合同列表

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　　化工产品企业都会有很多合同，大的是投融资合同、收购兼并合同、框架合作合同，日常业务合同、劳务合同、租赁合同、办公用品采购合同、租赁合同。合同管理制度的完善可以提高企业的经济效益，预防诉讼，具有不可替代的作用。很多企业往往对合同管理不够重视。我们经常看到企业领导往往只关注合同管理的一部分。正是因为这些企业对合同管理不够重视，或者虽然重视，但并不重视每一个环节，导致合同不仅没有为企业创造利润，还会增加企业之间的纠纷，甚至引发官司。

　　一、化工产品销售合同管理存在的问题

　　1、施工综合管理文件原件不齐全，由于空间和时间的关系，有的非常重要的文件，在下发或转发时就是复印件，难以满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求。有的单位疏于资料管理、频繁更换专业技术人员，造成原始文件丢失。随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定马上办理书面签字。

　　2、合同管理执行制度不健全，权责不明确。大多数企业没有严格统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据，各部门权责不清，难以统一意见，造成了人人争权，人人推责的局面。这是企业管理的大忌，最终会给企业带来很大的隐患。

　　3、对合同相对方缺乏查询或审查不严，对其资质缺乏查询调查。合同条款约定不明确、不规范，用词不准确，对合同执行情况缺乏监督。在对方违约后，维权意识不强。

　　4、合同履行缺少跟踪监控，多数企业在合同订立阶段，法务部门的监管通常是直接、有效的，一旦合同进入履行阶段，往往就只有合同经办人和财务部门真正参与了。而在履行过程中，一旦出现合同约定与合同履行不一致的情况，极易隐含法律风险，而法务部门对合同查询的监管，则需要与合同承办部门和财务部门同时配合，才能实现有效的监管，这也使得合同法律风险的监管难度增大。

　　5、合同风险管理意识差，企业的领导对合同管理的重要性认识不够，没有建立完善的合同管理机构，对合同风险更缺乏防范意识;没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分，没有建立合同管理制度，在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够;没有设置相应的管理部门或专门的管理人员;没有明确的授权制度和合同签订的流程管理，合同签订的随意性很大，各部门权责不分明，意见很难统一，造成权力大家争、责任大家推的局面。

　　二、泛普软件-销售销售合同管理软件有哪些功能

　　1、合同资料管理

　　销售销售合同管理软件支持合同资料的批量导入、导入、支持合同名称的排重、支持多条件搜索。支持合同资料、联系人资料的修改、删除权限的控制。上传和保存合同的相关扫描文件等基本信息。

　　2、合同执行管理

　　销售销售合同管理软件可对于合同执行中的一些节点流程进行添加/编辑, 对于合同预计执行的节点进行提取定义并增加提醒等信息。

　　3、合同查询

　　销售销售合同管理软件任意内容组合查询,快速过滤合同信息、主子合同、项目合同、部门业务员、状态分类收付款等，集普通搜索、准确搜索、自定义关键字一体的综合查询功能，让您快速而准确地找到所需的。

　　4、客户跟踪管理

　　简单易用的销售销售合同管理软件模块，实现对客户的销售跟踪管理，记录、跟踪分析应对客户需求反馈。

　　5、合同管理

　　合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。销售销售合同管理软件以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。

　　三、销售合同管理软件的特点有哪些

　　1、操作简单，界面直观

　　销售合同管理软件专为合同管理而设计，方便实用。易于学习和使用，真正的简单易用。

　　2、办公协同管理

　　销售合同管理软件依据不同的人员角色，划分不同的权限，按照实际的工作流程中角色权限进行管理，各个人员各司其职、协同办公，高效的完成企业合同任务。

　　3、预警提醒管理

　　销售合同管理软件合同执行的过程中，自主的添加相应的事项提醒，对于需要协作的任务，可以实时的提醒，更加方便实现任务的协作处理。

　　4、数据汇总分析

　　销售合同管理软件针对企业的整体合同进行汇总分析，实时显示应收货款额、应付资金额、企业月度销售额报表、销售人员销售额分析、客户公司销售额分析，精准把握企业财务、销售状态。为企业管理者提供合理的决策分析。

　　借助销售合同管理软件，企业可以将合同管理的工作流程化，简单化，节省时间和精力，为客户提供更好的产品和服务，从而促进成交，拉升业绩。不仅能满足每个客户的特殊需求，同每个客户建立联系，通过客户的联系了解客户的不同需求，并在此基础上进行“一对一”个性化服务。