合同管理的软件哪个好？对比功能、口碑为你选出优质合同管理软件

在当今数字化的商业时代，合同管理是企业运营中至关重要的一环。随着业务的不断拓展，合同数量日益增多，传统的手动合同管理方式已难以满足企业高效、精准的管理需求。合同管理软件应运而生，它能帮助企业实现合同的电子化存储、流程自动化、风险预警等功能，大大提高合同管理的效率和质量。市场上的合同管理软件琳琅满目，让人眼花缭乱，究竟哪个合同管理软件才是适合自己企业的呢？接下来，我们将从多个方面为你详细分析。

一、功能完整性

一款优秀的合同管理软件应具备全面且强大的功能。合同创建功能要足够灵活。它应支持多种模板的导入和自定义，方便企业根据不同业务场景快速生成合同。例如，对于销售合同、采购合同等常见类型，软件能提供标准模板，同时允许用户根据实际需求修改条款。合同审批流程要可配置。不同企业的审批流程各不相同，软件应能根据企业的组织架构和审批规则，灵活设置多级审批，确保合同审批的严谨性。合同执行跟踪功能必不可少。它能实时监控合同的履行情况，如付款进度、交货时间等，及时提醒相关人员处理异常情况。合同提醒功能也很重要，比如在合同到期前自动提醒续签或终止，避免因疏忽导致的损失。合同归档功能要完善，能将合同按照不同的分类标准进行存储，方便后续的查询和检索。

二、易用性

软件的易用性直接影响员工的使用体验和工作效率。界面设计应简洁直观，操作流程要简单易懂。员工无需经过复杂的培训就能快速上手。例如，软件的菜单布局应清晰合理，各项功能按钮一目了然。在合同录入时，应提供简洁的输入界面，减少不必要的操作步骤。软件应支持多平台使用，无论是在电脑端、移动端还是平板上，都能流畅运行，方便员工随时随地处理合同事务。软件的搜索功能要强大，能快速定位到所需的合同信息。而且，软件的提示信息要明确，当用户操作错误或遇到问题时，能及时给出准确的解决方案。

三、安全性

合同包含了企业大量的敏感信息，如商业机密、客户信息等，因此软件的安全性至关重要。软件应采用先进的加密技术，对合同数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。例如，采用SSL/TLS加密协议，确保数据在网络传输过程中的安全性。软件应具备严格的权限管理机制，不同的用户角色拥有不同的操作权限，如查看、修改、删除等，避免未经授权的访问。软件应定期进行数据备份，防止因意外情况导致数据丢失。并且，软件要具备安全审计功能，记录所有用户的操作行为，方便在出现问题时进行追溯和调查。

四、集成性

企业通常会使用多种管理系统，如ERP、CRM等，合同管理软件应能与这些系统进行无缝集成。通过集成，实现数据的共享和流通，避免数据的重复录入。例如，与ERP系统集成后，合同中的采购信息能自动同步到ERP系统中，实现采购流程的自动化。与CRM系统集成后，销售合同的相关信息能及时反馈到客户关系管理中，有助于更好地服务客户。软件还应支持与电子签名系统集成，实现合同的在线签署，提高合同签署的效率。与邮件系统集成，方便在合同处理过程中及时通知相关人员。

五、性价比

企业在选择合同管理软件时，性价比是一个重要的考虑因素。软件的价格应与功能和服务相匹配。一方面，要关注软件的购买成本，包括软件的授权费用、实施费用等。不同软件的定价模式可能不同，有的是按用户数量收费，有的是按功能模块收费。企业应根据自身的规模和需求选择合适的定价模式。另一方面，要考虑软件的维护成本，如软件的升级费用、技术支持费用等。要评估软件的投入产出比，看软件能否为企业带来显著的效益提升，如提高工作效率、降低风险等。一些软件可能会提供免费试用版，企业可以先试用，再决定是否购买。

六、客户支持

优质的客户支持能确保企业在使用软件过程中遇到问题时得到及时解决。软件供应商应提供多种渠道的技术支持，如电话、邮件、在线客服等。技术支持人员应具备专业的知识和丰富的经验，能快速响应并解决用户的问题。软件供应商应定期为用户提供培训，帮助用户更好地使用软件的各项功能。软件供应商还应关注用户的反馈，不断改进软件的功能和性能。软件供应商应提供软件的更新服务，及时修复软件中的漏洞，增加新功能。

七、行业适配性

不同行业的合同管理需求存在差异，因此软件应具有良好的行业适配性。例如，金融行业对合同的合规性要求较高，软件应能满足金融行业的监管要求，提供合规性检查功能。制造业对合同的生产进度跟踪要求较高，软件应能与生产管理系统集成，实时监控合同的生产执行情况。服务业对合同的服务交付管理要求较高，软件应能对服务的质量、进度等进行有效管理。软件还应能根据行业特点，提供个性化的功能和报表。

八、口碑和评价

了解软件的口碑和评价能帮助企业更好地选择软件。可以通过查看软件的官方网站、行业论坛、社交媒体等渠道，了解其他企业对软件的使用评价。关注软件的优点和不足之处，以及软件供应商的服务质量。可以向同行业的企业咨询，了解他们使用的合同管理软件情况，获取实际的使用经验和建议。还可以参考专业机构的评测报告，了解软件在各项指标上的表现。软件的市场占有率也是一个重要的参考指标，市场占有率高的软件通常具有较好的稳定性和可靠性。

选择一款合适的合同管理软件需要综合考虑功能完整性、易用性、安全性、集成性、性价比、客户支持、行业适配性以及口碑和评价等多个方面。企业应根据自身的实际需求和发展阶段，权衡各方面因素，选择最适合自己的合同管理软件，以提高合同管理的效率和质量，为企业的发展提供有力支持。

常见用户关注的问题：

一、合同管理软件的价格一般是多少？

我听说很多人在选合同管理软件的时候，特别关心价格。毕竟大家都想花合适的钱买到好用的东西嘛。那合同管理软件的价格一般是多少呢，这还真不好一概而论。

不同功能版本价格不同

很多软件都会有基础版、标准版、专业版等不同版本。基础版可能功能比较简单，价格就相对便宜，可能一年几百元；标准版功能更丰富一些，价格可能在几千元；专业版功能最强大，价格可能就得上万元了。

按用户数量收费

有些软件是按照使用的用户数量来收费的。如果公司使用的人少，那费用就低；要是使用的人多，费用也就相应增加。比如一个人使用可能一年几百元，十个人使用可能就好几千元了。

定制化程度影响价格

如果企业有特殊需求，需要对软件进行定制开发，那价格就会高很多。定制化开发需要投入更多的人力和时间，可能费用会达到数万元甚至更高。

软件品牌差异

知名品牌的软件，由于品牌影响力大、研发成本高，价格通常会比一些小品牌的软件贵。小品牌软件可能为了吸引客户，价格会相对亲民。

部署方式不同价格不同

软件有云部署和本地部署两种方式。云部署不需要企业自己搭建服务器，费用相对较低；本地部署需要企业购买服务器等硬件设备，还需要专业人员维护，价格就会高一些。

服务内容不同价格不同

一些软件除了软件本身的费用，还会提供培训、售后等服务。服务内容越丰富，价格也就越高。比如有的软件提供免费的培训和技术支持，价格可能就会比只提供软件的要高。

二、合同管理软件容易上手吗？

朋友说，要是合同管理软件太难上手，那用起来可就太麻烦了。我也这么觉得，谁都希望软件简单易操作。那合同管理软件容易上手吗？这得从多个方面来看。

界面设计

好的合同管理软件界面应该简洁明了，各个功能模块一目了然。用户打开软件就能很快找到自己需要的功能，不会被复杂的界面搞得晕头转向。

操作流程

操作流程应该简单易懂。比如创建合同、审批合同等流程，应该步骤清晰，不需要用户进行复杂的操作。最好是能有引导提示，让用户一步一步完成操作。

培训支持

很多软件都会提供培训服务，包括线上培训和线下培训。如果软件提供商能提供详细的培训，帮助用户了解软件的功能和操作方法，那用户上手就会更快。

用户反馈

可以看看其他用户对软件的评价。如果大部分用户都觉得软件容易上手，那说明软件在易用性方面做得不错；要是很多用户都反映软件难用，那就要谨慎选择了。

学习资源

软件提供商应该提供丰富的学习资源，比如操作手册、视频教程等。用户可以通过这些学习资源，自己学习软件的使用方法。

更新优化

软件会不断更新优化，在更新过程中也会考虑用户的使用体验，让软件越来越容易上手。所以选择一个有持续更新能力的软件也很重要。

三、合同管理软件能提高工作效率吗？

我想知道合同管理软件到底能不能提高工作效率呢？毕竟大家用软件就是为了让工作更轻松、更高效。下面来分析一下。

自动化流程

合同管理软件可以实现合同的自动化审批流程。以前需要人工拿着合同到处找领导签字，现在在软件上就可以完成审批，大大节省了时间。

快速查询

在软件中可以快速查询到需要的合同信息。不用像以前那样在一堆纸质合同中翻找，几秒钟就能找到想要的合同。

提醒功能

软件可以设置合同的提醒功能，比如合同到期提醒、付款提醒等。这样就不会因为忘记合同的重要时间节点而造成损失。

数据统计分析

软件可以对合同数据进行统计分析，生成各种报表。通过这些报表，企业可以快速了解合同的执行情况、业务情况等，为决策提供依据。

多人协作

多个用户可以在软件上同时对合同进行操作，实现多人协作。比如销售部门负责创建合同，法务部门负责审核合同，财务部门负责付款等，提高了工作的协同性。

减少错误

软件可以规范合同的填写和审批流程，减少人为错误。比如合同中的金额、日期等信息可以自动计算和校验，避免了手工填写的错误。

四、合同管理软件安全性能怎么样？

朋友推荐合同管理软件的时候，总会提到安全性能。毕竟合同包含了很多企业的重要信息，安全性能可不能忽视。那合同管理软件安全性能怎么样呢？

数据加密

好的合同管理软件会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。比如采用SSL加密技术，保证数据传输的安全性。

访问控制

软件可以设置不同的用户权限，只有授权的用户才能访问和操作合同信息。这样可以防止内部人员的误操作和恶意操作。

备份恢复

软件会定期对数据进行备份，以防数据丢失。如果遇到意外情况，比如服务器故障、自然灾害等，可以及时恢复数据。

安全审计

软件会记录用户的操作日志，对用户的操作进行审计。如果发现异常操作，可以及时采取措施。

漏洞修复

软件提供商需要及时修复软件中的安全漏洞，防止黑客攻击。他们会定期对软件进行安全检测和更新。

合规性

软件需要符合相关的安全标准和法规要求，比如 GDPR、等保等。这样可以保证企业的数据安全合规。

五、合同管理软件有哪些知名品牌？

假如你要选合同管理软件，肯定想知道有哪些知名品牌。毕竟知名品牌的软件质量和服务更有保障。下面就来介绍一些。

法大大

法大大是国内比较知名的电子合同平台，提供合同起草、签署、管理等一站式服务。它的用户数量众多，在行业内有较高的知名度。

上上签

上上签也是一家专业的电子签约云平台，具有安全、便捷等特点。很多大型企业都在使用上上签的合同管理软件。

e签宝

e签宝提供电子签名、合同管理等服务，在电子合同领域有很强的技术实力。它的产品功能丰富，能满足不同企业的需求。

契约锁

契约锁专注于企业数字化办公领域，其合同管理软件可以与企业的其他办公系统集成，实现数据的互联互通。

纷享销客

纷享销客除了提供销售管理功能外，也有合同管理模块。它的软件操作简单，适合中小企业使用。

金蝶合同管理

金蝶是知名的企业管理软件提供商，其合同管理软件与金蝶的其他产品有很好的集成性，可以为企业提供全面的管理解决方案。