销售合同

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　　随着社会的发展，城市化进程在飞速发展，化工企业也在突飞猛进。合同管理是企业管理的重要组成部分。高效的合同管理可以使企业在市场竞争中占据一定优势，减少大量法律风险。也是企业利润盈亏的重要缩影。合同管理，关乎化工企业之对于很多中小型企业来说，公司没有专职的法务人员，合同往往是由行政以及财务直接管理的。所以在企业合同管理中往往会存在很多问题如合同内容不够严谨，合同签订没有交底，合同执行过程中忽视变更管理。

　　一、化工行业合同管理存在的问题有哪些

　　1、合同发票信息采集发票采集工作不仅是对原始票据的整理和储存，更为重要的是需要对票据上的信息进行识别、录入和核对。多数财务人员仍需要人工识别和录入发票信息，时间成本高且出错几率大。

　　2、不注重合同的主体资格的审查，在对外交往中，对方有时往往以办事处、项目部名义等签订合同，更有一些企业的业务人员直接代表法人对外签订合同。在这种情况下，一些企业往往不注重审查对方签约是否适格，只要对方有人签字就万事大吉，一旦发生纠纷，谁应承担合同责任，争议较大，有的企业不承认签字人的身份，而签字人又无法找到，也没有证据证明其身份，在这种情况下，合同的风险就相当大了。

　　3、合同进度控制困难，由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel，但这种管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。

　　4、合同文档管理困难，传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

　　5、资金管理意识淡薄，无法适应现代企业精细化管理要求。将企业一切生产经营活动以产品销售利润作为衡量考核的最终依据。由于企业领导对资金管理重视不够，虽然企业制定了科学、健全的财务管理制度，但各部门在协调、沟通、配合财务部门执行资金管理制度中存在着积极性不高、不作为等消极心态。在市场经济深入发展的今天，企业对产品种类的调整、销售市场的调研都需要极大规模的资金信息量，尤其是对关于企业产品采购、生产销售等过程资金流量信息的需求。

　　二、泛普软件-合同管理系统的功能应用

　　1、合同发票管理

　　对合同执行过程中涉及的发票进行电子化管理，能够登记发票的已开/未开金额，并且对已开的发票进行扫描上传。可以直观的查看发票的金额、发票类型、发票对方、合同情况等信息。

　　2、合同审批管理

　　合同管理系统支持审批流程定制。可以自定义审批节点，根据不同的合同类型、发起部门、合同分类、合同金额等条件，提交不同的审批流程进行审批。审批完成后合同自动审核生效，完成合同归档。审批过程中被驳回的合同，可以重新修改后再次提交审批。

　　3、合同进度管理

　　合同管理系统通过对合同事项的详细管理，进行合同生命周期的全程管控，让商业行为承诺必有果，事事可追踪。同时可以明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况。支持任务的进度各级段执行情况的跟踪，汇报和评定。

　　4、合同存档管理

　　合同管理系统所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，资料长期保存，随时可查。支持合同资料的批量导入、导入、支持合同名称的排重、支持多条件搜索。支持合同资料、联系人资料的修改、删除权限的控制。上传和保存合同的相关扫描文件等基本信息。

　　5、合同资金管理

　　合同管理系统对于合同执行过程中的合同金额/待收/应收金额方便的管理，了解当前企业的合同中有哪些待收款;对于采购合同需要能快捷的统计和分析待付款金额。

　　三、合同管理系统有哪些亮点

　　1、合同全生命周期管理

　　合同管理系统提供合同的起草、审批、签署、履约、变更、查询、归档等全生命周期管理。

　　2、合同模版可视化编辑

　　合同管理系统通过建立行业合同范本库，可在系统内便捷引用、在线编辑、在线维护、在线管理，实现合同范本标准化管理。

　　3、合同履约跟踪

　　合同管理系统对合同履约全过程进行跟踪，可实时查询采购合同的履约状态，通过验收管理、合同履约质量评价、付款、财务对账等功能进行合同履约的可视化管理。

　　4、直观展示合同履行进度

　　合同管理系统合同相关的数据报表可以自动生成，并能根据企业自身情况自定义。将合管理和其他管理工作之间进行关联，同时对进度、成本等进行监控，管理更标准、更规范，对于顺利完成施工项目提供了保障。

　　综上所述，合同管理系统可以升级原有的管理手段，不仅加强对合同文档的管理，确保文档安全，更有利于提升合同履约水平。合同管理系统在管理方面更加严谨和标准化，解决合同信息不同步、管控节点不明确的问题，提升企业的核心竞争力，适应市场化竞争的要求。