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库存报表

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  库存管理是一个老生常谈的话题,说起库存管理很多管理员都是“愁容满面”,企业把库存视作“万恶之源”,在实际库存管理中也存在着许多问题。

  一、库存管理存在的问题

  一般企业库存管理存在的问题有以下:

  1、信息传递效率低下

  传统的库存管理,仓库之间都是单独管理的,容易忽略不确定因素对库存的影响,信息传递效率低下。很难做到实时库存数据共享。最终可能会导致库存积压,无用库存占用企业流动资金。

  2、库存控制策略简单化

  随着企业的发展,物料的分类也逐渐增多,而大多企业仍采用统一的库存管理策略,使物品分类不能反映实际需求中的稳定性。

  3、存货储量不合理,资金占用过大

  企业不重视库存管理,忽视库存积压占用的资金。

  4、存货管理不规范,造成账实不符,信息失真

  仓库管理组织结构简单,组织缺乏制度,对物料出入库管理不规范,导致最后盘点时账实不符,信息不对称。

库存管理存在的问题.png

  那么,下面我们就来了解了解库存管理问题产生的原因有哪些。

  二、库存管理问题产生的原因

  库存管理问题产生的原因如下:

  1、仓库管理制度不完善

  很多企业在仓库管理这一方面不够重视,所以并没有制定完善的仓库管理体制,对仓库管理不能形成较好的标准,随意性较大。使得仓库计划性不强,无法保证畅通的物资入库出库。并且,不完善的仓库管理制度,使得仓库管理人员在对仓库物资进行盘查的过程中遇到很大的问题,造成很多库存与单据数据不相符等现象。

  2、物资储备不够合理

  仓库的物资存放布局不合理,堆放凌乱,缺乏一套科学的方法指导。在仓储的日常管理活动中也缺乏有效合理的规划,物品摆放随机,查找起来不易。物资采购不够合理,采购计划管理准确性、预见性不强,导致仓库很多物品积压,造成资金浪费。

  3、员工业务水平不高

  部分企业在招聘时,未对员工全方位考察,导致在实际工作中有部分员工实际工作能力有所欠缺,对现代库存管理设备操作不当,另有一小部分员工职业道德有所缺乏,对物资管理不按规则进行,甚至有监守自盗的事件发生。

  4、存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

  入库不及时,造成车间已领用货品中有部分因无手续未办理入库,财务账面显示结存为负数或账实核对不符;欠条现象,生产部分、仓库互打欠条,且欠条清理不及时,造成财务入账不及时、账实不符;领用部分物资,不走手续,财务无法入账,造成财务核算不准确、账实不符。

  泛普软件财务报表系统在一套系统内解决了企业在库存等方面的问题,提高企业的办公效率。

普软件—财务报表系统解决方案.png

  三、泛普软件—OA系统解决方案

  泛普软件财务报表系统商品库存一目了然,用手机轻松查看,不用经常去盘点。出库入库后,库存会自动调整。

  1、流程化全过程管理

  系统完全模拟实际工作流程,实现“全过程”监控,库存的每一步操作都与实际工作环节一一对应。

  2、实际工作中多种可能性的处理

  泛普软件完全模拟实际工作,充分考虑了现实工作中可能发生的各种可能性,力求做到每一种可能都能自动智能处理,因此泛普软件就是一个实用的工具,在实际工作中不会掉链子。

  3、静态数据与动态过程数据

  流程化管理系统,注重动态与全过程管理,不仅存储有“静态的库存、客户资料、产品资料、合同订单资料”等静态结果数据,还存储有“动态过程数据”如:如何发生,如何处理,经过了哪几步,现在到哪一步,下一步该往哪,且每一种数据都精确到“秒”,与实际工作同步。

  4、功能升级与企业成长

  系统具备有与企业一道成长的特性,其技术特性决定了以在不影响已有业务数据的情况下进行软件升级,升级前后的业务数据完全无缝兼容,十年前是小公司,十年成长为500强,泛普软件都能陪随您助您成长。

  除此之外,还能记录库存商品信息,库存数量、金额同步更新,商品发货信息清晰明了,软件自动生成库存报表;入库时严格管理存放货位,发货时按位发货,根据实际情况采用按单捡货、汇总捡货、按单汇总结合的方式提高效率。

发布:2006-03-21 16:45    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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