会怀着“我不做，有人做”的心理。为了规避这种心理效应对于团队绩效的损害，管理者在将一个具体项目分配给团队成员时便要合理分工，明确告诉每个成员他们各自所需承担的责任，使其各司其职，集结成合力实现团队绩效。
2、做好三落实，避免责任分散
为避免旁观者效应的影响，实现项目成功，项目相关方需要承担其对项目的责任，为此必须确保做到以下三点。
（1）任务落实
每一个完成项目所必要的任务都有明确的责任人。为了防止相互推诿、扯皮和责任不清的情况，每项任务必须有且只能有一个人对其负责。如果出现一项工作由两个人负责，其结果一般是没有人负责。
（2）人员落实
项目相关方均应承担一定的项目责任。项目的相关方会对项目产生影响，必须确保具体工作责任落实到具体个人，避免是一个组织、一个部门、一个小组。不能让任何一个相关方对项目只有权利而没有义务。
（3）组织落实
要为每项任务的成功实现提供组织上的保障，确保在项目组织和实施方面的人员、流程和使用管理平台/技术/工具之间的协调一致，建立相应的激励措施等。
3、用RAM实现三落实
为了实现以上的三落实，在项目相关方之间建立责任分配矩阵(Responsibility Assignment Matrix，RAM)是很有必要的。正确使用RAM可以明确项目活动负责人、落实相关方已知的项目责任，可以有效降低项目工作无人负责的风险。泛普软件标准化的项目管理软件，可以对项目工程进行预算管理，帮助企业实现对预算的精细化、精确化管理。
总的来说，项目管理的好坏离不开真确方式的加持，就如同使用一款优秀的项目管理软件，可以让项目管理更加高效的同时，也能以更高的标准去交付一个优秀的项目。
