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合同管理主要是指企业与经济当事人在充分知情的情况下，为保证自身利益而签订的书面合同。化工合同的签订和管理将直接影响企业的经营成果。因此，必须从合同的签订到具体的执行过程进行全过程、动态、系统的管理，这也是合同市场经济本质的主要体现。建设项目的发展有赖于严格的合同管理，换句话说，合同将直接影响建设项目经营管理的结果。
一、化工合同金额统计表管理存在的问题
1、缺乏利用合同金额统计管理软件，实现一站式管理。传统的合同管理方式大多都是签订完就锁在柜子里，遇到需要时才花费大量的时间去查找，而这种人工的合同管理方式也并不能给企业带来什么好处。利用现代的合同管理，可以支持关联客户，实现从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理，利用系统对合同进度一目了然，及时掌握企业动态，还可以从合同管理中挖掘潜在客户，维护旧客户，提高客户对企业服务的满意度，从而提高企业的经济效益。
2、多合同管理难，同一个项目存在多份合同,一份合同存在多项目集中采购,很难按部门、项目等维度跟踪合同状态,分析合同数据，合同执行管控难弹性合同难管控,执行过程中财务和数量难管控,异常合同难管理,合同变更后，很难查到变更历史记录。合同收付款难管控，合同开票与财务数据不统一,收/付款进度节点难管控,什么时候该开票,什么时候该收付款不能及时提醒。
3、金额分析缺乏合同数据支撑，合同做为金额数据最真实的载体存在，而公司在做经营分析时，往往只有业务视角，如从业务订单的角度，市场分布等角度，无合同维度数据，无法有效跟踪合同最重要的履行情况和及基于合同进行经营分析。
4、由于大部分企业目前的合同信息化建设相对滞后，导致企业的合同管理水平参差不齐，大多数企业的多数系统处于独立建设，应用孤立的状态，给集团统一的决策分析与统一的业务处理带来了极大的不便。
同时，由于合同管理重视度相较于财务、采购、生产、销售业务重视度略滞后，导致合同管理过程中审批不规范，履行跟踪难、归档不全。业务监控扩展性弱，缺乏对公司重要事项的有效监控;业务变更快;无法适应变化等。
二、泛普软件-合同金额统计管理软件的功能有哪些
1、合同管理
合同金额统计管理可按实际需要来设置合同分组(分类)。记录合同的主要信息，相关文本信息录入。合同文档分类设置：可按实际需要来设置合同文档或附件分组(分类)。支持Word，Excel模板，按照模板打印，模板设计非常简单。可上传JPG，PNG，PDF，WORD，EXCEL，视频，音频等常用格式的文件。
2、合同过程管理
按各合同约定的收款时间制定收款计划。可直接按合同金额收款或者选定收款计划进行收款。合同金额统计管理按各合同约定的收款时间制定付款计划。可直接按合同金额付款或者选定付款计划进行收款。详细记录合同各时段的执行情况。详细记录合同借出及还入的情况。详细记录合同的开票情况。针对合同的收款，付款，合同到期等各项事务进行提醒。
3、合同报表
合同金额统计管理首页图表：进行系统主界面，可以看到各种提醒，合同分类的图表及待处理事务。合同统计报表：针对合同收款，付款，执行，开票等自动统计出来的各个报表。
4、合同参数设置
合同金额统计管理设置好各个下拉选项，以供录入合同的时候下拉选择。根据实际情况需要设置好供应商分组。录入供应商各项主要资料，例如姓名，联系方式等。根据实际情况需要设置好客户分组。详细记录客户各项主要资料，例如姓名，联系方式，地址等。记录采购合同或销售合同可能涉及的商品信息。
三、合同金额统计管理软件的好处有哪些
1、优化合同执行流程
由于合同金额统计管理软件软件建立了合同与企业打交道的统一平台，并且将销售、客服、售后连成一个有机的整体，企业一接触就可以完成多项业务，因此办事效率大大提高。另一方面，软件自动化程度的提高，使得很多重复性的工作都可以由系统完成，员工可以利用有限的时间去做更有价值的工作。
2、提升合同效率,满足客户要求
客户是上帝，只有做好了客户的服务工作，及时处理客户意见和建议，才会实现客户满意。合同金额统计管理软件很好地充当了合同和企业之间沟通的桥梁，让合同节点迅速转接到相应的负责人。系统会将客户的需求和企业提供的服务进行归档，然后进行统计和分析，得出客户最关注的点是什么，然后得出结论，进行针对性地改进。
3、专业的数据分析，把控客户需求
合同金额统计管理软件提供了大量的数据分析，包括合同详情/合同执行进度/财务数据统计等等。这些报告能为企业更好地了解合同执行进度，分析合同，并有针对性地提供更优秀的产品及服务。
借助合同金额统计管理软件，企业可以将合同管理的工作流程化，简单化，节省时间和精力，为客户提供更好的产品和服务，从而促进成交，拉升业绩。合同金额统计管理软件，不仅能满足每个客户的特殊需求，同每个客户建立联系，通过客户的联系了解客户的不同需求，并在此基础上进行“一对一”个性化服务。