随着计算机技术的广泛应用以及现代社会信息量的急剧增加，传统的人工信息管理体系已经远远不能满足快节奏、高效率的现代生活需要，落后的管理技术严重阻碍了信息的交流与共享。同时，网络技术的普及，如何通过网络来实现对科技信息的远程访问与远程管理，从而实现对信息的交流与共享成为当随着计算机技术的广泛应用以及现代社会信息量的急剧增加，传统的人工当务之急。
一、项目申报管理的几个阶段
1、 启动阶段，每次针对一个专项资金项目申报的启动都是一次新的开始。在启动阶段必须评估投资与收益情况，很多专项资金项目的获取并不是无成本的，部分投资还特别大。如果是公司已经确定要做，或者投入很小的项目，启动阶段很简单。但是如果涉及部分较为复杂的项目，其中的成本投入必须要弄清楚，然后把方案报公司批准，方可实行。
2、规划阶段，项目获得批准之后，进入了任务规划阶段，简单的项目把任务分解很快进入实施阶段。但是专项资金项目大多较为复杂，涉及的部门、资料、信息广泛，需要仔细规划，为执行打下基础。上面以质量奖为例，涉及导入卓越绩效体系所以周期较长、工作内容复杂，但它不是特例，比如两化融合管理体系贯标同样如此。
3、执行阶段，只要把第二阶段的任务做好了，执行阶段较为轻松，但是依然存在很多变数需要把控好。确保任务质量，对于可能存在影响项目实施质量的因素进行管理。做好过程风险控制，项目执行过程中如果遇到风险必须及时做好应对，比如咨询公司违约或者辅导质量较差，外部审核机构拟不通过等必须找到应对措施。
4、监控阶段，为了确保我们的任务得到高质量实施，必须实时进行监控和评估，并及时作出必要的调整。其中几个主要的监控方面为：整体进度监控，项目申报的窗口期较为短，一旦有任务延期可能会影响整个进度;监控相关方需求的变化，比如外部机构、内部采购、支持部门、辅助部门的意见;确保沟通效果，资料获取、培训、撰写、检查等工作是否与相关部门沟通到位，配合度如何等。
5、 收尾阶段，项目资料提交或者申报完成并不意味着工作结束，我们还必须要做好收尾阶段。比如安排后续的工作，资料交接、归档、结算，有必要还可以组织答谢活动等。
二、项目申报管理系统设计的特点
1、成本控制
以项目收入为基准，通过计划动态管控项目支出，杜绝浪费，压缩不合理开支，从而确保项目利润。根据目标成本和阶段成本计划，在施工过程中，管理者通过动态三算对比分析和成本偏离趋势节点提示，进行实时的成本纠偏，最大限度地保证目标成本管控的实现。
2、进度控制
可对管控进度进行填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器，方便管理人员准确了解项目进展，也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。
3、招投标管理
满足包括寻项、确立、投标、报销、保证金、过程文档等投标跟单全过程管理。系统还提供了分包商和供应商自主在线报价子系统，以满足规模企业多样化的招标要求。
4、工程质量管控
能够动态反映工程质量检查情况及处理结果。质量规范知识库给验收目标和检查计划的制订提供参考和引用。检查项目到期提醒，检查不合格项目复查到期提醒。
5、合理人员分配
每个员工都有自己最为擅长的一面，因此通过我们的可以让员工将自己的工作绩效记录清楚，领导可根据绩效反馈的情况来分析每个人员的实际工作能力，然后根据具体的情况来分配更加合适该员工的工作岗位，从而确保人员分配更加合理，做到人尽其才。
三、泛普软件项目申报管理系统对企业的好处
1、提升企业知名度
企业获得在申报科技创新项目并得到奖励后，官方会进行统一公示，企业的知名度和声望进一步提升。
2、提升产品竞争力
因为是受到国家及社会的肯定，申报的项目往往也会成为企业的核心产业，并成为整个行业中的领军企业。
3、助力招商引资
投资商的投资范围是具有成长性好、创新能力强、管理规范、能参与国际竞争的科技型中小企业群体，成功申保国家项目的企业具有以上特点。
4、利于企业上市融资
获批项目有利于增强客户/合作伙伴/政府/金融机构对公司的认同，这为企业上市或在资本市场上融资奠定了良好的基础。
实现人性化、高效、便捷的项目申报管理系统，完成专家管理、教师管理、申请人管理、项目申报审核管理等功能模块。系统通过浏览器与服务器通信，实现数据的交互和变更。只有通过电脑，你才能用手指操作系统，实现数据通信管理。系统的整个设计过程充分考虑了数据的安全性、稳定性和可靠性问题，操作过程简单。
