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自下而上的管理平台

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   在最简单的项目中,自下而上的估算着眼于每个项目任务所需的单个成本和持续时间。泛普项目管理软件是一个项目管理工具,它允许用户为任何类型的工作创建强大而简单的自下而上的估算。

  一、自下而上估算的优缺点

  1.自下而上估算的优点:

  高度准确。规划项目的范围可能非常具有挑战性,因为它涉及估计项目的确切细节以及参与其执行的人员。自下而上的估算允许团队成员在一个地方查看项目的所有组件,并且通过单独估算可以节省他们的时间和精力。

  节省时间。通过提前估计工作包,经理可以做出更好的决策并避免代价高昂的错误。它还有助于避免出现意外。尽管前期投入了大量时间,但该方法背后的理念是可以防止在未来浪费时间。

  降低风险。自下而上的估算允许经理在不进行重大更改的情况下解决与估算相关的问题。这使团队可以避免犯重大错误。

  提高生产力。团队的自主权和控制权也通过团队的各个成员进行分配,这使他们能够高效地工作。

  2、自下而上的估计缺点

  不可扩展。自下而上的估算要求项目经理对每个新项目从一开始就着手。有机会从过去的相关项目中提取细节。但自下而上估计的要点是根据该特定任务的各个组成部分创建预测。

  耗时久。项目规划工作是前期工作。收集所有必要的信息可能需要几天、几周甚至几个月的时间。对于有大量传入项目或人员配备问题的团队,这可能并不理想。

  进展移动。自下而上的估算通常不会匆忙完成,因此与最后一分钟的项目或时间短的工作不兼容。

自上而下估算的应用

  二、自下而上估算在泛普项目管理软件中的应用

  首先,泛普项目管理软件允许您布置项目中涉及的所有任务。泛普项目管理软件的任务功能提供单个任务的截止日期、描述、受让人等。将任务分配给单个团队成员后,您还可以为自下而上的估算分配审批者并将决策时间考虑在内。经理没有征求所有人的同意,而是专注于从所有团队成员那里获得反馈。

  泛普项目管理软件还可以使用已存储在仪表板中的信息轻松识别完成分配任务所需的各种技能和人员。您不仅可以让最合格的团队成员从事正确的任务,而且还可以平衡日程安排,这样就没有人承担大部分工作量。最后,泛普项目管理软件的甘特图提供了项目进度的可视化视图,让您可以跟踪所有工作的阶段和依赖关系。使用我们的工具,您可以设置里程碑、链接任务依赖关系,并向利益相关者提供关于自下而上估算的清晰分步说明。

  使用泛普项目管理软件将您的管理策略提升到一个新的水平,为您的下一个项目创建高度准确的自下而上估算。

发布:2022-08-06 16:32    编辑:泛普软件 · zhuli    [打印此页]    [关闭]