车辆管理系统可以实时查看车辆状态是否空闲，可查看可用时间、驾驶员信息、车辆信息;用车提前预约申请，管理人及时审核，提前做好B计划，给客户留下好印象;行驶路费、油费等系列的费用，在线录入，自动统计，可视化管理等功能。
一、企业用车管理的痛点
1、工作效率低
纸质化办公流程需要大量人员参与，人工登记、人工安排车辆，不仅需要花时间进行对接，而且无法做到全方位的追踪和监管车辆，车辆实际位置与行驶情况，都需要与用车人和司机逐个询问并核实，影响企业整体办公效率。
2、车辆调配难
由于缺少实时的监控平台，缺乏完善统一的管理制度，无法随时查看实际的公务用车的情况，对于调度员来说，指派出车任务很难进行，常出现车辆使用混乱、急需用车时没有空闲车辆使用、公务车不知去向等情况。
3、车务信息繁琐
公车的日常车务信息繁琐，所以车辆较多的企业在车务管理上非常困难，例如加油、保险、维修、停车费等诸多车务数据很难做到简单轻松的录入统计，保险、保养和年检到期时，单凭人工纸质记录，很容易发生错过保险和年检等情况，给企业造成额外的损失。
二、泛普软件—企业使用车辆管理系统的功能介绍
1、提高利用率
一些部门同时有多种车辆需求。在传统的管理情况下，司机开车出去后，管理者很难对车辆进行有效的监控。而通过使用企业车辆管理系统，管理人员可以对这些车辆的行驶状态一目了然，从而准确知道值班车辆何时可以返回，进而更加合理地管理车辆调度，有效提高了车辆利用率。
2、节约成本
使用企业车辆管理系统后，车辆管理人员可以直观地管理每辆公务车辆的行程和行驶路线，可以有效避免司机外出处理私事，从而节省车辆损耗和油耗，为企业节约各种车辆使用成本。
3、管理更方便
因为车辆管理涉及的事情都是琐碎的，包括车辆的安排，车辆的正常维护，违章和事故的处理等等。传统的管理方法既混乱又容易被人利用。而使用企业车辆管理系统后，管理人员可以通过系统中的各种功能管理相关事务，并可以通过移动终端随时让待办事项清晰快捷地出现。
4、车辆、人员统一管理
通过车辆管理系统的建设，为涉及车辆的人员提供了一个便于协同工作、快速沟通、信息共享的统一管理平台，成为企业管理者强有力的后盾。
5、车辆监控功能
车辆监控模块用于车辆可视化监控管理，通过嵌入GIS地图并实现车辆实时跟踪，回放车辆行驶轨迹，以便管理人员和调度人员及时了解车辆行驶情况。
6、报表管理
系统提供各种丰富多样的图表和统计报表，为企业的各项核算提供有效的手段。主要用于导出和打印下列七种信息报表：车辆信息表、司机信息表、私车信息表、私车服务员工作量记录表、申请单信息表、出车分配表。
三、企业用车问题智能化解决的必要性
1、借助车辆管理软件中的检查表，即使分散了大量注意力，也能完成完美的工作。它可以帮助解决任何潜在的问题，甚至可以轻松管理司机的表现。
2、车辆管理软件中的清单有助于监控进度，并确保每份清单都经过适当的测量，以确保公司车辆的平稳运行。有了这个软件，每个进度都可以用数字方式记录下来。
3、企业选择车辆管理软件要结合自身需求，综合考虑需要哪一款软件，包括功能、性价比、售后服务等方面，选择一款好的车辆管理软件对于企业是极为有利的。
简而言之，车辆的实时使用情况和车辆信息在企业中往往难以了解，无法及时传达;企业管理系统应运而生。它实现了车辆管理系统。通过综合信息管理，规范车辆信息和驾驶员信息的管理，及时反馈车辆状态。
