工程项目资料管理的价值

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　为保证工程项目资料的收集、整理、归档完整，内容真实，数据可靠，可以选择工程项目资料管理软件，让我们来看看资料管理的重要性。

　　一、工程项目资料的重要性

　　施工资料管理是工程项目实施过程的真实记录和具体反映，对工程质量、施工管理、施工工艺和工程进度控制等均是具体全面的反映。施工资料是竣工文件的主要组成部分。施工资料是否准确、完善，很大程度上反映工程管理的水平。

　　二、工程项目资料管理难题

　　施工资料管理要求不统一：主要体现在资料表格形式的不统一及表格内容填写的不统一。不同的项目(工程)，所用的资料表格形式不完全相同。在同一个工程中，不同的施工阶段所用的资料表格也存在差异，且有的表格本身设计得不合理，对其中的填写要求没有进行说明，导致不同的人填写表格内容五花八门。

　　资料内容填写不全：表格中标题栏未填写或填写不齐全。填写的内容有明显错误，填写时未看清表格要求就直接填写内容。资料中内容填写错误的，用涂改液进行修改，且修改后未经确认。

　　资料未及时形成：资料未及时形成，之后弄虚作假，内容失真。现场施工记录、有关人员签证等需及时填写，原材料试验记录、检测试验需及时送检，且相关资料要真实、数据要准确。但大多数资料员没有养成良好的习惯，未做好现场填报资料及资料确认的工作，而是事后补做，造成施工资料不全。由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，相关人员不填写有关资料，而是由资料员全权代劳，有的施工人员签名、监理验收记录、结论，甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。没有对资料进行严格的把关，造成资料内容失真，不能很好的反映施工现场的实际情况。

　　三、泛普软件给出以下措施帮助资料管理

　　1.完善质量管理体系

　　加强对施工单位和监理单位的业务指导。从源头入手，督促施工单位建立完整的质量管理体系，配备专职质量和资料管理人员，有专门存放资料的场所，有归档要求，定期培训、检查、监督和改进。

　　2.资料收集规划

　　工程资料包括了工程管理资料、工程质量保证资料和工程评定资料，明确工程资料收集范围，作为资料收集整理的依据，工程档案高度完整。项目档案完整率是衡量每个案卷中归档材料是否完整的一个指标，所以需要在事前规划好管理工作。

　　3.过程监控

　　参与过程监控。为确保资料收集及时，数据真实准确，数据与项目同步，形成工程实体和资料的过程检查制度，根据项目进展情况，参与企业工程管理部对项目建设的阶段性监督，分别对项目不同阶段的资料收集情况进行检查和评估，并将评估结果纳入项目进度考核，从而实现项目建设进程与档案形成积累的同步，及时整改存在的问题，确保预定目标的实现。

　　要提高工程资料管理水平，利用信息化管理手段来管理档案不失为一种高效的管理手段，比如使用工程项目资料管理系统。泛普工程项目资料管理软件包含项目资料报表、项目资料台账、项目刻章申请、项目印章回收、资料押金登记、资料押金释放、收发文登记等应用功能，帮助工程项目资料管理人员高效进行资料管理、项目印章管理及资料押金管理。