新建销售合同

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　　经济全球化是未来经济发展的必然趋势，化工企业要想在国内经济和国际经济大发展的背景下更好地生存，保持平稳发展的态势，就必须进行一些必要的改革。化工企业管理信息化建设是我国企业进行的最普遍的改革措施，其能够帮助企业提高管理工作的效率，更好的分配企业内部资源，为企业创造一个舒适的发展环境，让化工企业获得更高程度的发展空间，同时提升我国经济的整体水平。

　　一、化工企业销售合同管理存在的问题

　　1、销售合同生命周期问题：化工企业存在项目合同的生命周期不够健全的问题，没有对合同进行全周期的管理，这就导致了项目合同的关键节点无法掌控，合同阶段管理混乱，合同管理风险较高。

　　2、缺乏统一的合同管理模板：合同没有统一的模板库，这就导致了合同管理和审核困难，线上线下无法联动起来，表单字段重复录入，人工审核工作量大，效率低。

　　3、销售合同维护途径分散：不少化工企业没有自己的法务人员，合同审核的途径不一致，多条线录入合同导致需要在多个系统进行管理。

　　4、销售合同监控效率低：线下登记合同台账，合同数据未结构化，借阅、变更、归档管理麻烦，合同管理不当容易导致企业经营风险的增加。

　　二、泛普软件-销售合同管理软件的功能有哪些

　　1、为企业建立起合同模板库

　　销售合同管理软件建立统一、标准的合同模板，大幅减少了标准合同的录入工作量。编辑合同的基本信息合同名称、合同类别、合同对方、资金性质、合同标的、计划资金、资金条款、合同附件等。实现合同的快速建立，引用范本，一键生成格式合同文本，提高建立效率。

　　2、全程电子化的合同审批

　　销售合同管理软件全流程线上审批、自动流转，流程可随企业实际情况编辑调整，灵活适应;支持移动端合同审批，提高审批效率，领导出差也不耽误审批; 数据随审批流程自动存储记录，不必二次手工录入，数据准确、高效。

　　3、智能合同履约管理

　　销售合同管理软件在关键履约节点，通过智能触发收、付款流程，提前提醒经办人员，不用再担心遗忘合同收、付款。办理过程中，经办人无需进行复杂的数据处理，系统可根据合同信息自动筛选和识别，做到自动、智能，省心省力。

　　4、便捷、高效的合同变更管理

　　销售合同管理软件合同变更方便、留痕，变更申请与合同信息关联，记录变更信息和变更原因。合同变更流程结束后，自动更新至合同信息，无需手工录入，变更及时、信息完整不出错。

　　三、销售合同管理软件的好处有哪些

　　1、提供自动化支持

　　在销售合同管理软件中可以建立在线打印模板，将系统中的合同内容关联到传统的word文档中，销售人员可以一键打印标准化的合同供双方盖章确定业务关系使用，而无需再为不同的客户编写或修改合同文档。

　　2、为客户带来流畅的购买体验

　　在销售合同管理软件中新建合同的同时，可以创建多部门协同小组，通过实时监控合同状态的推进，会自动给相关人员发送通知，使合同的审批更快捷，部门的配合更紧密，产品的收发更及时，从而给客户带来流畅的购买体验。

　　3、从销售到财务的有效过渡

　　销售合同管理软件的合同管理使企业的销售环节和财务环节交接更简单。销售建立合同后，根据客户沟通内容，创建回款计划，财务人员就可以明确合同规定的回款金额和周期，从而更好地推动回款和发票环节的工作。

　　4、分析销售结果

　　销售合同管理软件提供合同商业智能分析，通常包括合同数量分析、合同金额分析、回款金额分析、合同汇总表等等，企业管理者能够按时间维度查看销售目标的完成情况和企业现金流的健康情况，集合市场动态和系统分析的环比同比增长，制定有效的应对策略，使企业在正确的方向上前进。

　　销售合同管理软件采用标准的数据管理方式，能够方便的解决企业信息管理混乱的问题，同时，销售合同管理软件能够合理的分配权限，为企业实现标准化，规范化的管理提供一个良好的管理平台。同时能够依据客户的实际需求进行定制化的管理。利用互联网，化工企业可以随时随地的查阅企业合同信息，以及财务报表等信息，获取员工工作情况，化工企业合作进度等信息。通过对这些信息的深入对比和分析，为企业决策提供支持，更加有利于化工企业的稳步发展。