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泛普软件/材料进出库统计表/泛普软件实验室物料、文件、样品等全方位综合管理

泛普软件实验室物料、文件、样品等全方位综合管理

   一、物料管理

  (1)软件系统需自带常规化学药品、常用耗材库,并具有添加自动记录功能;

  (2)对实验室的试剂、标样、对照品、标准品、备件和耗材、消耗必需品、危险品和剧毒品等进行分类管理,管理的基本信息包括:编号、名称、规格、单位、购置数量、购置日期、库存数量、经手人、出入库日期、出入库方向、存储条件、存放位置、有效期、品牌、酸碱性、氧化还原性等;

  (3)对供应品的供应商进行管理,对合格供应商进行评价,并将生产许可 证、供应商的各种资质全部扫描为电子版纳入系统进行管理。当生产许可证到期时,系统可以提醒材料管理员,需要对该供应商需要进行审核;

  (4)对供应品进行库存管理,入库时记录材料信息,包括编号、类型、名称、单位、数量、过期日期、保管人、期间核查日期以及存储位置等;

  (5)对供应品进行库存管理,出库时记录领用信息,包括领用科室、领用 人、领用数量、用途、备注等。泛普软件可实现库存的自动更新,能够设定库存的上下限,当库存量小于最小库存量时提供预警;

材料.png

  (6)对库存进行设置,可分割、修改位置,设置保养人、责任人等信息。

  (7)对接近有效期的供应品有自动提醒功能;

  (8)可对过期库存品进行销毁申请和审批,并记录人员、时间、处理方式等信息;

  (9)可查询库存信息,如按分类、名称、编号、有效期、领用人、购置日期、出入库日期、存放位置等进行分类查询和统计,并具有按月按季按年报表打印功能;

  (10)对于标准溶液和辅助溶液的领取有记录功能,包括领取人、发放人、领取物品名称、领取量、领取时间、以及过期时间。溶液到期自动提醒相关管理人员,管理人员可有部门负责人自由设置;

  (11)有记录温湿度等环境条件记录功能,定期提醒相关人员查看各检测分析室的环境条件。

  二、文件管理

  (1)支持对各种标准文件、规程、检验方法、以及相关的其他文件进行管理,“实现对以上文件的上传;

  (2)可定义文件重新审核的周期,临近审核期的文件应有提醒功能,文件审核应由有审核权限的人员完成;

  (3)可以查看某一文件的信息,如编号、版本号、分发部门、生效日期等相关信息;

  (4)文件的发布需要有相应的权限;

文档.png

  (5)支持对文件进行分类,按类别和文件名称查询,查询到的文件可以直接调阅原文件;

  (6)对于操作方法,需要关联其验证状态,如未验证、已验证等,且已验证或确认状态可进一步查阅验证的适用品种、规格等;

  (7)系统支持为文件设置查看权限,经过授权的岗位或角色,方可查看该文件;

  (8)系统应提供用户查看发布的最新版本的文件功能,确保所有用户看到的都是唯一最新的文件。查看历史版本文件需经过授权;

  三、样品管理

  (1)系统支持对样品的接收、领用、归还、处置等整个样品在实验室周期的全生命期管理;

  (2)系统按样品类别,自动生成条码;

  (3)erp系统支持样品在实验室流转时通过样品信息,进行样品交接,并记录样品交接详细信息,如采样或送样人、接样人、接样时间、样品状态、是否留样等,并支持形成样品交接记录;

  (4)系统支持设置外送检测样品详细记录;

  (5)系统支持外送样品统计功能;

  (6)泛普ERP系统支持留样管理,支持留样位置层次结构登记查询。这种层次结构可以为建筑、房间、样本架、机架、货架等。

  四、实验室“三废”管理

  (1)系统可以打印废弃物特殊定制的标签,在废弃物收集容器上有明显标识(包括种类、性质和规格);

  (2)系统需支持废液、固废等存放管理,并统计处置信息记录。

  五、查询管理

  (1)针对公司层面、部门层面等不同权限角色设置不同的查询权限管理;

  (2)系统支持组合查询用于对系统数据进行自由统计。可以为每个数据查 询设置多种查询条件。对于查询统计出来的数据可以根据需求自动绘制柱形图、折线图、饼图、组合图等统计图表

  (3)系统支持每个项目使用仪器、试剂、耗材的统计;

  (4)对于检测不合格的样品可以进行统计,统计的数据可以设置多种查询条件,查询出的数据可以根据需求绘制出柱形图、折线图、饼图、组合图等统计图表;

  (5)对于检测项目进行统计,可以为数据查询设置多种查询条件,对于查询统计出的数据可以根据需求自动绘制柱形图、折线图、饼图、组合图等统计图表;

  (6)对于检测出来的不合格数据,检测结果可发送给公司及部门相关领导;

  (7)抽样的数据可以支持数据统计查询,统计的数据可以设置多种查询条件,查询出的数据可以根据需求绘制出柱形图、折线图、饼图、组合图等统计图表;

  (8)对于试剂的使用量有统计查询功能,统计的数据可以设置多种查询条件,查询出的数据可以根据需求绘制出柱形图、折线图、饼图、组合图等统计图表;

  (9)对于配置的标准溶液及辅助溶液支持数据统计查询功能,统计的数据可以设置多种查询条件,查询出的数据可以根据需求绘制出柱形图、折线图、饼图、组合图等统计图表。

  六、看板管理

  系统支持快速便捷地进行可视化大屏界面配置,支持将数据中心整合的任意业务数据。可以按照用户要求将过程中的内容进行不同维度统计,进行相应的处理、筛选后生成可视化统计图,并展示在特定的拼接大屏界面上,并支持实时更新。同时,各种大屏展示界面也支持 WEB 页面展示。

上一篇 2025-12-11
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