合同设置

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　随着社会主义市场经济的逐步完善，合同已经深入到人们生活的方方面面，同时对外贸易往来也日益频繁，合同已成为人们社会经济关系的具体表现形式，同时成为联系人们社会关系的重要纽带，市场经济的实质就是合同关系的体现。市场经济下，任何企业要想均需提供合格的产品来满足客户的需求，并从中获取利润，因此顾客是企业生存的前提。合同管理，尤其是销售合同的管理成为企提升业绩订获得收益还可以拓展客户，为客户提供更高品质的内容和更高价值的服务业管理经营的重要内容。

　　一、化工行业销售合同管理存在哪些问题

　　1、信息汇总困难，采用传统手工或者Excel表格管理合同时，由于不同部门的数据不统一，采集时间不连续，汇总工作需要耗费大量的时间，并且准确度难以保证，导致影响管理层人员的决策时间。

　　2、进度控制难，合同数目众多，参与人员也非常多，业务人员靠手工、Word 、Excel表格来管理合同进度的控制，但是这样的方式很难满足公司发展的需要，如果管理层人员想要全局或者是全程了解合同情况时，会有很大的障碍问题。

　　3、文档管理难，传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时存在查找不方便的问题，尤其是管理层人员，需要了解合同文本是需要耗费非常多的时间。

　　4、缺少预警机制，缺少对合同进度、结款等关键节点的预警提醒，不能准确的预测近期可能的收入支出项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好的发挥资金运作。

　　二、泛普软件-合同管理系统的解决方案

　　1、统计分析合同视图

　　在全部合同中展示所有合同的类型，开始时间到期时间，合同金额，合同状态等信息的展示，并支持导出，同时支持展示所有合同收款情况，客户的记录，这些记录为管理层人员进行集团决策提供了依据。

　　2、进度跟踪

　　明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便管理层人员随时了解合同动态以及执行的情况、完成的程度、完成的百分比，方便管理层人员调整进度，安排下一步的工作。

　　3、协同办公，增强内部协作

　　企业通过电子平台对合同进行处理，有效利用了资源，提高了处理合同的能力和效率，当业务部门提交合同请求，通过审批流程后，所有的相关人员都能参与其中。

　　4、预警提醒降低风险

　　合同到期预警，客户资质证件预警，提醒合同管理者能够及时执行，并且跟踪合同的最新情况，此外，律师信、项目立案诉讼等为解决合同纠纷提供帮助，降低了风险，也减少了企业损失。

　　三、合同管理系统的使用效果有哪些

　　1、快速检索，省时省力

　　在系统中通过查询功能查找合同，只需要输入所需合同条件就可以直接检索到所需合同文本，避免在繁杂的纸质文件中动手寻找，省时省力。系统还可以实现数据的统计工作。

　　2、统计分析

　　合同的统计效率很大提升，从以前由人工统计到现在的系统自动统计，随时获得统计结果信息，管理者能够根据系统提供的合同报表以及图形报表做出相应决策。

　　3、提高合同审批效率

　　原有手工模式审批繁琐复杂，现在通过系统平台进行，加快合同审批办理速率。合同管理系统能够完整的保留合同进行过程中的记录，以及相应信息，从而避免了出现错误、遗漏等问题，提高办公效率。

　　4、使企业数据管理规范化

　　相比传统的手工合同管理，合同管理系统采用集中的数据管理，有效地改变企业信息分布散乱，信息汇总困难等现状。同时，合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配，为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。

　　合同管理系统合同管理过程中，审批过程繁冗、各环节数据一致性难保证、收付款进度控制困难、缺少预警机制、信息汇总不便等问题，可以让你办公效率大大提升，节约很多宝贵的时间。通过对合同进行有效的管理实现检索迅速、查找方便、可靠性高，保密性好，提高合同管理的效率，为企业快速发展提供助力。