项目管理软件本身并没有好坏之分，主要看软件功能侧重和项目管理需求的匹配度，匹配度高的软件自然就是最好的，反之，再知名再流行的软件如果与项目管理要求差距甚远，对用户来说也毫无意义。
具体而言，用户可以从以下几个方面评判项目管理软件的适配度，从而做出正确的选择。
1、行业针对性
不同软件厂商开发的项目管理软件都有一定行业针对性，功能越全面、越强大的管理软件行业针对性越强。用户在评判项目管理软件的时候，必须考察软件厂商的行业背景和行业经验。项目管理软件的行业性是与生俱来的基因，无法通过二次开发等服务来改变。
泛普管理系统就是针对专业服务公司的行业特点和管理需求开发的企业级的项目管理软件，在过去十年，系统已经为众多专业服务公司成功地实施了企业级的项目管理解决方案，包括建筑设计、IT服务、管理咨询、环保工程、生物医药、外包服务、会计服务、园林景观等多个行业。
2、功能完整性
不同软件厂商开发的项目管理软件在软件功能的广度和深度上是有区别的，有专注一个功能点的，例如：项目进度管理，项目问题管理，项目工时管理，项目团队协作等;也有从企业整体出发，提供全过程管理的，覆盖客户关系管理、项目运营管理、项目核算管理、人力资源管理等功能，服务前端业务人员和后端职能管理人员。用户应该根据自己的需要或管理信息化目标选择部门级或企业级的项目管理解决方案。
泛普管理系统提供全面完整的项目管理功能，但不局限于项目管理。项目管理只是项目型企业核心业务流程的中心环节，还衔接上游的销售管理、下游的财务管理，以及基础性的人力资源管理。泛普管理系统以全面完整的管理解决方案帮助项目型企业整合业务流程，打破业务部门、职能部门之间的隔阂，彻底消除企业内部的信息孤岛，从而大幅提升项目管理水平以及企业运营效率。
3、规范核心业务流程
没有规范的业务流程，项目资源必定如一盘散沙，项目作业人员各行其是，既找不到工作的方向，更无法对自己的工作做进一步详细计划，这种扑朔迷离的项目状态不利于整体项目的运行效率。蕴涵先进管理思想的项目管理软件结合了先进的管理理念和优秀企业的管理实践，不仅按业务流程整合松散的部门，更规范业务流程各个节点，提高业务运作效率。
4.智能化的业务数据
好的项目管理系统是一个业务流程自动化工具、一个团队协作渠道，更是业务数据的有机加工厂，可以在业务流程处理并产生有价值的数据。离散的管理系统必然产生离散的数据，而离散的数据没有任何分析价值，只有有机的业务数据才能帮助企业管理人员了解过去，预测未来。
5.与财务系统无缝集成
对项目型企业来说，项目运营管理是核心管理难题，但并不是唯一的管理挑战。项目管理必须对接财务管理才能帮助企业高层管理人员、项目管理人员全面、实时地了解项目运营的财务成效，有效控制企业或项目层面的财务风险。
6、项目核算智能化
项目执行过程耗费各类资源，项目管理软件应该帮助用户实时记录项目业务数据，包括但不限于人员工时、直接费用、物料耗费、仪器设备、管理费分摊等，这些项目资源耗费记录直接影响项目进度、成本、项目产值、收益等。
传统管理软件要么忽略项目核算的需要，要么只是简单的核算项目成本。智能化的项目管理系统不仅自动核算项目整体成本，还可以自动按照部门、客户、员工各个角度核算项目成本和产值，快速提高项目管理效率。
7、项目风险管理智能化
财务风险是最大的项目风险。如果在立项前无法精确估算项目成本，业务人员将无法提出合理的项目报价，要么丢失项目机会，要么项目收入无法覆盖成本。项目产能风险也是非常大的风险，即使项目利润非常可观，但如果项目资源或产能不够，企业也无法按时、按质执行项目，完成项目成果，合同款项也无法回收。
传统管理软件无法预测项目成本，更无法了解项目资源当前和未来的忙闲状态，从而无法控制项目风险。智能化的项目管理系统不仅可以在立项前精准估算项目成本、合理报价、抓住项目机会，还可以立项前了解项目资源的忙闲情况，合理计划项目资源的分配、按时、按质、按量将项目可交付成果交付客户，把项目风险控制到最低。
