催施工单位资料的监理通知单

一、工程基本信息

咱先来说说这个工程的基本情况。这个工程呢，位于咱们城市的繁华地段，是一个规模不小的商业综合体项目。项目名称就叫XX商业广场，占地面积达到了5万平方米，建筑面积更是有15万平方米。它涵盖了购物中心、写字楼和酒店等多种功能。工程从去年年初就开始动工了，目前主体结构已经基本完成，正在进行内部装修和设备安装的工作。施工单位是XX建设工程有限公司，他们在业内也算是有一定的知名度。

这个项目对于咱们城市的商业发展可是有着重要意义的，建成之后会吸引很多知名品牌入驻，也会为周边居民提供更多的就业机会和消费选择。所以啊，工程的每一个环节都得严格把控，资料的完整性就是其中很关键的一点。

二、资料缺失情况

施工图纸会审记录缺失：在工程开始阶段，施工图纸会审是非常重要的一个环节。施工单位应该组织相关人员对施工图纸进行详细的审查，把发现的问题和疑问记录下来，形成会审记录。但是到现在，我们还没有收到这方面的资料。这就好比我们盖房子没有明确的设计思路，很容易在施工过程中出现错误和偏差。

材料检验报告不全：工程中使用的各种材料，像钢筋、水泥、砂石等，都需要有相应的检验报告来证明它们的质量是符合要求的。可目前，部分材料的检验报告还没有提交给我们。比如说，有一批新进的钢筋，我们到现在都没看到它的质量检验报告。这就好比我们做菜用了不知道好坏的食材，心里总是不踏实，万一材料质量有问题，那整个工程的质量都会受到影响。

隐蔽工程验收记录缺失：隐蔽工程在隐蔽之前，必须要经过验收合格才能进行下一步施工。像基础工程、电气管线、给排水管道等隐蔽工程，都应该有详细的验收记录。但施工单位在这方面做得很不到位，好多隐蔽工程的验收记录都没有及时提供给我们。这就像是我们把一些重要的东西藏起来了，却没有记录它们藏在哪里，以后要是出了问题，很难追溯原因。

三、相关规定引用

根据《建设工程质量管理条例》规定，施工单位必须建立、健全施工质量的检验制度，严格工序管理，作好隐蔽工程的质量检查和记录。隐蔽工程在隐蔽前，施工单位应当通知建设单位和建设工程质量监督机构。对于工程中使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备，施工单位必须有质量检验合格证明文件。

《建筑工程资料管理规程》也明确要求，施工单位应及时整理和提交工程资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。工程资料是工程建设过程的真实记录，是评定工程质量等级的重要依据，也是工程交付使用后维修、改建、扩建的重要档案资料。施工单位有责任和义务按照这些规定来提供完整的工程资料。

四、整改要求和时间限制

整改要求：施工单位要安排专人负责资料的整理和提交工作。对于缺失的施工图纸会审记录，要尽快组织相关人员进行整理和完善，确保记录内容准确、详细。对于材料检验报告不全的问题，要与材料供应商联系，尽快获取缺失的检验报告，并及时提交给我们。对于隐蔽工程验收记录缺失的情况，要对已经完成的隐蔽工程进行全面梳理，补充完善验收记录，并且在今后的施工过程中，严格按照规定及时进行隐蔽工程验收和记录。

时间限制：施工单位必须在接到本通知单后的15个工作日内，将缺失的资料全部补齐并提交给我们。在这15天内，施工单位要制定详细的整改计划，明确每天的工作任务和责任人，确保整改工作能够按时完成。比如说，在第1 - 3天内，要完成施工图纸会审记录的整理；在第4 - 8天内，要获取并提交缺失的材料检验报告；在第9 - 15天内，要完成隐蔽工程验收记录的补充和完善。

其实，整理工程资料并不是一件特别复杂的事情。现在有很多专业的工程管理软件可以帮助施工单位提高资料整理的效率。比如泛普软件，它可以对工程资料进行分类管理，自动提醒资料提交的时间节点，还能对资料的完整性进行自动校验。施工单位可以试试用泛普软件来辅助资料整理工作，这样能节省不少时间和精力。

五、后果说明

如果施工单位不能按照规定的时间和要求完成资料的整改和提交工作，我们将按照合同的相关条款进行处理。会暂停支付部分工程进度款，直到资料补齐为止。这就好比我们买东西，东西没完全交付，肯定不能把钱都付了。我们会将施工单位的这种不良行为上报给建设行政主管部门，这可能会影响施工单位在行业内的信誉和形象。

更严重的是，如果因为资料缺失导致工程质量问题无法及时发现和处理，从而引发安全事故，施工单位要承担全部的法律责任和经济赔偿责任。这可不是小事，一旦出了安全事故，不仅会造成人员伤亡和财产损失，还会给整个社会带来负面影响。施工单位一定要重视资料的整理和提交工作，尽快完成整改。

以上就是这份催施工单位资料的监理通知单的主要内容，希望施工单位能够认真对待，积极配合我们的工作，共同把这个项目做好。

常见用户关注的问题：

一、催施工单位资料的监理通知单里工程基本信息要写哪些？

我听说啊，工程基本信息在监理通知单里可重要啦，它能让施工单位清楚这是哪个项目的事儿。下面咱们详细说说要写哪些内容。

1. 工程名称：这得写全称，就像人的大名一样，得准确无误，不能有简称或者错别字，这样施工单位一看就知道是哪个具体的工程。

2. 工程地点：要写清楚工程具体在哪个地方，包括详细的地址，要是有地标建筑或者周边明显的参照物也可以写上，方便施工单位定位。

3. 建设单位：明确这个工程是谁投资建设的，建设单位的名称、联系人、联系电话等信息都可以写上，这样施工单位有问题也能及时联系。

4. 施工单位：就是当前负责这个工程施工的单位，同样要写全称、联系人、联系电话，方便沟通交流。

5. 工程规模：可以写工程的占地面积、建筑面积、层数等信息，让施工单位对工程的大小有个直观的认识。

6. 工程进度：说明目前工程进行到哪个阶段了，比如基础施工、主体施工、装修阶段等，这样施工单位能结合进度来提供相应的资料。

7. 合同工期：写上工程合同规定的开工日期和竣工日期，让施工单位知道时间上的要求。

泛普软件可以帮助监理单位更好地管理这些工程基本信息，方便随时查看和更新。

二、监理通知单里资料缺失情况怎么描述？

我想知道啊，资料缺失情况的描述得清楚明白，这样施工单位才能知道具体要补哪些资料。咱们来看看怎么描述。

1. 资料类别：明确指出缺失的是哪些类别的资料，比如施工图纸、施工组织设计、材料检验报告、隐蔽工程验收记录等。

2. 资料名称：具体到每一份资料的名称，不能含糊不清，像“XX 号楼的基础钢筋焊接检验报告”，这样施工单位就知道是哪一份资料没交。

3. 资料编号：如果资料有编号，要把编号写清楚，方便施工单位查找和整理。

4. 缺失时间：说明这份资料应该在什么时候提交，而实际却没有提交，比如“按照规定应在 XX 年 XX 月 XX 日提交的 XX 资料，至今未提交”。

5. 影响范围：描述一下这些资料缺失会对工程造成哪些影响，比如影响工程验收、影响后续施工进度等。

6. 数量统计：统计一下缺失资料的份数或者页数，让施工单位对工作量有个大概的了解。

7. 关联资料：说明这份缺失的资料和其他资料的关联关系，比如“XX 资料是 XX 工程验收的必备资料，缺少它将无法进行验收”。

泛普软件可以对资料进行分类管理，方便监理单位及时发现资料缺失情况。

三、监理通知单引用相关规定该怎么做？

朋友说啊，引用相关规定能让监理通知单更有权威性，施工单位也得重视。下面说说具体做法。

1. 明确规定名称：要准确写出引用的是哪一部规定，比如《建设工程质量管理条例》《建筑工程施工质量验收统一标准》等。

2. 规定条款内容：把具体的条款内容引用过来，不能只写条款编号，要让施工单位清楚规定的具体要求。

3. 适用范围说明：说明这些规定适用于当前工程的哪些方面，比如“根据《建设工程质量管理条例》第 XX 条规定，本工程的施工资料必须真实、完整，符合相关标准和规范的要求”。

4. 规定时效性：确认引用的规定是否是最新有效的版本，避免引用过期的规定。

5. 与工程的关联性：解释清楚引用的规定和当前资料缺失情况的关联，比如“按照《建筑工程施工质量验收统一标准》，施工过程中的检验报告必须及时提交，否则将影响工程质量评定”。

6. 其他相关规定：除了国家和行业的规定，还可以引用地方的相关规定或者建设单位的特殊要求。

7. 引用格式规范：按照一定的格式引用规定，比如在条款后面注明规定的名称和发布时间。

泛普软件可以存储各种相关规定，方便监理人员随时查找和引用。

四、监理通知单里整改要求和时间限制以及后果说明怎么写？

假如你是施工单位，看到监理通知单里的整改要求和时间限制，肯定得赶紧行动起来。咱们来看看怎么写。

1. 整改要求：

具体资料补充：明确要求施工单位补充哪些缺失的资料，比如“在规定时间内提交 XX 号楼的主体结构验收报告、XX 材料的质量证明文件等”。

资料格式规范：说明资料的格式要求，比如要用什么字体、字号，是否需要盖章签字等。

资料审核流程：告知施工单位资料提交后要经过哪些审核环节，比如先由监理初审，再报建设单位复审等。

配合措施：要求施工单位在整改过程中要配合监理单位的工作，比如提供必要的协助和解释。

人员安排：可以要求施工单位指定专人负责资料整改工作，明确联系人的姓名和联系方式。

整改方式：说明是施工单位自行整改，还是需要请第三方机构协助整改。

2. 时间限制：

起始时间：明确整改从什么时候开始计算时间，一般就是通知单发出的日期。

截止时间：规定施工单位必须在什么时间之前完成整改并提交资料，比如“请于 XX 年 XX 月 XX 日前完成资料整改并提交至监理办公室”。

阶段时间节点：如果整改工作比较复杂，可以设置一些阶段时间节点，要求施工单位在每个节点完成相应的任务。

3. 后果说明：

工程进度影响：说明如果不按时整改，将影响工程的后续进度，比如无法进行下一道工序施工、延误工期等。

经济处罚：可以根据合同约定或者相关规定，说明会对施工单位进行经济处罚，比如罚款金额等。

信誉影响：告知施工单位资料缺失和不按时整改会对其企业信誉造成不良影响，可能会影响以后的工程投标等。

法律责任：强调如果因为资料缺失导致工程出现质量问题或者其他事故，施工单位要承担相应的法律责任。

其他后果：还可以说明其他可能的后果，比如建设单位可能会采取的措施等。

泛普软件可以设置整改提醒功能，帮助监理单位监督施工单位按时完成整改。