物资管理的设计开发过程中，需求分析是指在建立一个新的或者改变一个现存的软件系统时描述新系统的目的、范围、功能和定义时所要做的所有的具体工作过程。需求分析是软件研发过程中的一个关键环节。在这一环节中，系统工程师和软件工程师需要确定用户的需求。只有在确定了用户的需求后他们才能够分析和寻找新系统的解决方法。需求分析阶段的最主要任务是确定软件系统功能。
1.物资记账业务需求分析
本系统是严格按照建筑工程物资管理的实际的功能需求进行设计的，经过多次与建筑工程物资管理人员数次沟通交流，收集与整理了许多相关业务和技术资料，总结出建筑行业材料物资的基本功能模块，我们对于建筑的需求分析，按照以下三个阶段方法进行：
(1)与建筑工程项目负责人详情了解建筑工程物资管理所包含的整体工作流程，并详情记录流程，并将所有流程整理成流程报告。
(2)将项目整体流程进行详细分析，拿出初步解决方案与并建筑工程项目负责人进一步沟通，并将解决方案的具体步骤解释给项目负责人，并对他们提出的问题进行解答。同时拿出相应解决方案进行最后的协商，最终达成共识。
(3)制定项目实现目标与计划书，交与建筑工程项目负责人进行最后审批。
系统主要由内核处理模块、前台服务模块和数据持久存取三个部分组成。其中内核处理模块是其他二个部分的核心，负责前台和后台的服务请求处理和文件数据的持久化处理工作;前台服务模块主要是对外提供系统的功能服务，例如：文件资料的检索、统计、分析和打印等等，其与内核处理模块进行交互，由内核处理模块进行主要的业务处理工作;后台服务模块主要进行物资文档资料的导入、导出、编辑和分类等工作，其也要和内核处理模块进行交互，并由内核处理模块完成一些核心的业务操作;数据持久存取模块是对物资文档资料进行存储和提取工作，而这些工作仅有内核处理模块来处理。
2.功能需求分析
经过以上的三个需求分析阶段后，我们获得了全面的建筑的开发需求模块，包括：基本信息管理、物资文件检索、物资签订管理、物资变更管理、物资统计分析、物资监控管理、系统维护管理。
3.非功能性需求分析
在功能性需求中针对物资管理系统的总功能进行描述，具体对模块进行划分，完成系统功能性需求设计。针对功能性需求设计之外的非功能性需求设计同样包括几方面：
1、系统数据精确性。系统保证了查询数据的完整全面，所有在系统查询范围以内及查询关键字所获包含的信息都能被检索出来。
2、系统运作时间特性。系统检索业务响应时间为1秒;业务维护时间为3秒;业务删除时间为2秒。
3、系统使用的灵活性。系统运行环境可以在操作系统之间进行安全的转换。
4、系统扩展性。系统设计将充分考虑其扩充5、系统可行性。本系统运行于成熟的技术平台之上，为本系统的实现提供了良好的信息与技术基础。系统遵循系统工程的开发原则，具备完备的工程开发管理体系。综上所述，本系统从技术、信息安全、管理等各方面来分析是完全可行的。
6、系统稳定性。系统采用了大型数据库SQLServer2008以上的管理平台，设计了基性来提高用户的需求
7、系统实用性。系统设计从工作流程的实际需要出发，强化效率分析。无论是总体设计还是每个子模块的设计，都紧紧围绕实际工作的需要，以改善用户的工作效率、为用户创造更为高效的工作环境为目标，确保系统界面风格统一、系统易于维护，实现个性化的应用界面。
