规范的投资方工程管理软件亮点介绍
随着信息技术的快速发展,国内市场竞争日益激烈,包括采用传统管理方式的建筑行业。随着各种建筑企业的快速发展,项目的投资行为也在迅速扩大。如果仅仅依靠传统的手工方法来收集信息、处理信息和做出决策,被动的局面开始出现。因此,在这种形势下,施工企业需要改革管理方式,通过信息化管理手段对管理项目进行控制,以达到项目的预期效果。
一、建筑工程项目管理的现状分析
目前,很多施工企业的项目信息管理和统计还处于传统的手工记录状态,包括项目前期的审批和项目实施过程中的环节管理,都是以纸质形式申报,然后录入计算机。那么这种方式主要存在哪些问题呢?
1.对于企业来说,传统的管理方式比较粗放,项目前期的规划、决策、审批、实施、维护缺乏完整的管理方案,无法对多个项目进行动态控制;
2.当项目投资大、周期长、涉及资金多时,对项目资金使用缺乏监管,无法实时了解资金使用情况;
3.由于企业投资项目过多,无法统一管理项目业务,因此领导缺乏有效的数据汇总和分析依据,无法为管理决策者提供足够的数据依据,难以预测项目的潜在风险;
4.由于大部分工程项目是跨区域投资,地域广,项目的投资和进度不能及时反馈,无法实现有效的项目过程管理,尤其是项目管理的时效性不高;
5.无法实现有效的项目风险管理,项目实施过程中频繁变更;
因此,针对上述问题,许多建筑企业都意识到需要一套规范的投资方工程管理软件进行辅助控制。
二、泛普投资方工程管理软件的亮点
为了实现工程企业对项目的科学管理,泛普投资方工程管理软件主要控制整个项目过程,包括项目成本管理、材料管理、人工管理、分包计划、项目管理、采购管理、合同管理、项目过程管理、项目综合查询统计、过程管理、系统管理等业务。并提供企业内部OA办公自动化系统,方便企业内部人员协同工作。具体建设目标如下:
1、实现信息共享
将项目管理当中的信息集中存储于系统当中,用户只要根据自己的权限就可以查看有关的项目资料信息,不会出现信息延迟等情况;
2、信息化办公
通过泛普软件的信息管理平台,可以对项目的申报、审批、查询、包括项目业务单据的打印,报表的统计等都可以在系统当中一步到位,减少了各单位部门人员往来串门的评率和时间,提高了工作效率;
3、规范化管理
通过系统的功能可以规范公司内部职能,进行科学化规范化管理,避免扯皮推诿的情况;
4.控制项目
系统可以实时控制项目的建设情况和成本、资金,领导可以随时得到项目的成本、资金、进度、质量、建设情况和存在的问题,可以根据实际情况做出适当的调整和决策,调整相应的资源或计划;
5.科学决策
除了对施工过程的全面控制外,领导层的决策也很重要。泛普工程管理软件通过下属提供的信息或自己的经验,为领导提供科学决策的依据,避免做出不合理的决策。
泛普工程管理软件使参与工程管理的各部门、人员及时、高效沟通,减少信息传递时间,提高沟通效率,工程人员通过系统方便地进行具体的任务施工、材料和设备供应和质量监督反馈工作。
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