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在化工企业管理中，合同管理是重要内容之一，尤其是在市场经济快速发展的背景下，它促进了企业之间的合作。而且化工企业合同管理的法律法规越来越完善，保证了企业之间更加规范的合作。在化工企业管理中，不仅要重视合同管理，还要重视合同管理的财务风险防范，采取有效的防范措施，规避合同管理中的风险，促进企业的长远发展。
一、化工行业合同统计管理存在的难题
1、文档管理困难，传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2、进度控制困难，由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3、信息汇总困难，采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
4、缺少预警机制，缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
二、泛普软件-合同统计管理系统的功能有哪些
1、合同档案管理
合同统计管理系统管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，档案长期保存，随时可查。支持合同档案的批量导入、导入、支持合同名称的排重、支持多条件搜索。支持合同资料、联系人资料的修改、删除权限的控制。上传和保存合同的相关扫描文件等基本信息。
2、合同进度管理
合同统计管理系统通过对合同事项的详细管理，进行合同生命周期的全程管控，让商业行为承诺必有果，事事可追踪。同时可以明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况。支持任务的进度各级段执行情况的跟踪，汇报和评定。合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，有据可查，权责明晰
3、合同统计分析
合同统计管理系统按照合同性质、合同类别、合同状态、时间段等合同条件，生成合同金额和合同数量的统计图。多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形;从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策。
4、提醒预警
合同统计管理系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警;帮助用户提前做好财务规划和分析决策。合同到期、应收管理、事项进度安排、自定义提醒、保证金提醒等等，任意增加提醒与完成监督。
三、企业为什么选择合同管理系统
1、使企业数据管理规范化合同管理系统采用集中的数据管理，有效地改变企业信息分布散乱，信息汇总困难等现状。同时，合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配，为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、 提高合同管理效率合同管理系统的功能一般包括了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等，均可通过合同管理系统在线操作。用户登录后，系统会清楚的罗列出所有待处理任务，如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项，让用户的工作有条不紊的进行，从而提高企业合同管理的效率。
3、标准化功能适用于各行各业合同管理系统，通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同及单据模板、审批流程制定等，保证信息管理的规范化和一致性。
4、个性化可专业定制开发合同管理系统，还支持用户根据自身实际请款采取个性化的设置，如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能，能够灵活的应对不同企业流程的不同需求。
5、为企业管理者提供合理的决策分析针对企业内部的整体合同进行汇总分析，实时显示待收货款、企业月度销售额等，便于企业领导精准把握企业财务状况、销售状态。
合同管理系统，它不仅是公司都要用到，就连房东这些都要用到。它为企业规范基础数据管理，提高管理效率，为领导决策提供准确及时广泛的信息。通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。