SAP系统

　　近年来随着我们经济科技的快速发展，越来越多的管理软件出现在了我们周边，我们的生活与工作已经离不开这些给我们带来便利的软件了。

　　一、sap系统和erp系统的区别：

　　1、定义不同

　　ERP企业资源计划是由Gartner集团在1990年提出。

　　SAP是“系统应用和产品”的缩写，是SAP公司的产品，企业管理解决方案软件的名称。

　　2、主要功能不同

对于SAP系统来说，业务架构是非常负责的，但是如果能够从系统性的角度来研究这个系统的话，很多问题就会变得相对简单很多。本文讲述的是一些自己在学习的过程中，对SAP系统处理集团公司业务的一些浅显理解，希望能够对读者在理解SAP如何处理集团公司的业务处理上有所帮助。

本文所说的财务模块主要是指总账、应收、应付、固定资产等，中间也会根据说明问题的需要穿插一些其他模块的业务内容。

在SAP系统中，是要处理多公司的业务，所以在一些底层的业务架构上相对来说比较复杂，下面就几个具体的方面来展开说明。

一、分不同级别管理主数据

在SAP系统中，主数据(Master Data)类似于我们通常说的基础数据或者静态数据，在管理这部分数据时，系统将数据分为不同的级别，主要包括整个系统级别、CLIENT级别、清单级别、公司代码级别等。在这里需要说明的是，所谓的公司代码(Company ID)是表示一个独立核算的实体，主要针对这一个实体出具主要的财务报表，大于这个实体的组织需要出具报表时就是属于合并报表，也可以出小于这个实体范围的报表，例如利润中心（Profit Center）报表、成本中心(Cost Center)报表等。

1. 对于整个系统级别的数据，只要改变了针对整个系统都是有效的，一般多是一些系统的最基本设置。

今日，据物美内部人士透露，物美ERP系统已经在2家门店3个配送中心成功上线。物美是中国第一个实施SAP大型套装软件的内资零售企业。众多同行都在观望这个第一个吃螃蟹企业的一举一动。可以预见，物美ERP项目成功与否将直接影响SAP在零售业的市场推广，也更会影响零售行业ERP系统能否选择外国套装软件的思考。我国大多数零售企业的ERP都以自己开发为主。

初战告捷，物美在这一年多来为此付出了艰苦的代价。物美组建的项目组就有70人、业务部门领导及关键用户有55人，SAP也投入了顾问38人。

11月30日8点开始，切换正式启动，有90人在这一时刻之前已经连续工作超过20小时。12月1日4点，他们将现有系统中的库存数据导入SAP系统中，百子湾、西红门和家电公司误差率为0，古城店的数据误差为千分之0.004，云岗店的数据误差为千分之0.0089。12月1日8点开始正常业务，12月1日12点SAP开帐，在营运、配送中心、采购、IM、财务、家电、面包、人力行政等部门的协同努力下，SAP系统切换取得了初步成功。

上线之前，物美还于11月26日在总部开了WINBOX(Wumartinabox，意指物美的百宝箱)启动动员大会。物美董事长吴坚忠亲自参加，将一把手的工作进行到底，他强调要尊重系统、学习系统、使用系统——这是现在和未来都要遵循的原则。特别是主数据要准确，保证经营的安全和稳定；上线期间经营部门对系统操作要充分了解，各环节积极配合；上线期间现场负责人、系统负责人、call center负责人以及相关人员都必须坚守岗位；出现问题不要抱怨、不要推诿，先着手解决问题。他鼓励大家，上线只是阶段性工作的结束，下阶段的工作要更长远、更具体，要不断优化系统。问题将会不断地减少，物美很快就会实现幸福曲线。

目前物美店铺数量超过700家，员工总数超过3万人，在全国企业500强中的排名跃升到第160位。据悉，此次物美集团实施的ERP系统主要包括:财务(FI/CO)、商务智能(BW)、总部及天津的IS-Retail(零售解决方案)、位于北京的4个配送中心的物流系统、POS系统接口和SAP零售门店系统，实施周期为1年左右。系统将分别在物美总部和500多家门店进行实施，实施之后，将建立起由物美总部统一管理和控制的高度集中的业务管理体系，物美将实施ERP系统来实现对现有并购企业和未来新增门店的整合需求。目前是第一波上线，第二波上线计划和系统的推广工作已经展开。(CCW-ceocio)

SAP系统集成器都说自己是最好的，那么你如何选择呢?本系列文章中的第一部分着眼在为你的SAP项目选择一个系统集成器所需要考虑的关键因素。

启动一个ERP项目是不容易的，任何一位经过此事的IT和商业执行官都会这么告诉你。除了要按时和按照预算交付的压力之外，还要展示可测量的利润。实现时间结构按照月来计算，许多事情都可能出错，一个已经很复杂的项目又使管理更加复杂化了。

如果你正在阅读这篇文章，你可能已经选择了SAP作为你的软件。也许你正在开始你的第一次SAP实现，或者也许你已经通过了实现阶段，现在正在考虑进行升级或者地理上的首次展示。

无论你正在考虑的SAP项目是何种类型，选择你的集成合作伙伴不是一件容易的任务。他们都说自己的各个方面都是最好的;每个人都能提供一大堆满意的参考客户，并且用相关的纵深的经验来武装自己的员工。问题是：你如何将供应商所宣称的内容与你自己想要体验的结果分离开来呢?

自从2005年，位于美国乔治亚州桃树城的Performance Monitor LLC公司就追踪了SAP系统集成器Accenture, BearingPoint, Capgemini, CSC, Deloitte, IBM, 和SAP顾问的性能，公司最近还完成了它的2007年数据收集。

每个提供商都有一些客户非常满意他们的实现，也有一些人不满意。行业观察家告诉你，他们经常看到同一个公司交付给2家公司的相似的项目，一个获得非常大的成功，另外一个让身处其中的每个人都非常痛苦。

全面预算是关于企业在一定时期内经营、资本、财务等各方面的总体计划，它将企业全部经济活动用货币形式表示出来。全面预算的最终反映是一整套预计的财务报表和其他附表，主要是用来规划计划期内企业的全部经济活动及其相关财务结果。全面预算可以按其涉及的业务活动领域分为财务预算和非财务预算。其中财务预算是关于资金筹措和使用的预算；非财务预算主要是指业务预算，用于预测和规划企业的基本经济行为。

全面预算管理是指企业在战略目标的指导下，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

不同类型企业的全面预算管理的内容和过程都是有差别的，而以盈利为目的的企业其全面预算制订的过程一般是类似的，特别是生产制造型企业，其循环一般包括预算制订、预算控制、预算分析，同时针对于全面预算管理的目标是为了帮助企业的管理者最大程度实现企业的战略目标，全面预算管理还需要结合企业内外部信息，为管理决策提供支持。因此，在全面预算管理系统方面，其功能划分一般应包括预算编制、预算控制、预算分析，及决策支持四个主要的部分。在这方面，SAP作为企业管理软件的绝对领袖，通过其众多产品的组合，可为企业提供包含财务预算与业务预算、功能涵盖整个全面预算管理循环的整体解决方案。

预算编制是预算得以实施的前提条件。全面预算管理涉及到企业全面的业务逻辑，包括销售、生产、采购、财务、费用分摊、成本计算等，涉及到企业的方方面面。SAP ERP系统对于系统内现有的组织及业务模式，可通过其提供的费用预算、工程预算、投资管理、产品标准成本计算、产品销售及利润预算等功能，可实现对投资项目预算的制订、下达，可存储全面预算的结果，并可对费用、工程及投资预算等进行实时的业务控制，满足大多数企业预算录入与预算实时控制的需求。同时SAP ERP系统中的预算结果也可以作为SAP的业务计划与模拟(SAP BPS)模块的输入信息。结合SAP ERP系统的预算功能，SAP BPS可提供完整的全面预算管理方案，包括对ERP系统中存在及不存在的组织及业务进行计划，能够灵活地建立复杂的业务和财务模型，并且其预算模型能够适应不断变化的管理需求和业务逻辑。全面预算要求各业务单元广泛参与，各单元按照分工的不同，各自处理相应的数据，对此SAP产品具有完善的权限管理功能，能够设定数据权限，以保证企业的数据安全。全面预算的组织协调难度很大，数据审核、汇总的工作量也大，对此SAP提供预算管理的流程、自动的数据分发、汇总支持，提高预算流程管理的效率。全面预算最终要体现为财务预算，预算编制过程中有大量的财务规则和财务计算，对此SAP系统能够提供财务智能工具，减少公式、规则的定义工作量，提高编制效率。同时对于预算编制、调整过程中产生的不同版本的数据，SAP具有较强的版本管理功能，保存不同版本的数据。

预算控制是企业开展全面预算管理的一个重要环节，也是企业进行全面预算管理信息化需要考虑的一个重要方面。通过SAP系统的预算实时控制，企业预算管理部门可以很方便地对各预算单位的预算进行有效的预警和控制。通过将预算控制和日常审批流程相结合可望达到事前控制的目标。在审批流程中，业务活动发起人和审批人能够从系统中实时得到该项预算信息（预算数、预算已经发生数、预算余额等），并据其判断业务活动能否发生。

由于业务的多样性，预算分析工作必然是多维的数据分析，分析的数据是由多个维度描述的，如销售收入的数据是由产品、渠道、客户、区域、时间、部门、人员等多个角度定义的。在对销售收入的预算或实际发生数据进行分析的时候，分析人员可能会关心按产品、渠道、客户等各维度汇总的销售收入，或者按照不同的维度组合进行数据查询。SAP系统是建立在一个多维度的数据模型上进行预算分析的，可对已有的预算和实际发生的数据进行灵活、快速的多角度分析、查询，而不需要通过定义复杂的报表或公式来对数据进行展现。在预算分析中，SAP系统可支持多维数据分析，可以灵活、快速地完成各种数据分析、查询操作；对于分散的财务和业务数据，SAP系统提供数据接口工具来整合不同业务系统中数据；在实际情况发生变化后，SAP系统可提供预测、模拟的功能，快速做出预算调整。

　　ERP是目前企业信息化主流的系统平台，ERP系统的主要实施目标是实现财务业务一体化，即将每一个业务流程与财务信息进行整合，实现业务流和财务流的统一，提高经营效率。由于主要目标是为财务服务，ERP的信息颗粒度一般在月、周、日级别，但生产现场对数据有更精细化的要求，月、周、日的数据对生产管理往往只能起来事后管理的作用，因此在实际生产运行生产现场的管理往往就成为了盲定、难点。

　　一、那SAP是什么呢?

　　SAP即“Systems Applications and Products in Data Processing”。它蕴含两层含义：

　　第一，SAP是公司名称，即SAP公司，它是成立于1972年总部位于德国沃尔多夫市的全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商;

　　第二，SAP是软件产品名称。SAP系统包括财务会计、管理会计、生产计划和控制、项目管理、物料管理、质量管理、工厂维护、销售和分销、服务管理、人力资源管理等模块，具备全面、集成、灵活、开放的特点。

　　系统构架是对已确定的需求的技术实现构架、作好规划，运用成套、完整的工具，在规划的步骤下去完成任务。国内常见传统部门级信息系统的封闭性数据构造与企业级的信息系统的集成性数据构造的区别。

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　　一、那么SAP与ERP管理系统的区别有哪些?

　　ERP企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.ERP就是一个系统，一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。

　　一般来说，ERP是一个以会计(此处的会计是指管理会计)为核心的信息系统，用来识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款，最终获得收入和利润。实际上，ERP系统就是将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源进行规划和优化，从而达到最佳资源组合，获取最高利润的行为。

　　一、ERP管理系统和SAP的关系：

　　ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统，指在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。发展于MRP，诞生的目的是为企业的经营情况节省更多的人力及成本，达到优质的企业运营。

　　基本的功能模块包含：生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)，后面依据企业需要，还新增了客户关系管理(CRM)以及人力资源管理(HR)等功能。

　　SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)，1972年在德国沃尔多夫由5位IBM离职的工程师创立，是全球目前应用量较大的ERP企业管理软件的品牌;近40年间，SAP已经成功为85%的世界500强企业提供成熟的SAP ERP解决方案。

　　ERP是企业管理软件的总称，SAP是ERP软件里一个有名品牌。