企业OA系统的知识文档管理

在没有是实施企业OA系统软件之前，对于企业的知识文档的管理工作无论对于那个员工都是一个不小的挑战，企业知识文库的管理是一个既费脑又费时的工作，文档不同电脑的发布，记录的复杂性很难查询，而企业对知识文档的管理都是很重视的，因此存放的一般都是企业最为核心的文件资料，因此安全性上得不到保障，容易丢失，如果发生将会给企业带来严重的影响。
泛普和开发的企业OA系统具备知识文档管理的功能，它使得企业不同地区不同计算机实现了跨地域的文档协作管理，具备了平台一体化的管理，从文档的查询、存贮、共享、传递都实现了信息自动化工作。企业OA系统的使用，极大的改善了知识文档管理工作的复杂性。让知识文档管理更加高效快捷。
下面让我们更近一步的来了解企业OA系统的知识文档管理功能：
一、 OA系统-我的文档和共享
1、自主管理个人文档
1.1 自定义多级目录结构（文件夹）；
1.2 在线创建、管理和查找个人文档；
1.3 支持各种类型文件上传；
1.4 支持批量复制和粘贴；
1.5 按关键字（标签）分类检索。
2、轻松共享，便捷传递
1.1轻松共享文档给其他同事、部门或所有人；
1.2传递速度极快（没有文档实体的复制和发送）。
3、高效存储，保障安全
1.1无需担心个人机器崩溃而导致文档丢失。
二、 OA系统构建组织级知识库和资料库
1、统一规划和授权
1.1 统一规划多级目录结构（文件夹）；
1.2 严格设置访问权限和操作权限；
1.3 在线创建、管理和查找组织级文档；
1.4 支持各种类型文件上传；
1.5 按关键字（标签）分类检索。
2、轻松复制和粘贴
1.1 从个人文档中复制，实现归档和批量归档；
1.2 在不同目录和结构中批量复制和粘贴。
3、自动分发和分享
1.1 只要将文档放入指定的位置，无需手动分发；
1.2 遵循组织级安全策略，避免手动分发到错误的地方。
4、实现版本控制
1.1 通过增加新的版本实现文档的修改和更新；
1.2 自动保留所有的历史版本内容，不允许删除。
5、集中存储，保障安全
1.1 将个人的、分散的文档资料汇聚为集中的、安全的组织级知识库和资料库。
总结：
企业OA系统知识文档管理的应用一方面解决了知识文档工作中的老难题，提高了企业的工作效率。另一方面OA系统的实施推动了企业信息化建设，增强了企业的市场竞争力。对于企业来说改变以往习惯性的工作模式很难，但是新的事物的产生，而能得到市场的认同，那么它的价值同样在自己企业也会得到展现，信息企业的发展将借助企业OA系统走的更加多彩。

发布：2007-04-20 14:12 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]