合同储存管理软件有哪些？盘点助力企业高效管理合同的优质软件

在当今数字化的时代，合同储存管理对于企业和各类组织来说至关重要。合同作为重要的法律文件和业务凭证，涉及大量的信息和数据，传统的纸质储存方式不仅占用空间，而且查找和管理极为不便。合同储存管理软件应运而生，它能够帮助用户高效地存储、检索、管理合同信息，提高工作效率，降低管理成本，同时还能保障合同数据的安全性和完整性。那么市场上有哪些合同储存管理软件呢？下面为你详细介绍。

一、国内知名合同储存管理软件

国内有不少专注于合同管理的软件，它们在功能和服务上各有特色。

1. 法大大：法大大在电子合同签署方面表现出色，其合同储存功能也十分强大。它可以对合同进行分类管理，用户可以按照合同类型、签订时间、客户等维度进行分类，方便快速查找。软件还具备权限管理功能，不同级别的员工对合同的查看、编辑权限不同，保障了合同信息的安全性。例如，大型企业使用法大大，各部门员工只能查看和处理与自己业务相关的合同，高层管理人员则可以进行全面的管理和监控。

2. 上上签：提供了一站式的合同管理解决方案。在合同储存方面，支持多格式上传，无论是PDF、Word还是图片格式的合同都能轻松储存。并且，它有智能提醒功能，当合同快到期或者需要执行某项条款时，会及时提醒相关人员，避免因疏忽导致的违约风险。比如一些经常有短期合作合同的企业，使用上上签就能很好地把控合同的时间节点。

3. 契约锁：注重合同的全生命周期管理，在储存合同的还能对合同的起草、审批、执行等环节进行跟踪。它有强大的搜索功能，用户可以通过关键词快速定位到所需合同。对于合同数量众多的企业，这一功能大大节省了查找合同的时间。

4. 律大大：以法律专业服务为依托，其合同储存管理软件不仅能安全地储存合同，还能提供法律风险预警。软件会对合同中的条款进行分析，识别潜在的法律风险，并给出相应的建议。对于一些法律意识较强的企业来说，这无疑是一个重要的保障。

5. 企企通：在供应链合同管理方面有独特的优势。它可以将供应商合同进行集中储存和管理，方便企业对供应商进行评估和管理。软件能够与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和协同工作。例如，企业的采购部门可以通过企企通直接获取合同信息，进行采购业务的操作。

二、国外优秀合同储存管理软件

国外的一些合同储存管理软件在技术和功能上也有很多值得借鉴的地方。

1. DocuSign：全球知名的电子签名和合同管理软件。它在合同储存上采用了先进的云存储技术，数据安全性高。并且在全球范围内都有广泛的应用，对于跨国企业来说，使用DocuSign可以实现全球范围内的合同统一管理。例如，一家在多个国家有业务的企业，通过DocuSign可以方便地与不同地区的合作伙伴签署和管理合同。

2. ContractWorks：专注于合同管理的各个环节，其储存功能简洁易用。它有强大的版本控制功能，能够记录合同的每一次修改和更新，方便用户查看合同的演变过程。对于一些需要频繁修改合同的企业，这一功能可以帮助他们清晰地了解合同的变化情况。

3. Concord：具有高度的自动化和协作性。在合同储存方面，它可以实现团队成员之间的实时协作，多人可以同时对一份合同进行编辑和查看。软件还能自动生成合同报告，为企业的决策提供数据支持。比如一家营销策划公司，团队成员可以在Concord上共同完善和管理与客户的合同。

4. Coupa Contracts：主要服务于企业的采购合同管理。它可以将采购合同与企业的采购流程进行紧密结合，在储存合同的对采购合同的执行情况进行跟踪和分析。例如，企业可以通过Coupa Contracts了解采购合同的付款情况、交货情况等，优化采购策略。

5. Ironclad：强调合同的智能管理。它利用人工智能技术对合同进行分析和处理，在储存合同的基础上，能够自动识别合同中的关键条款和风险点。对于一些大型企业来说，这可以大大提高合同管理的效率和准确性。

三、免费的合同储存管理软件

对于一些小型企业或者个人用户来说，免费的合同储存管理软件是一个不错的选择。

1. 轻流：提供了免费的基础版本，用户可以在一定范围内使用合同储存和管理功能。它的操作界面简单易懂，即使是没有专业技术背景的用户也能快速上手。用户可以方便地创建合同文件夹，上传和分类合同。例如，一些小型工作室可以使用轻流来管理与客户的合同。

2. 金数据：除了表单收集功能外，也有一定的合同管理能力。免费版可以满足基本的合同储存需求，支持多人在线协作。团队成员可以共同上传和查看合同，提高工作效率。比如一个小型设计团队，通过金数据可以方便地管理与客户签订的设计合同。

3. 坚果云合同：免费版提供了一定的存储空间，能够满足个人和小型团队的合同储存需求。它支持多平台同步，用户可以在电脑、手机、平板等设备上随时随地访问合同。对于经常需要外出办公的人员来说，这一功能非常实用。

4. 麦客CRM：虽然主要是一款CRM软件，但也具备合同管理功能。免费版可以对合同进行简单的储存和管理，并且可以与客户信息进行关联。对于一些需要将合同与客户关系管理相结合的企业来说，麦客CRM是一个不错的选择。

5. 石墨文档：以在线文档协作著称，也可以用于合同储存管理。免费版允许用户创建一定数量的文档和文件夹，用户可以将合同以文档的形式存储在石墨文档中，方便团队成员之间的共享和编辑。

四、具备高级安全功能的合同储存管理软件

合同信息的安全至关重要，一些软件在安全方面有独特的设计。

1. 安存科技：采用了多重加密技术，对合同数据进行加密储存，防止数据泄露。它还具备数据备份和恢复功能，即使遇到自然灾害、系统故障等问题，也能保证合同数据的安全性和完整性。例如，金融机构使用安存科技的合同管理软件，能够有效保障客户合同信息的安全。

2. 安心签：有严格的身份认证机制，在用户登录和操作合同信息时，需要进行多重身份验证，如短信验证码、指纹识别等。这大大提高了软件的安全性，防止非法人员获取合同信息。对于一些涉及敏感信息的合同，安心签的身份认证功能可以提供可靠的保障。

3. 云合同：通过区块链技术保障合同的不可篡改和可追溯性。每一份合同的创建、修改、签署等操作都会被记录在区块链上，确保合同的真实性和合法性。对于一些对合同真实性要求较高的行业，如云合同的区块链技术可以发挥重要作用。

4. 信签宝：有安全审计功能，能够记录所有用户对合同的操作行为，包括查看、修改、删除等。管理员可以随时查看审计日志，及时发现异常操作并采取措施。例如，企业发现有员工异常查看大量敏感合同信息时，可以通过审计日志进行调查。

5. 众签：与权威的CA机构合作，为合同提供合法有效的数字签名。数字签名可以确保合同的签署者身份真实，并且合同内容在签署后未被篡改。对于一些需要进行远程签署合同的企业来说，众签的数字签名功能可以提高合同的法律效力。

五、适合中小企业的合同储存管理软件

中小企业在选择合同储存管理软件时，通常会考虑成本和功能的平衡。

1. 合同管家：价格相对较低，功能却很实用。它可以对合同进行简单的分类和标注，方便中小企业快速找到所需合同。软件还提供了基本的统计分析功能，企业可以了解合同的数量、金额等信息。例如，一家小型贸易公司使用合同管家，能够清晰地掌握与供应商和客户的合同情况。

2. 合同助手：操作简单，容易上手。它支持多人协作，企业的不同部门可以共同使用该软件管理合同。并且软件有移动客户端，方便企业员工在外出时也能随时处理合同事务。比如一家小型广告公司，员工在外出谈业务时可以通过手机端查看和管理合同。

3. 合同大师：提供了模板管理功能，中小企业可以根据自己的业务需求创建和使用合同模板。这大大提高了合同起草的效率，减少了错误。对于经常需要签订类似合同的企业来说，合同大师的模板功能非常实用。

4. 简合同：功能简洁，专注于合同的核心管理需求。它可以对合同的执行情况进行跟踪，提醒企业及时履行合同义务。例如，一家小型建筑公司使用简合同，能够及时了解工程合同的进度和付款情况。

5. 快合同：具有快速检索功能，能够在大量合同中迅速找到目标合同。对于合同数量不断增加的中小企业来说，这一功能可以节省大量的查找时间。比如一家小型电商企业，随着业务的发展，合同数量增多，使用快合同就能快速定位到所需合同。

六、集成性强的合同储存管理软件

有些软件能够与其他企业常用的系统进行集成，实现数据的流通和共享。

1. 致远互联：可以与企业的OA系统进行深度集成，将合同管理与企业的日常办公流程相结合。员工在OA系统中可以直接发起合同审批流程，审批通过后合同自动存储到合同管理软件中。例如，企业员工在OA系统中提交合同申请，领导在OA上审批，审批完成后合同信息同步到致远互联的合同管理模块。

2. 泛微：与企业的ERP系统集成，实现合同数据与企业财务、采购等数据的共享。在合同执行过程中，相关的财务信息和采购信息可以实时同步，方便企业进行成本控制和业务决策。比如企业采购部门签订合同后，ERP系统可以根据合同信息自动安排采购计划和付款流程。

3. 蓝凌：能够与CRM系统集成，将合同管理与客户关系管理相结合。企业可以从CRM系统中获取客户信息，用于合同的起草和管理，同时合同的执行情况也可以反馈到CRM系统中，为客户服务提供支持。例如，销售部门在CRM系统中了解客户需求后签订合同，合同执行情况可以让客服人员更好地为客户提供服务。

4. 红圈营销：与营销系统集成，对于有营销业务的企业来说，它可以将合同管理与营销活动相结合。营销人员在开展活动过程中签订的合同可以直接进入合同管理系统，同时合同信息也可以为营销决策提供数据支持。比如企业在促销活动中签订的合同可以帮助分析活动的效果。

5. 纷享销客：与销售管理系统集成，方便销售团队管理合同。销售代表在销售过程中签订的合同可以及时录入系统，并且与销售业绩挂钩。企业可以通过系统了解销售合同的签订情况和销售目标的完成情况。

七、移动端体验好的合同储存管理软件

在移动办公日益普及的今天，移动端体验好的合同储存管理软件很受欢迎。

1. 钉钉合同：依托钉钉强大的移动办公平台，其合同管理功能在移动端使用非常便捷。用户可以在手机上快速查看、审批合同，还能与团队成员进行沟通协作。例如，企业员工在外出时可以通过钉钉手机端及时处理合同事务，不耽误工作进度。

2. 企业微信合同：与企业微信的生态融合，在移动端有良好的用户体验。它可以与企业微信的通讯录、消息等功能相结合，方便员工之间的信息传递和合同管理。比如企业领导可以通过企业微信直接向员工分配合同管理任务。

3. 掌签：专注于移动端的合同签署和管理。它的界面简洁，操作流畅，用户可以在手机上轻松完成合同的签署、上传和查看。对于经常需要在外出差的商务人士来说，掌签是一个不错的选择。

4. e签宝移动版：在移动端提供了丰富的功能，包括合同模板下载、合同签署、合同提醒等。用户可以随时随地处理合同事务，不受时间和地点的限制。例如，律师在外出办案时可以通过e签宝移动版与客户签署委托合同。

5. 小签：移动端体验良好，支持手写签名和拍照上传合同。用户可以在手机上模拟纸质合同的签署过程，增加了合同签署的真实感。对于一些对签名有特殊要求的合同，小签的手写签名功能可以满足需求。

八、提供优质售后服务的合同储存管理软件

优质的售后服务对于软件的使用和维护至关重要。

1. 国信电子签：拥有专业的客服团队，提供7×24小时的在线服务。用户在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系客服，客服人员会及时解答和处理。例如，企业在使用国信电子签时遇到技术问题，客服人员会迅速响应，帮助企业解决问题。

2. 易企签：提供定期的软件培训和升级服务。软件会根据市场需求和技术发展不断更新功能，同时对用户进行培训，让用户能够充分利用软件的新功能。对于一些对软件使用不太熟悉的企业来说，易企签的培训服务可以提高员工的使用效率。

3. 签盾：建立了完善的用户反馈机制，会认真听取用户的意见和建议，并根据用户需求对软件进行优化和改进。例如，用户提出希望增加某个功能，签盾会进行评估和开发，不断提升软件的性能和用户体验。

4. 领签：在售后服务方面注重个性化服务，会根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。对于一些有特殊业务需求的企业，领签可以为其量身定制合同管理方案，确保软件能够满足企业的实际需求。

5. 云签：提供数据迁移服务，如果企业从其他软件切换到云签，云签会帮助企业将原有的合同数据安全、准确地迁移到新系统中。这减少了企业更换软件的顾虑，保障了企业合同数据的连续性。

市场上的合同储存管理软件众多，各有其特点和优势。企业和组织在选择时，应根据自身的规模、业务需求、预算等因素综合考虑，选择最适合自己的软件，以提高合同管理的效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

常见用户关注的问题：

一、合同储存管理软件有哪些优点？

嘿，我听说现在很多企业都在用合同储存管理软件呢，我就想知道这软件到底有啥优点呀。其实呀，合同储存管理软件优点还挺多的。

1. 节省空间：传统的纸质合同需要大量的文件柜来存放，占地方不说，还不好找。而软件可以把合同都电子化存储，一个小小的硬盘就能装下好多好多合同，节省了大量的物理空间。

2. 方便查找：要是用纸质合同，找一份合同可能得翻箱倒柜，半天都不一定能找到。但在软件里，只要输入关键词，马上就能找到对应的合同，速度快得很。

3. 提高安全性：纸质合同容易丢失、损坏或者被篡改。软件有各种加密和权限设置，能更好地保护合同的安全，只有授权的人才能查看和修改。

4. 便于统计分析：软件可以对合同的各种数据进行统计和分析，比如合同的金额、签订时间、到期时间等等。通过这些分析，企业能更好地了解自己的业务情况。

5. 实现流程自动化：很多合同管理软件可以实现合同审批、提醒等流程的自动化。比如合同快到期了，软件会自动提醒相关人员，避免错过重要时间。

6. 促进团队协作：不同部门的人可以在软件里共同查看和处理合同，提高了工作效率，也加强了团队之间的协作。

二、使用合同储存管理软件要注意什么？

朋友说用合同储存管理软件能省不少事，但我想知道使用的时候要注意些啥呢。毕竟要是用不好，可能还会出问题。

1. 数据备份：虽然软件有一定的安全性，但也不能完全排除数据丢失的风险。所以要定期对合同数据进行备份，以防万一。

2. 权限设置：要根据不同人员的职责和需求，合理设置他们对合同的查看、修改等权限。避免无关人员获取重要合同信息。

3. 软件更新：及时更新软件，这样可以修复软件中的漏洞，提高软件的性能和安全性。

4. 培训员工：让员工熟悉软件的操作流程和功能，这样他们才能更好地使用软件，提高工作效率。

5. 合规性：确保软件的使用符合相关的法律法规，比如数据保护法等。

6. 兼容性：如果企业还使用其他的软件系统，要确保合同储存管理软件能和这些系统兼容，方便数据的共享和交互。

三、合同储存管理软件适合哪些企业？

我就想知道哪些企业适合用合同储存管理软件呢。感觉不同规模和行业的企业需求可能不太一样。

1. 大型企业：大型企业合同数量多，管理起来复杂。软件可以帮助他们高效地管理合同，提高工作效率，降低管理成本。

2. 法律行业：律师事务所等法律行业经常处理大量的合同，软件可以方便他们对合同进行分类、检索和分析，提高工作质量。

3. 金融行业：金融机构的合同涉及大量的资金和风险，软件可以加强对合同的监管和控制，保障资金安全。

4. 制造业：制造业企业有很多采购、销售等合同，软件可以帮助他们优化供应链管理，提高生产效率。

5. 电商企业：电商企业的合同交易频繁，软件可以实现合同的快速签订和管理，提升客户体验。

6. 服务行业：如咨询公司、培训机构等，软件可以帮助他们规范合同管理，提高服务质量。

四、合同储存管理软件的价格贵吗？

朋友推荐了合同储存管理软件，可我有点担心价格太贵。不知道这软件的价格到底咋样。

1. 软件类型：不同类型的合同储存管理软件价格差异很大。基础版的可能价格比较便宜，而功能丰富、定制化程度高的软件价格就会贵一些。

2. 功能模块：软件包含的功能模块越多，价格通常也越高。比如有的软件除了基本的合同存储和查找功能，还有合同审批、提醒等高级功能，价格自然会贵。

3. 用户数量：如果企业需要多个用户同时使用软件，软件厂商可能会根据用户数量来收费，用户越多，价格越高。

4. 服务模式：有按年订阅的模式，也有一次性购买的模式。按年订阅前期投入成本低，但长期来看费用可能会高一些；一次性购买前期费用高，但后期没有订阅费用。

5. 定制化需求：如果企业有特殊的定制化需求，软件厂商需要投入更多的开发成本，价格也会相应提高。

6. 市场竞争：市场上合同储存管理软件的竞争比较激烈，不同厂商的价格策略也不一样。企业可以多比较几家，选择性价比高的软件。

五、如何选择合适的合同储存管理软件？

假如你要选合同储存管理软件，该怎么选呢？这还真是个让人头疼的问题。

1. 功能需求：先明确企业自身的合同管理需求，比如是否需要合同审批、提醒、统计分析等功能，选择功能符合需求的软件。

2. 易用性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。否则，即使功能再强大，员工不会用也是白搭。

3. 安全性：合同包含企业的重要信息，软件的安全性至关重要。要选择有加密技术、权限设置等安全措施的软件。

4. 口碑和评价：了解其他企业对软件的评价和口碑，可以通过网络搜索、咨询同行等方式获取相关信息。

5. 售后服务：软件在使用过程中可能会遇到问题，良好的售后服务可以及时解决问题，保障企业的正常使用。

6. 价格：在满足需求的前提下，选择价格合理的软件，不要盲目追求低价或高价。