项目管理信息系统

　　施工项目管理信息系统的功能结构

　　人力、资金、物资、信息、生产、供应、销售及综合分析决策等，是企业管理工作不能缺少的职能，按照这些管理职能划分管理部门，建立管理机构，是传统企业组织设计的基本原则，管理信息系统也多是按照这些职能划分由相互关联的子系统组成。科学技术的快速发展、顾客需求的日趋多样和多变、产品生命周期的日趋缩短使市场竞争日趋激烈，一个产品从概念提出到提供给顾客的品质和周期成为企业竞争力的主要标志。然而，管理过程的职能分割可能导致产品生产过程的分割，造成各环节之间信息交流和协调的困难，致使企业对市场环境的适应能力和应变能力变差。多功能、小跨度的项目管理因此正在被越来越多的企业采用。项目管理承担一项产品全过程的工作，泛普软件打破了企业内部的职能分割，集多种管理功能为一体，能以最小的管理跨度按最佳效率和最佳效益的要求重新组织一体化的业务流程，可增强各管理职能部门之间横向联系和沟通协调的能力。自然，这种综合性、快节奏、高强度的管理工作离不开高效能的管理信息系统的支持。多目标、多业务、多功能、一体化、多层次的综合性管理信息系统，施工管理软件为企业业务流程中各个环节之间的协调和控制提供了现代化的管理方法和手段。

　　项目管理强调多目标、多业务、最小跨度的综合管理，项目管理信息系统虽然也按照这一原则设计，但仍然是按职能结构搭建的，只是特别突出集成、共享、协调的特征。

　　项目管理理论认为项目管理的主要职能有：项目范围管理，项目时间管理，项目质量管理，项目风险管理，项目成本管理，项目人力资源管理，项目采购管理，项目沟通管理，项目集成管理。项目管理机构一般按上述管理职能划分设置管理部门，项目管理信息系统也按照上述管理职能划分子系统。

　　根据施工项目管理规范的要求和各主要业务的流程的管理需要，施工项目管理要实现四控制(进度、质量、安全、成本)、四管理(合同、现场、信息、生产要素)和一提供(为组织协调提供数据依据)，施工项目管理信息系统应搭建以下基本职能结构：

　　1.项目基本信息。通过本功能，可以全面了解项目概况、组织机构、规划方案及其他相关资料。如项目基本情况(项目名称、位置、类型、规模、项目经理部组织机构，开竣工日期)、相关各方(业主、顾问公司、勘查设计方、监理方、分包方、供方)、构造特征、业主合同、项目图片等基本信息。

　　泛普软件认为，项目管理信息系统是用来收集和处理项目中各类信息，以帮助项目良好实施的系统。它的作用是：能够帮助进行费用估算，并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线，能够进行复杂的时间和资源调度，还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。例如，项目计划图表(PERT图、甘特图)的绘制，项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。

　　项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法，主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。因此，项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。

　　而在国内，做的较好的项目管理系统就是泛普软件泛普OA系统。

       企业实现项目管理，是指企业按照项目管理的理论和方法管理企业或企业内的一次性任务。 一个成熟的项目管理系统中贯穿了科学的项目管理理念、积淀了项目管理实践经验，在项目管理系统的实施过程中，泛普软件对规范企业的管理行为、形成项目管理体系能起到事半功倍的作用。

　　笔者认为，企业的项目管理信息系统应该具备以下特点：

　　1.功能和结构应当与企业组织整体机制相适应;

　　2.操作流程应当符合项目管理的基本方法和企业项目管理的方法;

　　3.易学易用，便于企业各级管理人员使用;

 　　系统集成的业务范围主要包括将不同的计算机软件、硬件、操作系统、数据库、网络通讯等，运用专业的技术，进行统筹和最佳的搭配，将其完美集合一起应用。泛普系统集成行业管理软件系统，就是专门为系统集成的公司加强内部管理、提升协同工作能力和效率的一套系统集成行业管理系统，有了该系统，可以帮助系统集成公司在以下方面加强管理;

　　系统整体运作功能：

　　1、客户管理：

　　系统集成公司的客户除了固定的老客户外，还需要不断的开断新的客户，以及在老客户那里承接到新的项目，因此有必要加强每个商机(线索)的管理，并对每个客户的报价、方案以及跟进过程进行及时的了解，给予市场人员相关的指引，以提高潜在客户或项目的签单率。在泛普系统集成行业管理软件的客户关系管理子系统中，包含了销售计划、线索管理、跟单管理、报价管理、方案管理、承包商评价等功能和报表。

　　除功能外，系统还有强大的流程管理功能，可以加强各类事务及文档的审批。对于投标类的大项目，系统还提供了从信息立项到启动、资格预审、资格审核、投标、中标的全过程管理。

 　　面对激烈的市场竞争，企业必须整合有限的资源，不断推出市场需要的新产品和服务，并需要获得最大的商业回报，提高股东权益。

　　为了不断推出市场需要的新产品和服务，企业管理活动中通常有众多项目同时推进。如何低成本、快速、高质量地完成如此众多的项目，对企业项目管理能力提出了严峻的挑战，需要企业对组织职能、管理模式和IT系统进行变革。

　　企业项目管理活动通常关注的核心问题：

　　如何按时完成项目，如何控制项目成本，如何保证项目质量，如何控制项目风险？

　　泛普工程管理软件的功能：

 　　公司工程物资项目管理信息系统

　　1、方法概述

　　泛普软件基于Web的解决方案，依托项目管理九大知识体系及流程、项目群管理、项目组合管理，将项目管理过程中的业务流、信息流、工作流与项目各参与单位、部门进行纵横双向集成，实现综合的、集成的、实时的、真实的企业项目管理。

　　在确保单体项目成功的同时，项目型企业会面临多项目管理的挑战。泛普软件通过其多项目管理及组合管理的能力，帮助企业改进项目管理标准化/可视化水平，合理调配资源及资金，确保企业战略目标如期实现。同时，通过项目信息的归集、整理与沉淀，基于企业项目最佳实践促进项目团队快速成长，提升项目建设的可复制性，从而全面提升企业项目管理的成熟度和综合竞争力。

　　2、核心思想

　　►施工企业单位项目管理信息系统好处：

　　1.提高管理效率：施工单位可以快速、准确地收集、处理和分析项目数据，从而大大提升了项目管理的效率。系统自动化处理大量繁琐工作，使管理人员有更多时间用于高级决策和策略制定。同时，系统实时更新项目信息，使得企业对市场变化和客户需求能够迅速做出响应。

　　2.优化资源配置：实时跟踪项目资源的使用情况，包括人力、物资、设备等。通过数据分析，企业可以更加精确地预测和规划资源需求，避免资源短缺或过剩，降低资源浪费。同时，系统还可以帮助优化资源配置，提高资源利用效率。

　　3.强化风险管理：识别项目中的潜在风险，并通过数据分析提供风险预警。这使得施工单位能够提前发现风险并采取相应的应对措施，降低风险带来的损失。此外，系统还可以提供历史风险数据和案例，帮助管理人员更好地了解风险类型和应对措施。

　　4.提升项目质量：通过设定质量标准和检查点，确保项目按照既定的质量标准进行。系统还可以实时监控项目质量数据，及时发现和解决质量问题，从而提升项目的整体质量水平。高质量的项目不仅能够提升企业的声誉，还能够提高客户满意度，为企业赢得更多业务机会。

　　与传统的信息系统不同的是，项目管理信息系统在更大程度上有些依赖于项目，现代企业的特点是项目和运作结合使用的情况比较多见，故而很多企业将项目管理与运作管理的信息化系统建设为一体，其本身的生命期要高于一般项目管理信息系统。如果单纯考虑为项目制定系统，可能项目的周期结束了，系统本身的生命力还很旺盛，紧接着下一个项目继续使用。可见传统的企业或者项目组在建立一个项目管理信息系统时，是用一个系统支持多个项目的方式来展现。项目管理者联盟

　　但我们知道，如果项目非常庞大，比如三峡、奥运、航天(这些大项目在一定程度上完美的体现了一个项目独特、临时等的特点)。这类项目所拥有的项目管理信息系统，与项目本身结合的程度就非常高，这样类型系统的出现，也就是为这样一个项目而准备的，它不可能在继续别的项目，或者参与其他常规运作管理。所以与上一种信息系统相比较较，这类系统更能说明项目管理信息系统的特点。项目管理者联盟

　　无论是哪种项目管理系统，它的生命周期都是一样的，都要经历因项目的诞生而部署，随着项目的结束而结束。一般来说，项目管理信息系统都会经历四个阶段，这四个阶段和项目的关系紧密联系在一起(个别运作概率高的“项目管理系统”例外)。项目经理博客

　　第一阶段：项目管理信息系统的诞生阶段。当一个或多个项目诞生的时候，项目组就开始筹划利用何种技术来支持这些项目，如何建立一套可行的解决方案。根据项目的特点，项目组需要在这个阶段的开始经行分析和研究，即项目管理信息系统的部署调研，项目组形成一个初步的概念。紧接着，项目组要根据项目需求的特点，和初步概念的建议，形成一份可行性报告文件。项目管理者联盟

　　这里需要注意的是，项目管理信息系统作为支持项目的一个组成部分，其本身的建设过程也是一个项目。在前期的可行性分析中，从确定范围到列出计划，都需要详细的体现出每一个环节的特点。当计划书已经形成的时候，就意味着下一个阶段的开始，可行性计划的建立，是通过定量和定性分析后的结果来得到。一般而言，当一个项目组在此项目的实施上比较熟练的时候，他们对信息系统的需求都是比较明确，通过对项目的分析、专家的判断、公司内部技术的支持等，可以得出具体需求的方案。但也有项目组对此并不是很熟悉，到底建立一个什么样的系统才符合自身项目的要求，他们往往选择了外部咨询的方式，有外部的专业机构来帮助他们提出解决方案。项目管理者联盟

　　第二阶段：项目管理信息系统的开发阶段。项目管理信息系统的开发和部署，是一项比较难的过程。很多企业自身都是无法完成这样一项任务，所以也就出现了市场上专门提供这些软件的供应商，像微软等一些机构。但也有个别企业可以开发，因为其本身的项目复杂程度不高，或者这个机构自己就是开发此类软件的。项目管理者联盟