在线咨询
在线咨询

目录

泛普软件/合同管理/广联达合同管理软件,助力企业高效管理合同、规避风险

广联达合同管理软件,助力企业高效管理合同、规避风险

广联达合同管理软件是一款专为企业合同管理打造的信息化工具,它能够帮助企业实现合同全生命周期的数字化管理,从合同的起草、审批、签订、执行到归档等各个环节,都能进行高效、

广联达合同管理软件是一款专为企业合同管理打造的信息化工具,它能够帮助企业实现合同全生命周期的数字化管理,从合同的起草、审批、签订、执行到归档等各个环节,都能进行高效、精准的管控。通过该软件,企业可以提高合同管理的效率,降低合同风险,提升企业的管理水平和经济效益。以下将从多个方面详细介绍广联达合同管理软件。

一、功能丰富性

广联达合同管理软件具备众多实用功能。在合同起草方面,它提供了丰富的合同模板库,涵盖了各种常见的合同类型,如采购合同、销售合同、租赁合同等。用户只需根据实际需求选择相应的模板,然后进行必要的修改和完善,就能快速生成一份规范的合同文本,大大节省了起草时间。审批流程管理功能强大。软件支持自定义审批流程,企业可以根据自身的组织架构和管理要求,设置不同的审批节点和审批人员。审批过程中,系统会自动提醒相关人员进行审批,并且可以实时查看审批进度,确保合同审批的高效进行。合同执行跟踪功能能够对合同的执行情况进行实时监控。它可以记录合同的付款、交货、验收等关键节点,当出现逾期或异常情况时,系统会及时发出预警,帮助企业及时采取措施,避免损失。合同归档功能方便企业对合同进行统一管理。所有合同都可以以电子文档的形式存储在系统中,并且可以按照合同类型、签订时间、客户名称等多种方式进行分类检索,方便企业随时查阅和使用。

二、操作便捷性

广联达合同管理软件的操作界面简洁直观,即使是没有专业技术背景的用户也能轻松上手。软件的菜单布局合理,功能按钮一目了然,用户可以快速找到自己需要的功能。在合同起草过程中,用户可以通过简单的鼠标点击和文本输入,完成合同条款的编辑和修改。软件还支持复制、粘贴、撤销等常见的编辑操作,提高了用户的操作效率。在审批流程中,审批人员只需登录系统,就能看到待审批的合同列表,点击进入合同详情页面后,可以直接在页面上进行审批意见的填写和提交,无需在多个页面之间来回切换。软件还支持移动端操作,用户可以通过手机或平板电脑随时随地登录系统,进行合同的查看、审批等操作,方便快捷。

三、数据安全性

数据安全是企业合同管理的重要保障。广联达合同管理软件采用了多种先进的技术手段来确保数据的安全性。在数据存储方面,软件采用了安全可靠的云存储服务,将企业的合同数据存储在云端服务器中。云端服务器具备多重备份和恢复机制,即使出现硬件故障或自然灾害等情况,也能保证数据的完整性和可用性。软件采用了严格的用户权限管理机制。企业可以根据员工的岗位和职责,为不同的用户分配不同的操作权限,如查看、编辑、审批等。只有具备相应权限的用户才能对合同数据进行操作,有效防止了数据的泄露和滥用。软件在数据传输过程中采用了加密技术,对传输的数据进行加密处理,确保数据在传输过程中的安全性。软件还具备数据审计功能,能够记录所有用户的操作行为,包括登录时间、操作内容等,方便企业进行审计和监管。

四、流程自动化

广联达合同管理软件实现了合同管理流程的自动化。在合同审批环节,系统会根据预设的审批规则,自动将合同发送给相应的审批人员。审批人员可以在系统中直接进行审批操作,系统会自动记录审批意见和审批时间。当所有审批环节完成后,系统会自动生成审批结果,并通知相关人员。在合同执行过程中,系统会自动跟踪合同的执行进度,当达到某个关键节点时,系统会自动触发相应的提醒功能,如付款提醒、交货提醒等。系统还可以自动生成合同执行报表,为企业的决策提供数据支持。软件还支持与其他业务系统的集成,如财务系统、采购系统等,实现数据的自动同步和共享,进一步提高了企业的工作效率。

自动化功能 具体描述 带来的好处
审批流程自动化 根据预设规则自动分配审批任务,记录审批意见和时间 提高审批效率,减少人为错误
执行进度跟踪自动化 自动跟踪合同关键节点,触发提醒功能 确保合同按时执行,避免逾期风险
报表生成自动化 自动生成合同执行报表 为决策提供及时准确的数据支持

五、成本效益

使用广联达合同管理软件可以为企业带来显著的成本效益。从直接成本来看,软件可以减少企业在合同管理方面的人力投入。传统的合同管理方式需要大量的人力进行合同的起草、审批、归档等工作,而使用该软件后,这些工作可以通过系统自动完成,大大节省了人力成本。软件还可以降低企业的纸张成本和存储成本。由于合同以电子文档的形式存储在系统中,企业无需再使用大量的纸张来打印合同,也不需要专门的存储空间来存放合同文件。从间接成本来看,软件可以帮助企业降低合同风险,避免因合同纠纷而带来的经济损失。通过对合同执行情况的实时监控和预警,企业可以及时发现问题并采取措施,减少不必要的损失。软件还可以提高企业的工作效率,使企业能够更快地响应市场变化,抓住商机,从而为企业带来更多的经济效益。

六、客户服务

广联达为使用合同管理软件的企业提供了全方位的客户服务。在软件上线前,广联达会为企业提供专业的培训服务。培训内容包括软件的功能介绍、操作方法、使用技巧等方面,确保企业的员工能够熟练掌握软件的使用。培训方式可以根据企业的需求选择线上培训或线下培训,灵活方便。在软件使用过程中,广联达提供了7×24小时的技术支持服务。企业在使用软件过程中遇到任何问题,都可以随时联系广联达的技术支持团队,技术支持人员会及时响应并帮助企业解决问题。广联达会定期对软件进行更新和维护,以保证软件的稳定性和安全性。软件更新会增加新的功能和优化现有功能,为企业提供更好的使用体验。广联达还会为企业提供个性化的定制服务。根据企业的特殊需求,广联达可以对软件进行定制开发,满足企业的个性化管理要求。

七、行业适应性

广联达合同管理软件具有广泛的行业适应性。在建筑行业,该软件可以帮助建筑企业管理各类工程合同,如施工合同、劳务合同、材料采购合同等。通过对合同的有效管理,建筑企业可以控制工程成本,确保工程进度和质量。在制造业,软件可以用于管理采购合同和销售合同,优化供应链管理,提高企业的生产效率和市场竞争力。在服务业,软件可以帮助服务企业管理服务合同,规范服务流程,提高服务质量。在房地产行业,软件可以用于管理土地出让合同、房屋销售合同、租赁合同等,保障房地产交易的安全和顺利进行。软件还适用于金融、教育、医疗等多个行业,能够满足不同行业企业的合同管理需求。

行业 合同管理需求 软件的解决方案
建筑行业 控制工程成本,确保工程进度和质量 对工程合同进行全生命周期管理,实时监控合同执行情况
制造业 优化供应链管理,提高生产效率 管理采购和销售合同,实现数据共享和流程自动化
服务业 规范服务流程,提高服务质量 管理服务合同,跟踪服务执行情况

八、集成性与扩展性

广联达合同管理软件具有良好的集成性和扩展性。在集成性方面,软件可以与企业现有的其他业务系统进行集成,如财务系统、ERP系统、OA系统等。通过集成,实现数据的共享和业务流程的协同。例如,与财务系统集成后,合同的付款信息可以自动同步到财务系统中,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。与ERP系统集成后,合同的采购和销售信息可以与企业的库存管理、生产计划等环节进行关联,实现企业资源的优化配置。在扩展性方面,软件采用了模块化的设计架构,企业可以根据自身的发展需求,逐步增加新的功能模块。例如,企业在发展过程中需要增加合同风险管理功能,就可以选择购买相应的功能模块并进行安装使用。软件还支持二次开发,企业可以根据自己的特殊需求,对软件进行定制开发,满足个性化的管理要求。

广联达合同管理软件以其丰富的功能、便捷的操作、安全的数据保障、高效的流程自动化、显著的成本效益、优质的客户服务、广泛的行业适应性以及良好的集成性和扩展性,为企业的合同管理提供了全面、专业的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过使用该软件,提升合同管理水平,降低合同风险,提高企业的经济效益和竞争力。

常见用户关注的问题:

一、广联达合同管理软件好用吗?

我听说好多搞工程的朋友都在讨论广联达合同管理软件,我就想知道这软件到底好不好用。大家工作都挺忙的,要是软件不好用,那可真是浪费时间和精力。下面我就来详细说说。

功能丰富度方面

合同起草功能:它能提供很多合同模板,这样我们就不用每次都从头开始写合同啦,能节省不少时间。而且模板还能根据不同的业务场景进行修改,很方便。

审批流程管理:可以自定义审批流程,不同的合同可以设置不同的审批环节,每个环节由谁审批都能安排得明明白白,大大提高了审批效率。

合同执行跟踪:能实时跟踪合同的执行情况,比如付款进度、交货情况等。这样我们就能及时发现问题,避免出现违约情况。

风险预警功能:会对合同中的风险点进行提示,像付款日期快到了、合同即将到期等,让我们提前做好准备。

统计分析功能:可以对合同数据进行统计分析,生成各种报表,让我们清楚地了解合同的整体情况,为决策提供依据。

数据安全方面:采用了多种安全技术,保障合同数据的安全,不用担心数据泄露的问题。

二、广联达合同管理软件的价格贵吗?

朋友推荐我用广联达合同管理软件,但是我有点担心价格问题。毕竟公司的预算有限,如果价格太贵,那可能就不太划算了。下面来分析一下。

不同版本价格

基础版:价格相对较低,适合一些小型企业或者业务量不是很大的公司。它包含了基本的合同管理功能,能满足日常的合同管理需求。

标准版:功能比基础版更丰富一些,价格也会高一点。对于有一定规模的企业来说,标准版能提供更全面的服务。

高级版:具备最完整的功能,适合大型企业或者对合同管理要求比较高的公司。价格也是最高的。

价格与价值对比

提高效率带来的价值:软件能提高合同管理的效率,减少人力成本,从长期来看,能为企业节省不少费用。

避免风险带来的价值:通过风险预警等功能,能避免合同违约等风险,减少企业的损失,这也是软件带来的价值。

与其他软件价格对比:和市场上其他同类软件相比,广联达合同管理软件的价格还是比较合理的,性价比相对较高。

三、广联达合同管理软件容易上手吗?

假如你是一个不太懂技术的人,面对一款新的软件,肯定希望它容易上手。我也想知道广联达合同管理软件是不是这样。下面来看看。

界面设计方面

简洁直观:软件的界面设计得很简洁,各种功能按钮一目了然,即使是第一次使用,也能很快找到自己需要的功能。

操作流程清晰:每个功能的操作流程都很清晰,按照提示一步一步操作,很容易就能完成合同管理的各项任务。

培训支持方面

在线培训课程:提供了丰富的在线培训课程,我们可以随时随地学习,了解软件的使用方法。

客服支持:有专业的客服团队,遇到问题可以随时咨询,他们会及时为我们解答。

用户体验方面

反馈及时:软件会根据用户的反馈不断进行优化,让操作越来越简单。

社区交流:有用户社区,我们可以在里面和其他用户交流使用经验,互相学习。

功能 特点 优势
合同起草 提供多种模板,可修改 节省时间,提高效率
审批流程管理 自定义流程 提高审批效率
合同执行跟踪 实时跟踪 及时发现问题

四、广联达合同管理软件有哪些成功案例?

我想知道广联达合同管理软件在实际应用中有哪些成功案例。看看其他企业用得怎么样,也能让我们更有信心使用这款软件。下面来介绍一下。

建筑行业案例

大型建筑企业:某大型建筑企业使用广联达合同管理软件后,合同管理效率大大提高。以前审批一个合同需要好几天,现在只需要一天就能完成。

项目管理优化:通过软件的合同执行跟踪功能,能及时掌握项目的进度和成本,避免了超支和延误的情况。

风险控制加强:软件的风险预警功能帮助企业及时发现了合同中的风险点,避免了违约情况的发生。

房地产行业案例

合同管理规范化:某房地产企业使用软件后,合同管理更加规范化,减少了合同纠纷的发生。

数据统计分析:通过软件的统计分析功能,企业能清楚地了解合同的销售情况和成本情况,为决策提供了有力支持。

客户满意度提高:由于合同管理的优化,客户的满意度也得到了提高。

五、广联达合同管理软件和其他同类软件相比有什么优势?

市场上有很多同类的合同管理软件,我就想知道广联达合同管理软件和它们相比有什么优势。下面来详细分析。

功能优势

功能完整性:广联达合同管理软件的功能非常完整,涵盖了合同起草、审批、执行跟踪等各个环节,而有些同类软件可能只具备部分功能。

个性化定制:可以根据企业的需求进行个性化定制,满足不同企业的特殊要求,这是很多同类软件做不到的。

技术优势

数据处理能力:采用了先进的技术,能快速处理大量的合同数据,保证了软件的运行速度和稳定性。

安全性能高:在数据安全方面做得很好,采用了多种加密技术,保障了合同数据的安全。

服务优势

培训支持完善:提供了丰富的培训课程和专业的客服支持,让用户能快速上手和解决问题。

用户社区活跃:有活跃的用户社区,用户可以在里面交流经验和分享心得,这是很多同类软件所没有的。

对比方面 广联达合同管理软件 其他同类软件
功能完整性 完整,涵盖各环节 部分具备
个性化定制 可定制 部分不支持
数据处理能力 强,运行快 部分较慢
98有帮助
微信好友
新浪微博
QQ空间
复制链接
上一篇 广汉合同管理软件,专业助力企业高效管理合同风险与流程
下一篇 返回列表

免责申明:本文内容通过 AI 工具匹配关键字智能整合而成,仅供参考,泛普软件不对内容的真实、准确、完整作任何形式的承诺。如有任何问题或意见,您可以通过联系400-8352-114 进行反馈,泛普软件收到您的反馈后将及时处理并反馈。

热门内容
推荐阅读
最新内容

热门行业应用

工程公司
500企业在用
甲方工程
5636人在用
造价管理
7523人在用
借助智能建模手段可在同一平台上高效统筹所有业务
投标管理
投标管理
合同管理
合同管理
成本管理
成本管理
材料管理
材料管理
分包管理
分包管理
劳务管理
劳务管理
租赁管理
租赁管理
进度管理
进度管理
财务管理
财务管理
质量管理
质量管理
施工过程管理
施工过程管理
投标管理
规范投标流程、提升中标概率,实现效益最大化
  • 确保企业在投标过程中遵循统一的标准和程序
  • 助于企业提前识别和应对潜在的风险
  • 提升客户满意度和口碑,进一步促进业务发展
客户管理 CRM
客户管理 CRM
合同管理
纠纷发生率降低30%-50%,纠纷解决成本减少20%-40%
  • 支撑企业决策与合规运营,避免因违规操作导致损失
  • 提升企业信誉与市场竞争力,提升品牌形象
  • 推动流程优化与能力提升,沉淀最佳实践
客户管理 CRM
成本管理
成本管理
贯穿于战略决策、运营效率提升和竞争力塑造的全过程
  • 优化资源配置,提升运营效率
  • 控制预算,避免超支导致的现金流紧张
  • 支持定价策略,增强市场竞争力
客户管理 CRM
材料管理
材料管理
实现降本、增效、提质、支撑企业战略目标落地
  • 直接降低运营成本,提升盈利能力,直接增加净利润
  • 提升生产效率与交付能力,减少生产等待时间
  • 支撑企业竞争力与可持续发展,推动技术升级与业务模式变革
客户管理 CRM
分包管理
分包管理
推动企业向轻资产、高附加值模式转型
  • 总成本降低10%-30%,利润率提升2-5个百分点
  • 交付周期缩短20%-40%,产能利用率提升15%-25%
  • 风险损失减少30%-50%,供应链中断恢复时间缩短50%
客户管理 CRM
劳务管理
劳务管理
降本增效、合规运营、人才赋能,实现“人效”与“人心”的双赢
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期缩短20%-40%,关键岗位流失率降低30%-50%
  • 风险损失减少50%-70%,合规成本下降80%
客户管理 CRM
租赁管理
租赁管理
降本增效、风险分散,实现“资产轻量化”与“价值最大化”的平衡
  • 初始投资降低60%-80%,运营成本优化15%-30%
  • 资产闲置率降低至5%以下,需求响应时间缩短50%-70%
  • 风险成本减少40%-60%,合规达标率提升至99%以上
客户管理 CRM
进度管理
进度管理
平衡时间、成本与质量,提升资源利用率,降低不确定性风险
  • 延期成本降低50%-70%,资源利用率提升至85%以上
  • 任务按时完成率超90%,流程执行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客户满意度提升至95%以上
客户管理 CRM
财务管理
财务管理
成本费用率降低10%-20%,资金周转率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5个百分点,ROE超行业平均水平
  • 资产负债率控制在50%以下,现金流覆盖率超100%
  • 战略投资ROI超20%,ESG评级提升至A级以上
客户管理 CRM
质量管理
质量管理
质量成本从营收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生产效率提升20%-30%,OEE从60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客户投诉率低于0.5%
  • 市占率年增长5%-10%,溢价能力提升10%-15%
客户管理 CRM
施工过程管理
施工过程管理
成本偏差率控制在±3%以内,材料损耗率降低50%
  • 计划完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次验收合格率100%,质量事故率为零
  • 事故发生率低于0.1‰,隐患整改率100%
客户管理 CRM
设备管理
设备管理
实时监控设备状态、优化生产排程和减少设备空闲时间
  • 企业维护成本可降低15%至25%
  • 设备寿命平均延长10%至15
  • 生产效率和产品质量双重提升,市场份额不断扩大
客户管理 CRM
证件管理
证件管理
年补办费用降低50%,业务中断损失减少80%
  • 查询时间缩短90%,续期流程耗时减少70%
  • 中标率提升10%-20%,客户满意度超95%
  • 证件合规率100%,过期率低于1%
客户管理 CRM
招标管理
既能共赴创业征程亦可同攀上市巅峰
老板/高层
BOSS
  • 进度、成本、质量三者的动态平衡
  • 安全、合同、政策风险的立体防控
  • 追踪团队进度,动态清晰可见
  • 客户价值、企业利润、行业影响力
项目经理
Project Manager
  • 交付物验收率、进度偏差率
  • 风险覆盖率、问题解决及时率
  • 范围、进度、质量三者平衡
  • 风险、资源、团队三者协同
项目总监
Vice Project Manager
  • 战略对齐、跨项目资源协调、重大风险管控
  • 具体任务执行、日常进度/质量/成本控制
  • 进度、质量、成本的协同优化
  • 团队、客户、高层的利益整合
立即咨询
项目总监/span>
Portfolio
  • 战略对齐、资源组合、系统性风险
  • 跨项目协调、重大风险管控、资源整合
  • 任务执行、进度/质量/成本、团队管理
  • 项目组合与战略目标的一致性
立即咨询
大型企业
Enterprise
  • 告别漫长IT排期,业务系统快速上线
  • 打草稿的利器,搭建企业应用原型
  • 业务数据打通,消除数据孤岛
  • API开放接口,集成应用,数据同步
立即咨询
大型企业
Enterprise
  • 告别漫长IT排期,业务系统快速上线
  • 打草稿的利器,搭建企业应用原型
  • 业务数据打通,消除数据孤岛
  • API开放接口,集成应用,数据同步
立即咨询