适合建筑工程行业使用的项目管理软件有哪些
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在当前的工程项目管理过程中,成本控制与风险控制压力较大,传统的人工管理已经很难应对。无论是从短期发展和长期规划来看,工程项目管理软件的使用很有必要性。
一、传统的人工管理给企业带来了哪些困扰
1、人工管理体制、管理模式制约着企业管理水平的提高与发展,难以满足企业快速发展的需求。
2、工程量和各种费用计算复杂、费时、误差大,影响了工程造价的准确性。
3、建筑工程规模大、周期长、造价高,管理负担大、成本控制难。
4、业务财务数据分离,很多项目无法得出精准的财务数据报表,数据延迟情况也比较严重。
二、好用的工程项目管理系统需要满足哪些条件
1、功能匹配度高
任何系统工具都会有自己独特的功能,无论是个人还是团队在选择一款系统时,需要看清系统的功能有哪些,哪些功能是工程项目管理必须要使用的,哪些功能是多余的。只有去仔细分析这些功能信息,才可以帮助企业或团队找到合适的系统工具。
2、使用简单易上手
功能再强大的系统,大家不会使用也是白搭。很多时候建筑企业员工的知识水平有限,对新的系统工具接受程度低。所以在选择工程项目管理系统时,一定要考虑到员工操作的难易程度,能够让员工很快上手的工具则可以帮助你节省大量的操作培训时间,进而加快项目进度。
3、便于团队沟通协作
前面已经说到工程项目管理其实是十分复杂的过程,工程项目管理中我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展。因此,良好沟通协作功能是必须的,它将有助于保证整个团队的信息畅通。
4、实时掌控工程项目进度
一个正常的工程项目流程包括启动、执行、监测控制、收尾等阶段,每个阶段都有不同的事情要处理,尤其是在执行和监测阶段,管理尤其复杂,因此工程项目进度的把控是比较难做处理的。
5、可视化工程项目管理全貌
数据报表是掌握业务全局的最佳方式,工程项目管理也不例外。无论是成本管理、采购管理、预算管理,还是工程项目完成情况,都可以通过智慧看板来掌握全貌。
当前,数字转型成为建筑企业发展的必然,通过信息化业务系统解决专有业务部门的管理需要,通过项目管理系统实现企业管理层面的全面管理,提高管理水平,最终实现建筑企业管理新格局。
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