合同审批流转表单使用说明
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合同审批流转表单使用说明
业务类合同起草时部分数据系统已自动获取得到：
1. 合同起草时，系统自动根据起草人所在 分公司-部门-时间-流水号 形成合同起草时的临时编号;
2. 在合同归档环节，由市场部合同管理员点击“自动获取正式编号”的方式，得到审批完成后正式的合同编号(由于合同审批的实际时间存在差异，为保证合同编号的连续性不采用临时编号作为合同正式编号)，原来的临时编号自动填充在原编号项目栏中;
3. 历史审批(缺省为否)，即合同是否是已经审批归档过的临时合同，如果是，则起草完后自动递交给市场部合同管理员进行核对，无需进行合同的审批流转;
4. 合同客户：对方客户名称(要求是完整的全称)，如果是分包合同，则客户名称必须为经过审批并入档的分包客户;在进行录入时，系统自动模糊匹配并提醒原有录入的客户名称，以减少录入差错;
5. 联系人：对方联系人姓名;
6. 联系电话：对方联系人联系电话;
7. 对方资质：对方资质情况;
8. 框架/合同：下拉列表(普通合同，框架合同父合同，框架合同子合同);
9. 合同金额：合同的总金额(数值型，必须录入)，对于框架协议，本项目可以填制大约的估计值;
10. 合同类型：下拉列表(正常、虚拟)
11. 收支类型：下拉列表(收入合同还是支出合同)，收入合同是指本方的安装合同、销售合同、服务合同等;支出合同是指本方的采购合同、外包合同等;
12. 合同性质：下拉列表(新签、变更、补充、作废)，表示合同的状态，缺省为新签;
13. 业务类型：下拉列表(实体产品、虚拟产品、技术服务、营销服务、设计与开发、其他)
14. 产品/服务：根据业务类型不同，设定不同
15. 关联交易：下拉列表(是、否)，是否是关联交易;
16. 预计成本：由系统自动计算，对于收入合同而言存在预计成本及毛利，对于支出合同而言，预计成本就是合同金额，预计毛利为0;
17. 合同周期：字符型，描述合同大致的执行周期;
18. 合同内容简述：为方便领导审批，用简明的语言表达合同的大致内容和要点;
19. 作废情况：通过统一的合同签章、作废、归档功能完成，本项目显示为是否，不可编辑;
20. 签约时间：纸质合同的实际签约时间;
21. 本方签约人：本方纸质合同的具体签约人;
22. 联系方式：本方签约人的联系方式;
23. 对方签约人：对方纸质合同的具体签约人;
24. 联系方式：对方纸质合同签约人的联系方式;
25. 完成日期：合同的实际完成时间;
26. 合同约定履行情况为多行记录，记录本合同实际约定的各分项时间点，具体而言主要是合同资金的分项情况;
合同中的关键词及其含义：
分项名称(进度内容)：具体的分项名称，录入;
项目内容：分阶段的主要内容或者简要说明;
约定时间：日期型(由于需要进行预警，因此需要明确的时间)，如果是签订合同后3个月或者其他文字性描述内容，则本处填写预期时间;
约定金额：数字型(输入后，系统会自动计算金额在本合同中具体的比例，并计算在比例栏目中);
比例%：数字型(比例输入后，系统会根据比例自动换算约定金额，并将结果填在约定金额中，因此和约定金额两个项目只需要填制一个就可以);
累计比例：根据需要中各分项比例自动逐级累加由系统自动进行计算;
主动关联合同信息：本部分记录本合同和其他已有合同之间的相互关系，仅记录和哪个合同存在关联关系，不做具体数据的比对控制;
合同编号：输入的是已经经过审批形成了正式合同编号的有效合同(作废合同不能再被关联);
合同名称：根据合同编号自动获取合同的具体名称，不可编辑;
收支类型：自动获取
业务类型：自动获取
产品/服务：自动获取
关联交易：自动获取
对应合同金额：自动获取(关联合同的总金额)
被动关联合同信息：本部分由系统自动查询出来，即如果存在其他合同关联到本合同，则在本合同中显示出其他合同的相关信息。
合同编号：主动关联到本合同的合同编号;
合同名称：根据合同编号自动获取合同的具体名称，不可编辑;
收支类型：自动获取
业务类型：自动获取
产品/服务：自动获取
关联交易：自动获取
对应合同金额：自动获取(关联合同的总金额)
合同履行情况：本部分由系统自动查询出来，即根据开票申请、付款审批、收款核销情况，自动查询出具体的履行情况，查询时按照业务发生的具体时间进行排序。
业务类型：收入合同或者支出合同
分项名称：对于收入合同是开票申请、收款核销两种，对于支出合同是付款审批及付款核销两种;
业务号码：具体业务的编号;
发生时间：各业务的审批起草时间;
发生金额：各业务的具体金额;
比例：发生金额占合同总金额的比例;
累计金额：累计发生的金额;
| 相关文章参考: | 合同档案 |
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