施工单位资料未报送的监理通知单

一、监理通知单概述

在工程建设当中，监理通知单是监理单位对施工单位工作进行监督和管理的重要手段。当施工单位出现问题或者未按照规定完成相应工作时，监理单位就会发出通知单。这次要说的就是施工单位资料未报送的情况，这在工程里是很常见但又不容忽视的问题。资料的及时报送对于工程的顺利推进、质量把控以及后续的验收等环节都有着至关重要的作用。接下来我就详细说说这份关于施工单位资料未报送的监理通知单该怎么写。

二、工程名称和致函对象

工程名称：在通知单的开头，要明确写出工程的具体名称。比如说“[XX 市 XX 区 XX 小区建设工程]”，这样能让施工单位清楚知道是哪个项目的资料出了问题。准确的工程名称就像是一个精准的定位，能让双方聚焦到具体的事情上。

致函对象：接着要写清楚致函对象，也就是施工单位的名称。例如“致：[XX 建筑工程有限公司]”，明确是给哪家施工单位发出的通知，避免出现混淆。

三、问题描述

详细描述施工单位资料未报送的情况是很关键的。

资料种类：要说明是哪些类型的资料没有报送。比如“截至目前，你单位尚未报送本工程的[地基与基础分部工程质量验收资料]、[钢筋原材料检验报告]以及[混凝土配合比设计资料]等”，让施工单位清楚知道具体缺失的资料。

影响：还可以说说这些资料未报送带来的影响。“这些资料的缺失，已经影响到了本工程的质量评估工作以及后续施工工序的正常开展，导致[主体结构验收工作]无法按时进行。”这样能让施工单位意识到问题的严重性。

四、整改要求

提出明确的整改要求是为了让施工单位知道该怎么做。

资料补充：要求施工单位尽快补充齐全未报送的资料。“你单位应立即安排专人负责，对未报送的资料进行收集、整理和完善，确保资料的真实性、完整性和准确性。”

审核流程：告知施工单位资料报送后的审核流程。“补充后的资料需先经你单位内部审核通过后，再报送至我监理部进行审核。”

五、整改期限

明确整改期限能给施工单位一个时间上的约束。

具体时间：可以规定一个具体的日期，比如“你单位须在[XX 年 XX 月 XX 日]前将所有缺失资料报送至我监理部。”

合理性：这个时间要合理，既不能太短让施工单位无法完成，也不能太长导致工程进度延误。要综合考虑资料的难易程度和施工单位的实际情况来确定。

六、后果说明

说明不按时整改会带来的后果，能让施工单位重视起来。

工程进度：“若你单位未能在规定期限内完成资料报送和整改工作，将导致本工程的后续施工无法正常进行，工期将受到严重影响。”

责任追究：“你单位需承担因资料延误报送而产生的一切责任，包括但不限于由此造成的经济损失和法律责任。”

七、泛普软件推荐

其实在处理工程资料报送和管理方面，有一款实用的工具可以试试，那就是泛普软件。它能帮助施工单位更高效地整理和报送工程资料，内置了各类工程资料的标准化模板，能自动校验资料的完整性和准确性，减少人工出错的概率，让资料报送工作更加顺畅，节省不少时间和精力。

一份完整的施工单位资料未报送的监理通知单，要包含工程名称、致函对象、问题描述、整改要求、整改期限和后果说明等内容，这样才能让施工单位清楚问题所在并及时整改。希望以上内容能帮助大家写好这类监理通知单。

常见用户关注的问题：

一、监理通知单里工程名称要怎么写才规范？

我听说啊，工程名称在监理通知单里那可是很重要的，写得规范准确才能让通知单更有权威性。要是工程名称写错或者不规范，可能会影响整个通知单的效力呢。下面就来详细说说怎么写才规范。

要和合同一致：工程名称得和当初签订的工程合同上的名称一模一样，不能有任何偏差。比如说合同上写的是“XX 市 XX 区商业中心建设工程”，那通知单里也得这么写。

完整准确表述：不能省略工程名称里的关键信息。像有些工程名称包含了具体的地点、项目性质等，都要完整写出来。比如“XX 小区二期住宅建设工程”，“二期”这个信息就不能少。

避免简称：尽量不要用简称，除非这个简称是大家都公认且不会产生歧义的。泛普软件在管理工程资料时，也强调工程名称要准确无误，这样才能更好地对工程进行管理和记录。

大小写规范：如果工程名称里有英文部分，大小写要按照规范来写。比如一些特定的缩写，要符合行业通用的写法。

特殊符号处理：要是工程名称里有特殊符号，也要原样保留，不能随意增减或者更改。

核对确认：在写好工程名称后，要仔细核对确认，确保没有错误。可以和相关的工程文件再进行比对。

二、致函对象一般都有哪些，怎么确定？

朋友说啊，致函对象是监理通知单里很关键的一部分，确定不好致函对象，通知单可能就发错人了，那可就麻烦了。下面就来看看致函对象一般都有哪些，以及怎么确定。

施工单位：这是最常见的致函对象。因为施工单位是具体负责工程施工的，资料未报送的问题主要和他们有关。比如“XX 建筑工程有限公司”。

项目经理：有时候也会直接致函给项目经理，让他来负责处理资料未报送的问题。项目经理对工程现场的情况比较了解，能更直接地进行整改。

资料负责人：如果知道施工单位具体负责资料报送的人员，也可以直接致函给他。这样能更精准地解决问题。

确定方法：可以查看工程合同，合同里一般会明确施工单位的名称和相关负责人信息。还可以通过工程现场的公示牌，上面通常会有施工单位的相关人员信息。泛普软件可以帮助整理和查找这些人员信息，提高工作效率。

询问建设单位：建设单位对施工单位的情况比较了解，也可以向他们询问致函对象的具体信息。

查看施工单位内部文件：有些施工单位会有一些内部文件，里面会明确资料报送的负责人等信息。

三、问题描述要怎么写才能清晰明了？

我就想知道，问题描述写得清晰明了对于监理通知单来说太重要了。要是问题描述不清楚，施工单位可能都不知道具体哪里出了问题，整改起来也会很困难。下面就来说说怎么写才清晰明了。

具体指出资料类型：要明确说明是哪些资料未报送。比如是施工图纸会审记录、施工组织设计，还是工程进度报告等。像“截至目前，施工单位尚未报送 7 月份的工程进度报告和上周的安全检查记录”。

说明未报送时间：告诉施工单位从什么时候开始资料就没报送了。例如“自 XX 年 XX 月 XX 日起，施工单位应报送的隐蔽工程验收资料一直未报送”。

强调影响：可以简单说说资料未报送对工程造成的影响。比如“由于施工组织设计未报送，导致监理无法对施工方案进行审核，可能会影响工程的正常施工进度”。泛普软件可以对资料的报送情况进行监控，及时发现资料未报送的问题。

客观公正：描述问题时要客观公正，不能带有个人情绪。只陈述事实，不做无端猜测。

条理清晰：可以按照资料的重要程度或者报送时间顺序来描述问题，让施工单位能一目了然。

核对信息：在写问题描述前，要核对好相关信息，确保描述的准确性。

四、整改要求和整改期限怎么合理设定？

假如你负责设定整改要求和整改期限，那可得好好考虑一番。合理的整改要求和整改期限能让施工单位更好地完成整改任务。下面就来详细说说怎么合理设定。

整改要求要具体：不能太笼统，要明确施工单位具体要怎么做。比如“施工单位需在 3 天内将未报送的施工图纸会审记录按照规范格式整理好并报送至监理办公室”。

考虑实际情况：设定整改要求时要考虑施工单位的实际情况，不能提出一些不切实际的要求。泛普软件可以分析工程的进度和资源情况，帮助合理设定整改要求。

整改期限要合理：要根据资料的复杂程度和工作量来确定整改期限。像一些简单的资料，可能 1 - 2 天就能完成报送；而一些复杂的施工组织设计等，可能需要 5 - 7 天。

明确时间节点：要明确整改的开始时间和结束时间。比如“整改期限从 XX 年 XX 月 XX 日开始，至 XX 年 XX 月 XX 日结束”。

预留缓冲时间：可以适当预留一些缓冲时间，以防施工单位在整改过程中遇到一些突发情况。

与施工单位沟通：在设定整改要求和整改期限前，可以和施工单位沟通一下，听取他们的意见，让他们也能参与到整改计划中来。