在规定的时间内，拟定出合理且经济的计划，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。那么说明一个合理优秀的任务日程安排是保障项目组执行力的关键。
一、泛普软件-项目管理计划的关键因素有哪些
1.考虑到所有的团队成员
让项目中的团队成员参与到项目时间计划表的讨论中会更加有效，因为这将确保所有项目成员的权益。一人计短二人计长，项目经理通过这种方式可以避免出现考虑问题不到位的情况，以及对计划中出现的可能问题进行偏差纠正。
2.分配任务给团队成员
项目成员总是会被文书工作、会议、临时性的沟通打断，这些都需要额外的时间，所以最好把它们包含在你的进度估算中。一旦项目成员被分配任务，那么整个日程安排就应该进行审查看是否存在冲突，这也确保了每个成员希望按照个人的情况来实现在这个项目的动机和目标。
3.督促项目的正常交接
项目工程执行阶段完毕后需要进行项目的交接以便能将项目转到售后服务的阶段，待项目完成后项目管理师就要督促相关的项目工程师及时进行项目的交接，以保证项目的后续工作有专门的部门及人员来操作。
4.追踪项目进度
在制定了项目进度后，项目管理师就要及时的追踪项目的执行保证每个环节都能顺利的进行，在项目执行过程中遇到问题时项目管理师就要起到协调作用化结矛盾，项目管理师有责任有义务对项目的整个工程进度负责保证项目的按时完成。
二、如何通过saas项目管理制定计划
1.宣传造势
流程优化工作同样需要造势，以营造追求创新的氛围及持续获得各级领导的支持。为了宣传效果和步调一致，我们建议采取多项目整合的方式宣传。
2.项目协推
各流程优化项目分配了项目经理后，项目总管就认为各项目会在项目经理的带领下在预定计划内按质按量完成或者认为等着项目经理反馈项目进度和问题是错误的。虽然之前也对项目经理或者项目成员做了大量地有关如何做好流程优化方面的培训。但是，每一个流程优化项目都有其个性，何况每年的项目经理都会有很多新面孔。
所以，项目总管要不断主动去了解各项目组的进度和存在的问题，以便及时协助解决。针对某些新项目经理，有时候项目总管甚至要以一个保姆的方式去引领。曾经有一个项目，我们甚至协助项目经理完成了《项目计划书》草稿，以便项目能驶入轨道。
3.各项目衔接
既然公司的流程是有密切联系的，那么流程优化项目之间有时候并不能保证完全的相对独立。因为设立流程优化项目时需要考虑项目的颗粒度，同时还会考虑项目经理的人选等各方面的因素。导致，往往不同流程优化项目的范围存在重叠。
基于以上种种类似原因，我们在尽量划分独立模块化流程优化项目的同时，也会容许这种看似悖论的存在。这就需要项目总管在做流程优化需求分析的时候就要很好地了解各项目之间的协同关系，特别是各项目涉及到IT开发工作时更是如此。
