材料管理类常用软件：助力企业高效管控材料，提升管理效能必备工具

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在现代企业的运营管理中，材料管理是一项至关重要的工作。它涉及到材料的采购、库存管理、使用跟踪等多个环节，直接影响着企业的成本控制、生产效率和运营效益。为了更好地完成材料管理工作，各类材料管理类常用软件应运而生。这些软件借助先进的信息技术，能够实现材料信息的高效整合、精准分析和智能决策，帮助企业优化材料管理流程，降低管理成本，提升企业的核心竞争力。下面，我们就来详细了解一下材料管理类常用软件的相关内容。

一、材料管理软件的基本功能

材料管理软件的基本功能是其核心价值所在，它涵盖了材料管理的各个方面。

材料信息录入：可以将材料的基本信息，如名称、规格、型号、供应商等详细录入系统。这样，企业能够建立起完善的材料数据库，方便后续的查询和管理。例如，在一家建筑企业中，通过软件录入不同型号的水泥、钢材等材料信息，为项目的材料使用提供准确依据。

库存管理：实时监控材料的库存数量，包括入库、出库、盘点等操作。当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动发出预警，提醒企业及时采购。比如，一家制造业企业通过软件对原材料库存进行管理，避免了因库存不足导致的生产停滞。

采购管理：从采购申请的发起、审批到采购订单的生成和跟踪，软件都能实现全程管理。企业可以根据库存情况和生产计划，合理安排采购数量和时间，降低采购成本。例如，一家电商企业通过软件优化采购流程，减少了不必要的采购支出。

使用跟踪：记录材料的使用情况，包括使用部门、使用时间、使用数量等。这有助于企业了解材料的流向和使用效率，为成本核算和绩效考核提供数据支持。比如，一家医院通过软件跟踪药品的使用情况，提高了药品的管理水平。

报表生成：能够生成各种材料管理报表，如库存报表、采购报表、使用报表等。这些报表以直观的图表和数据形式呈现，为企业的决策提供有力支持。例如，企业管理者通过查看库存报表，了解库存结构，制定合理的库存策略。

二、不同行业适用的材料管理软件特点

不同行业对材料管理的需求不同，因此适用的材料管理软件也具有不同的特点。

制造业：制造业的材料管理软件通常需要与生产计划紧密结合。它要能够根据生产订单自动计算所需材料的数量，并进行精准的库存分配。软件还需要对生产过程中的材料损耗进行监控和分析，以降低生产成本。例如，汽车制造企业的软件会根据车型和生产计划，精确安排零部件的采购和使用。

建筑行业：建筑行业的材料管理软件需要考虑到施工现场的复杂性。它要能够对不同施工阶段的材料需求进行预测和管理，同时要具备对材料运输、堆放等环节的管理功能。比如，大型建筑项目的软件会实时监控施工现场的材料堆放情况，确保施工安全和材料的合理使用。

医疗行业：医疗行业的材料管理软件对材料的质量和安全性要求极高。它需要对药品、医疗器械等材料的采购、储存、使用进行严格的质量控制和追溯管理。例如，医院的软件会记录每一批药品的采购来源、有效期等信息，确保患者用药安全。

零售行业：零售行业的材料管理软件注重商品的销售和库存的平衡。它要能够根据销售数据实时调整库存，避免积压或缺货。软件还需要对商品的促销活动进行管理，提高销售效率。比如，超市的软件会根据不同季节和节日的销售情况，合理安排商品的采购和陈列。

物流行业：物流行业的材料管理软件主要用于对包装材料、运输工具等的管理。它要能够优化物流流程，提高运输效率，降低物流成本。例如，物流公司的软件会对包装材料的使用进行优化，减少浪费，同时合理安排运输车辆的调度。

三、材料管理软件的优势

使用材料管理软件能为企业带来诸多优势。

提高工作效率：软件的自动化操作可以大大减少人工录入和计算的工作量，提高材料管理的工作效率。例如，通过软件自动生成采购订单，节省了大量的时间和精力。

降低成本：通过精准的库存管理和采购优化，企业可以减少库存积压和浪费，降低采购成本。比如，企业通过软件合理控制库存水平，减少了资金的占用。

提升决策准确性：软件提供的详细数据和分析报表，能够为企业管理者提供准确的决策依据。例如，管理者通过查看销售和库存数据，制定合理的采购和销售策略。

加强信息共享：软件实现了材料信息在企业内部的共享，不同部门之间可以实时获取所需的材料信息，提高了沟通效率。比如，生产部门可以及时了解原材料的库存情况，合理安排生产计划。

提高管理水平：软件的标准化流程和严格的权限管理，有助于企业规范材料管理流程，提高管理水平。例如，通过软件对采购审批流程进行规范，避免了违规操作。

四、材料管理软件的选择要点

在选择材料管理软件时，企业需要考虑多个要点。

功能适用性：要根据企业的实际需求选择软件的功能。不同企业的材料管理流程和需求不同，软件的功能也应与之匹配。例如，一家小型企业可能只需要基本的库存管理和采购管理功能，而大型企业则可能需要更复杂的生产计划和成本核算功能。

易用性：软件的操作界面应简洁易懂，方便员工使用。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，会影响工作效率。例如，一款操作简单的软件可以让新员工快速上手，提高工作效率。

稳定性：软件需要具备高度的稳定性，能够保证系统的正常运行。如果软件经常出现故障，会影响企业的正常运营。例如，一家企业因为软件故障导致材料管理混乱，影响了生产进度。

可扩展性：随着企业的发展，材料管理的需求可能会发生变化。软件应具备良好的可扩展性，能够方便地进行功能升级和模块添加。比如，企业业务拓展后，可以方便地在软件中添加新的管理功能。

售后服务：选择具有良好售后服务的软件供应商至关重要。当软件出现问题时，供应商能够及时提供技术支持和解决方案。例如，供应商的快速响应和专业服务可以减少企业因软件问题造成的损失。

五、材料管理软件的实施步骤

材料管理软件的实施需要遵循一定的步骤。

需求调研：企业要深入了解自身的材料管理需求，与软件供应商进行充分沟通。通过问卷调查、访谈等方式，收集企业各部门的需求信息，为软件的定制和配置提供依据。例如，一家企业在实施软件前，对采购、仓库、生产等部门进行了详细的需求调研。

系统选型：根据需求调研的结果，选择适合企业的软件系统。在选型过程中，要对不同软件供应商的产品进行评估和比较，选择性价比高、功能强大的软件。比如，企业通过试用不同的软件，最终确定了最适合自己的一款。

数据准备：将企业现有的材料信息进行整理和录入，确保数据的准确性和完整性。这是软件实施的基础，直接影响到软件的使用效果。例如，企业安排专人对材料的名称、规格、库存数量等信息进行核对和录入。

系统安装与配置：由软件供应商的技术人员进行系统的安装和配置，根据企业的需求对软件的参数进行设置。在安装过程中，要确保系统与企业的现有网络和硬件环境兼容。比如，技术人员根据企业的服务器配置和网络带宽，对软件进行优化配置。

培训与上线：对企业员工进行软件操作培训，使他们熟悉软件的功能和使用方法。在培训过程中，要结合实际案例进行讲解，提高员工的操作技能。培训结束后，软件正式上线运行，并进行持续的跟踪和维护。例如，企业组织员工进行了为期一周的软件培训，确保员工能够熟练使用软件。

六、材料管理软件的成本分析

材料管理软件的成本包括多个方面。

软件购买成本：这是企业购买软件的直接费用，不同软件的价格因功能、品牌、使用许可数量等因素而异。一般来说，功能越强大、品牌知名度越高的软件，价格也相对较高。例如，一款大型企业级的材料管理软件可能需要几十万元甚至上百万元的购买费用。

实施成本：包括软件的安装、配置、数据迁移、培训等费用。实施成本的高低与软件的复杂程度和企业的需求有关。如果企业需要对软件进行大量的定制开发，实施成本会相应增加。比如，一家企业为了满足自身特殊的管理需求，对软件进行了定制开发，实施成本比标准版本高出了30%。

维护成本：软件需要定期进行维护和升级，以保证系统的稳定性和安全性。维护成本包括软件供应商的服务费用、硬件设备的维护费用等。例如，企业每年需要支付软件供应商一定的维护费用，用于软件的日常维护和技术支持。

使用成本：主要是指员工使用软件过程中的人力成本和时间成本。如果软件操作复杂，员工需要花费更多的时间和精力去学习和使用，会增加使用成本。比如，一家企业因为软件操作繁琐，导致员工的工作效率降低，间接增加了使用成本。

机会成本：企业选择使用材料管理软件，可能会放弃其他的管理方式或软件。由此可能带来的潜在损失就是机会成本。例如，企业选择了一款功能相对单一的软件，可能会错过一些更先进、功能更强大的软件带来的发展机会。

七、材料管理软件与企业信息化的融合

材料管理软件与企业信息化的融合具有重要意义。

与ERP系统融合：ERP系统是企业资源规划的核心系统，材料管理软件与ERP系统融合，可以实现材料管理与企业其他业务流程的无缝对接。例如，材料采购信息可以自动同步到ERP系统中，实现财务核算和成本控制的一体化。

与供应链管理系统融合：通过与供应链管理系统融合，企业可以实现与供应商的信息共享和协同合作。例如，企业可以实时了解供应商的库存情况和交货进度，优化采购计划，提高供应链的效率。

与生产管理系统融合：材料管理软件与生产管理系统融合，能够根据生产计划自动安排材料的供应和使用。例如，生产管理系统根据订单需求生成生产计划，材料管理软件根据生产计划自动计算所需材料的数量，并进行库存分配。

与财务管理系统融合：实现材料成本的精确核算和财务报表的自动生成。材料的采购成本、库存成本等信息可以直接传递到财务管理系统中，提高财务数据的准确性和及时性。比如，企业通过软件实现了材料成本的实时核算，为成本控制和利润分析提供了有力支持。

与数据分析系统融合：借助数据分析系统，对材料管理数据进行深度挖掘和分析。通过分析材料的采购趋势、使用效率等数据，为企业的决策提供更有价值的信息。例如，企业通过数据分析发现某种材料的采购价格波动较大，及时调整了采购策略。

八、材料管理软件的未来发展趋势

材料管理软件的未来发展呈现出以下趋势。

智能化：借助人工智能和机器学习技术，软件将实现更智能的材料需求预测、库存管理和采购决策。例如，软件可以根据历史数据和市场趋势，自动预测材料的需求数量和时间，为企业提供更精准的采购建议。

移动化：随着移动互联网的发展，材料管理软件将支持移动端应用。员工可以通过手机、平板电脑等移动设备随时随地访问和操作软件，提高工作的便捷性和灵活性。比如，仓库管理人员可以通过手机实时查看库存信息，进行出入库操作。

云化：越来越多的企业将选择云部署的材料管理软件。云化软件具有成本低、易维护、可随时随地访问等优点。企业无需购买和维护昂贵的服务器设备，只需通过互联网即可使用软件。例如，一家小型企业通过使用云化的材料管理软件，节省了大量的硬件投资和维护成本。

集成化：材料管理软件将与更多的企业信息系统进行集成，实现企业整体信息化的协同发展。例如，与客户关系管理系统、项目管理系统等集成，实现企业业务流程的全面优化。

绿色化：未来的材料管理软件将更加注重环保和可持续发展。软件可以对材料的环保指标进行管理和监控，帮助企业选择更环保的材料，减少对环境的影响。比如，企业可以通过软件筛选出符合环保标准的供应商和材料，推动企业的绿色发展。

材料管理类常用软件在企业的材料管理中发挥着越来越重要的作用。企业在选择和使用软件时，要充分考虑自身的需求和实际情况，合理规划软件的实施和应用。随着技术的不断发展，材料管理软件也将不断创新和完善，为企业提供更高效、更智能的材料管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。

常见用户关注的问题：

一、材料管理类常用软件有哪些推荐？

我听说现在做材料管理的，要是没有一款好用的软件，工作起来可费劲啦。我就想知道到底有哪些软件是比较靠谱的。下面给大家展开说说。

1. 广联达BIM安装计量软件

这软件在建筑行业那是相当有名。它能对各类建筑材料进行精准的计量和管理，比如管材、线缆等。可以快速统计出材料的用量，方便采购人员进行采购。而且它和BIM技术结合，能直观地看到材料在建筑模型中的位置和使用情况。

2. 鲁班工程管理数字平台

它涵盖了材料管理的多个环节，从材料的计划编制到进场验收，再到使用消耗，都能进行有效的管理。能实时监控材料的库存情况，避免材料积压或者短缺。还能和施工进度进行关联，根据进度合理安排材料的供应。

3. 新中大i8工程项目管理软件

这个软件的材料管理模块功能很强大。它可以对材料的供应商进行管理，评估供应商的信誉和供货能力。能对材料的成本进行精确核算，帮助企业控制成本。还支持多项目的材料统一管理，提高管理效率。

4. 金蝶云·星空

它不仅能管理材料的出入库，还能对材料的质量进行追溯。可以记录材料的来源、检验情况等信息。在财务管理方面也和材料管理紧密结合，方便企业进行成本核算和资金管理。

5. 用友U8+供应链管理

其材料管理功能比较全面，能实现材料的采购、库存、销售等环节的一体化管理。可以根据销售订单自动生成采购计划，减少人工干预。还能进行库存预警，提醒管理人员及时补货。

6. 易建工程项目管理软件

它专注于工程项目的材料管理，能对材料的合同进行管理，跟踪合同的执行情况。在材料的盘点方面也很方便，能快速准确地完成盘点工作。还能生成各种材料管理报表，为企业决策提供数据支持。

二、材料管理类软件能提高工作效率吗？

朋友说用了材料管理类软件后，工作轻松多了。我就想知道这软件到底能不能真的提高工作效率。下面来仔细分析分析。

1. 自动化操作节省时间

软件可以自动生成采购计划、库存报表等，不用人工手动去统计和计算，大大节省了时间。比如每天的库存盘点，以前可能需要几个小时，现在软件几分钟就能完成。

2. 实时数据更新

能实时更新材料的库存、出入库等数据，管理人员可以随时掌握材料的动态。这样在安排采购和使用时就能更精准，避免了因为信息不及时而导致的错误决策。

3. 流程标准化

软件会规范材料管理的流程，从采购申请到入库验收，每个环节都有明确的操作步骤。这样可以减少人为的失误和不规范操作，提高工作的准确性和效率。

4. 数据共享方便

不同部门之间可以通过软件共享材料数据，比如采购部门和施工部门可以实时了解材料的库存情况。这样在沟通和协作上更加顺畅，减少了因为信息传递不畅而导致的延误。

5. 智能预警功能

软件可以设置库存预警，当材料库存低于一定数量时，会自动提醒管理人员补货。还能对材料的保质期等进行预警，避免材料过期浪费。

6. 历史数据查询

可以方便地查询历史材料数据，比如过去一年的采购记录、使用情况等。这对于分析材料的使用规律、评估供应商等都有很大的帮助，从而可以优化采购和管理策略。

三、材料管理类软件的价格贵吗？

我想知道材料管理类软件的价格到底怎么样，是贵得离谱还是在可接受范围内。下面来探讨一下。

1. 基础版本价格

一些软件的基础版本价格相对比较亲民，可能只需要几千元。这些基础版本通常包含了材料的基本管理功能，如出入库管理、库存查询等，适合小型企业或者对功能要求不高的用户。

2. 高级版本价格

高级版本的软件功能更强大，可能会包含供应链协同、成本核算等复杂功能。价格可能会达到几万元甚至更高。不过对于大型企业来说，这些高级功能能带来更高的管理效益，从长远来看还是值得的。

3. 按模块收费

有些软件是按模块收费的，用户可以根据自己的需求选择不同的模块。这样可以避免购买一些不需要的功能，降低成本。比如只需要采购管理模块和库存管理模块，就只购买这两个模块的服务。

4. 按用户数量收费

部分软件会根据使用的用户数量来收费。如果企业使用软件的人员较少，费用相对较低；如果人员较多，费用就会相应增加。

5. 免费试用

很多软件都提供免费试用的服务，用户可以在试用期间体验软件的功能，看看是否符合自己的需求。这样在决定购买之前可以有更充分的了解，避免盲目花钱。

6. 后续维护费用

除了购买软件的费用，还需要考虑后续的维护费用。有些软件的维护费用包含在购买价格中，有些则需要额外支付。维护费用的高低也会影响软件的总体成本。

四、材料管理类软件容易上手吗？

朋友推荐了几款材料管理类软件，但我担心自己学不会。我就想知道这些软件容不容易上手。下面来具体说说。

1. 界面设计

现在很多软件都注重界面的简洁和易用性。界面布局合理，功能按钮一目了然，即使是没有太多计算机操作经验的人也能快速找到自己需要的功能。

2. 操作流程

软件的操作流程通常都比较简单，会有清晰的引导。比如在进行材料入库操作时，会一步一步提示用户输入相关信息，如材料名称、数量、供应商等。

3. 培训支持

软件开发商一般会提供培训服务，包括线上视频教程、线下培训课程等。用户可以通过这些培训快速掌握软件的使用方法。

4. 帮助文档

软件会配备详细的帮助文档，里面包含了软件的各种功能介绍和操作说明。当用户遇到问题时，可以随时查阅帮助文档解决问题。

5. 模拟操作

有些软件提供模拟操作的功能，用户可以在模拟环境中进行操作练习，熟悉软件的功能和流程，而不用担心会影响实际的数据。

6. 客服支持

如果在使用过程中遇到困难，还可以联系软件的客服人员。客服人员会及时解答用户的问题，提供技术支持。

五、材料管理类软件有哪些功能？

假如你打算使用材料管理类软件，肯定想知道它都有哪些功能。下面就来详细介绍一下。

1. 采购管理功能

可以制定采购计划，根据库存情况和施工进度自动生成采购订单。还能对供应商进行管理，评估供应商的信誉和价格，选择最合适的供应商进行采购。

2. 库存管理功能

实时监控材料的库存数量，进行出入库管理。可以记录材料的入库时间、批次、保质期等信息，方便进行库存盘点和管理。还能设置库存预警，当库存低于一定数量时及时提醒。

3. 成本核算功能

对材料的采购成本、运输成本、仓储成本等进行精确核算。可以分析材料成本的构成，找出成本控制的关键点，帮助企业降低成本。

4. 质量追溯功能

记录材料的来源、检验情况等信息，当出现质量问题时，可以快速追溯到问题材料的批次和供应商。便于及时采取措施，保障工程质量。

5. 报表生成功能

自动生成各种材料管理报表，如采购报表、库存报表、成本报表等。这些报表可以为企业的决策提供数据支持，帮助企业更好地管理材料。

6. 数据分析功能

对材料的使用数据、采购数据等进行分析，找出材料使用的规律和趋势。比如分析哪些材料的使用量较大，哪些供应商的供货质量较好等，为企业的采购和管理提供参考。