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合同,渗透企业经济各环节。在签订和争议处理阶段,往往企业会给予足够重视,而在履约阶段,往往由于企业重视程度不足,导致履约成为了企业合同管理中较薄弱的环节。合同履约过程往往漫长,中间的不确定因素很多,通过完善的合同履约管理,可以减少或避免经济纠纷,杜绝违法行为,使企业的经济利益最大化。合同执行过程是动态的过程,而非静态的。所以,合同签订后需要时刻关注合同履行情况。当合同履行出现异常时,可能要对合同进行变更、补充协议、终止或解除。
一、化工销售合同执行统计管理存在的问题有哪些
1、合同的起草、审批、签订都是需要经过系统、规范性的管理的,但是一些企业存在审批流程混乱,没有规范流程标准,出现合同经办人没有严格执行企业业务签订。合同业务的提出是需要通过市场调研,必要时要经过企业比价及经过企业高层领导审批通过才可同意业务提出。合同审核草草了事,审批不规范。一般的审批流程都应该征求相关部门意见,遇到重大合同时,应交给法务及法律顾问进行审批,确保所签订的合同能保障自身企业的权益,方可签订。
2、合同的执行及归档,合同签订后没有按照规定时间执行相关事宜。合同一经签订,需要按照合同所规定好的时间、地点,实施相关业务。同时,合同的执行于归档应由企业指定员工专门规范,以防合同的外泄、丢失等。
3、合同管理制度不健全,缺少合同风险预警机制合同文本质量参差不齐,合同范本得不到有效应用。相对方资信不透明,信用变化难掌握,合同审核流程不规范、周期长,履约过程难监管。合同数据缺少智能统计模型,难以发挥决策支持的价值,时间成本、人力成本、沟通成本高,但效率低下。
4、合同数据统计难,应收合同的开票信息和合同收入确认有时差,统计数据不准确,应付合同难预测支出时间和金额。合同往往分散存储于各个业务系统之中,无法有效整合,统一管理;合同报表统计维度单一,无法根据业务需求灵活查询;大量的合同数据没有形成数字资产,企业无法通过合同数据直观看到经营现状,预测营收。

二、泛普软件-合同执行统计管理系统的功能应用
1、合同流程审批
合同执行统计管理系统不同类型合同用不同流程、根据合同金额大小找不同人审批,所有审批都有据可查。
2、合同执行
合同执行统计管理系统实时查看合同金额、合同的收款、付款情况,收付款计划、发票开具与否等合同核心数据。
3、合同数字化
系统可以开始创建文档需要团队花费宝贵的工作时间。筛选合约以检测错误是一项繁琐且容易出错的任务。合同执行统计管理系统具有预先存在的模板的强大合同生命周期管理解决方案可帮助摆脱这种困境。使用预先存在的模板和预先批准的条款库进行合同数字化既经济又省时。这些革命性的功能还提供降低风险的好处,减少负债并提高合规性。它是快速高效的合约构建的必备功能。
4、合同统计分析
合同执行统计管理系统提供了基于合同类型、合同状态、合同金额、收付款计划、开票及收到发票的报表等。可做收款计划、开票申请;系统会自动进行收款提醒,到款提醒,开票提醒等。

三、合同执行统计管理系统带来哪些帮助
1、为用户提供全面合同管理解决方案
合同执行统计管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案。通过合同执行统计管理系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。
2、合同基础数据的标准化管理
合同执行统计管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,合同执行统计管理系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
3、提高管理效率
合同执行统计管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
4、为领导决策提供准确及时广泛的信息
利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入合同执行统计管理系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表。同时,合同执行统计管理系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。
总之,合同执行统计管理系统应运而生,所有合同信息线上统一管理,自动统计合同金额、记录合同的违约信息、索赔信息、和开票信息等。通过合同执行统计管理系统的应用和实施,可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。

