如何让混凝土erp升级顺利?
在系统升级的时候,即使准备工作做的最好,也往往会出现一些意外情况。为此笔者认为,不仅要认真考虑是否需要对系统进行升级;同时也要考虑,如果需要升级的话,在什么时候对系统进行升级比较好。对于这个系统升级的时间,笔者有两个建议。
方法/步骤
一是最好选择企业的经济业务比较空的时候。不少的企业生产经营都会有一些周期性的变化。如对于一些外贸五金工具企业来说,往往7-11月份是其生产销售的旺季。那么此时最好不要将系统升级的时间安排在这个时候。因为系统升级本身就是一件麻烦的时候,不能够再给企业忙中添乱。而且当用户一忙的时候,就必然会放松对数据的核对工作。此时如果万一用户的操作有什么不熟练的地方,出现差错用户也难以发现。所以最好将系统升级的时间定在企业的生产淡季,避开企业的高峰期。这也是为了保证新旧系统交替的稳定性。
二是需要考虑升级的内容。如前段时间由于新企业会计制度的执行,不少混凝土erp系统软件公司都对混凝土erp的财务模块进行了升级。由于其变动比较大,混凝土erp系统软件公司不是将其当作补丁来处理,而是当作一个新的版本。对于这种情况,什么时候升级比较好呢?由于财务模块的内容有其独特的特点,即往往强调一个会计年度政策的稳定。为此对于业务性比较强的混凝土erp系统软件升级,有时候还需要考虑其业务的特殊性。
三、像这种情况,最好能够再年底完成系统的升级工作。然后在年初可以利用新的财务核算流程来统计业务。这就可以免掉不少的麻烦,如后续政策变更的麻烦。同时,这也是跟企业的实际业务操作流程相符的。因为大部分企业涉及到财务政策的变更,也往往选择在下一个会计年度实施。否则的话,需要增加许多额外的调整工作。
注意事项
总之,这个系统升级的时机也非常重要。除了以上两点之外,还需要注意一点。即当旧版本的系统还没有稳定,那么千万要注意不要急着升级系统。否则的话,那将是一件很糟糕的事情,很容易导致混凝土erp系统项目中途流产。
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