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建筑基础工程系统

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建筑工程行业行政管理系统平台

  中天建设集团公司是一家以工程服务、地产置业与社区服务、全产业链支撑为三大主营业务格局的大型企业集团,在国内已形成以杭州、上海、北京、西安、武汉、广州、天津、成都、沈阳等中心城市为主的区域市场,经营地域覆盖国内二十几个省、市、自治区,海外业务已拓展到非洲、南亚、东南亚等地,年竣工面积超2800万平方米。如此大型的建筑工程集团企业,有着先进的管理模式,但是由于缺少统一的数据管理平台和协同办公平台,在整个行政管理工作中出现了以下问题:

  1、工作流程不够清晰

  中天建设集团内部的工作流程本身具有严格的安排与规定,但与之配套的流程与细节部分则存在着漏洞,缺少明确的规定。实际工作中,很多员工根据自己的经验或者企业管用的步骤来操作,对于真正的工作流程缺少了解,难以相互配合。

  2、工作记录不够详细,责任不易追踪

  集团内运行流程时,难以实时追踪,无法针对细节一一记录,工作记录不能涵括所有工作情况。出现问题时常常不能及时发现,迅速上报,果断行动。因为缺少记录,过程中的责任也不够清晰,不易追踪。

  3、员工之间的沟通协作困难

  由于中天建设集团规模大、项目多,且项目的跨地域性强,因此很多时候各项目部之间的沟通交流很难,领导想要集中调控各项目部之间的资源也很难。

建筑行业行政管理系统

  4、集团内部资料难以共享查找

  传统纸质资料与电子版资料共存,且对于不同的人员想阅读参考资料时,存在查找不方便的问题,尤其是领导需要了解相关项目的资料时,需要耗费很多时间。

  5、信息汇总困难

  项目信息、合同变更、客户信息等存放在不同的文档中,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确,对于领导的决策时间有一定的影响。

  所以,中天建设集团迫切需要建立一个基于流程信息管理系统的数据管理平台和协同工作平台,来达到增强企业内部项目、行政办公等业务的集中管理,规范工作流程,监控工作状况,清晰工作责任等等目的。

  经过中天建设集团相关人员对目前市场上数据管理软件的研究与分析,最终选定泛普建筑工程行业行政管理系统平台作为企业信息系统的基本平台。系统实施主要集中在协同办公管理平台上,建立一个面向公司所有员工的行政办公管理平台,来提高企业员工对信息的共享,优化集团协同工作流程,提升整体运作效率。其包含的功能基本上能满足企业日常管理工作上的需要,对于中天建设集团已经使用的信息化系统,可以通过系统集成的方式进行数据的互通。系统主要从这些方面来解决中天建设集团的管理难题:

  1、行政办公管理:建设工程行业平台主要提供公文管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、资产管理、员工通讯录、印章管理等多个行政办公管理功能,帮助解决内部办公问题,提高行政办公管理水平。

  2、文档资料管理:可实现对系统中业务资料的自动收集整理,提高了集团资料的真实性和完整性;支持将业务附件直接转化为资料,自动进行分类存放。可以对资料设置对应的权限,同时对于企业的公共文件还可以设置共享,既保证了资料的安全,又有利于文件的查询使用。

建设工程行业平台

  3、交流协作管理:本系统通过电子邮件、BBS论坛、即时通讯工具等,搭建了一个经理和员工的交流平台;通过任务管理、计划管理、报告管理,经理可以对各员工工作进行安排部署与调整,查看员工日志汇报内容,了解员工一天的工作行程与工作进度,员工可登录系统后台界面,查看工作安排,进行每天工作日志汇报。

  4、信息发布,资源共享:通过系统提供的信息发布平台,公司可以进行新闻、通知公告、规章制度、各种类型文档知识的快速传播,从而提高办公效率。

  5、审批管理:系统为中天建设集团提供有自定义审批流设置功能,完全可以根据公司的具体业务设置相应的审批流程,如工作请示、工作报告、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过系统进行办理和审批。

  以上就是泛普建筑行业行政管理系统在中天建设集团中的应用情况,希望能为正在选择管理软件的您提供一些参考价值!

发布:2012-02-20 21:34    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]

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