工程公司OA办公系统怎么选

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　　OA系统软件选型让很多的用户无所适从，众多的品牌、不同厂商提供不同的功能模块、不同技术和平台、不同的销售和服务模式等，下面就OA选型中涉及到的几个方面进行简单的分析。

　　一、OA办公系统准备工作

　　1、搞清楚工程公司OA办公系统使用人员是谁。在选择OA系统时，一定要明白使用人员是谁，因为不同的人员使用需求是不同的，一般来说，企业要引进管理软件，就必须落实到每一个岗位，那么工程公司OA办公系统的选择，就一定要考虑管理层管理需求，以及基层减轻工作负担的需求。

　　2、清楚自己当前存在的问题。企业需要先从自身出发分析自身痛点分析，工程公司OA办公系统实施的可行性。目前需要解决哪些问题，需要哪些功能，实施软件的预算是多少，这些都是要提前考虑的问题。

　　二、OA办公系统的选型方法

　　1、功能需求

　　功能需求常常是OA系统选型的第一个衡量指标，但市面上的OA产品功能看似大同小异。OA选型应该立足于企业自身的需求，选型可以考虑由业务或管理人员、技术人员并行，功能方面由前者把关、技术方面由后者把关，左右两手一起抓，两手都要硬。既能满足 现实业务和管理的需求，又拥有先进开发技术的OA产品，才是好产品。

　　2、软件价格

　　OA软件的价格是一个综合的因素决定的，包括模块功能多少、用户数限制、二次开 发工作量和服务的成本、采用的技术和平台等相关。泛普软件建议企业用户结合自身需求，综合衡量OA软件价格预算，要选择性价比高的OA，避免单纯以价格做指标，走进选型误区。

　　3、易用性

　　一个好的OA软件产品，应该是简单易用、功能强大，只有简单易用的系统才能更易 于推广和使用，为广大的企业用户所接受，同时也节省了企业的培训推广的时间和成本。

　　4、稳定性

　　一个运行成熟和稳定的OA系统不仅能够提升用户体验，同时能够大大降低系统维护的成本，增强使用者对OA系统的信心。稳定性可以从系统的错误率、运行故障等方面进行评估，成熟度可以从功能模块的深入程度，系统对需求的适应性等进行评估。

　　5、安全性

　　OA系统安全性是由综合的因素决定的，包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面，在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置，但这里我们重点讲的是软件自身的安全保障和数据安全。

　　工程公司OA办公系统可以从非常多的方面来加强管理，帮助企业提升管理效率，让管理工作变轻松的同时可以控制成本，以收获更大的利润。因此建议工程公司谨慎选择适合自己的OA办公系统。