建筑工程施工项目管理工作是一个复杂系统工程，涉及到人、材、机、建设者等因素如何有机组合的问题，为获得高品质的建筑工程质量，就要充分发挥建设者专业技能和管理经验。本文针对当前建筑设计工程管理存在着许多尚未解决的问题进行分析、探讨并提出解决措施，保证了建筑工程的进度、质量和成本等工程全过程管理。
一、建筑设计院管理存在的问题
1、建筑设计企业话语权低下
设计处在工程建设产业链的前端，理应起到引领作用，但实际上，建筑设计企业对于项目的掌控权低、话语权缺失。我们原本以为一些方案型机构可能拥有更大的话语权，但在今年这一轮的地产调控下，受商票汇兑影响，也逐渐失去主动权。话语权低下的直接体现就是设计收费偏低，并且企业还会遇到设计费拖欠严重、回款周期拉长、设计周期被严重压缩等一系列问题，甚至有些企业在施工图完成后也只能拿到合同10%的费用。某种程度上讲，部分建筑设计企业已经变成了产业链或资本方的“代工厂”。
2、建筑设计行业“内卷化”愈演愈烈
目前建筑设计行业已经进入红海市场，在中小型、低端建筑项目中，往往存在低价竞争、设计同质化等现象。由于能够符合业主招标条件的设计企业众多，为获取项目，部分企业采用降低价格的方法来参与竞争，从而引发价格竞争。因此该类建筑项目设计市场的竞争层次较低，尚处于价格竞争的层次，进一步降低了建筑设计行业的设计费用率和设计质量。举个例子，行业内一个500万合同额的项目，可能有近50家单位投标，每家单位出方案、制图等，大约需要10万的投入。虽然最后对于中标单位而言是胜利的、成功的，但对于行业整体而言其实是负收益。
二、为什么建筑设计企业只能被动前行?
建筑设计企业陷入这样的困境、窘境，引发了我们思考，为什么企业只能随波逐流、被动前行?具体而言有几方面原因：
1、行业的结构版图出现了问题
建筑设计行业企业同质化的现象较为严重，企业提供的服务辨识度不高，项目争取到最后往往变成了“打价格战”。这本质上是企业的服务体系、服务模式、服务价值传递出现了问题，行业的结构仍然处于初级形态，没有形成一个合理的格局。
2、企业的组织化程度不足
当前很多建筑设计企业的内部管理仍是粗放式的，对业务部门的管理还停留在以包代管的模式。传统的院所两级模式，即使大家一直知道其问题所在，但迟迟没有很好的解决方法。这就导致了面临市场变化时，无法很好地整合内部资源。对于建筑设计企业而言，如何提高组织化的程度，如何打造组织的能力，依然任重道远。
3、企业的业务创新不足
建筑设计院经过多年的发展，有些企业在规模上实现了很好的增长，但本质上依然是短期导向、项目导向、机会导向;还有很多企业虽然着手制定各种各样的战略，但战略在建筑设计企业内如何有效落地，怎么培育自身核心竞争力，又是一大问题。投入很多，却得不到相应的成效，企业陷入了一种“醒得早起得晚”的尴尬状态。
三、泛普软件项目管理系统对建筑设计院的好处
1、项目变更的实时监控
通过对项目变更的监控和预警，每一个项目的每一个变更都会随时呈现在你的桌面上。比如有些项目的实际造价已经超支，哪些项目涉及变更或者签证，哪些项目的质量保证金没有到期返还，哪些项目的投标保证金没有到期返还等等。同时，还可以查看交易详情。比如费用超支，可以查看哪些项目超支，超支多少，哪些业务环节超支，这些环节谁负责等等。帮你解决项目多，管理疏漏导致项目变更的问题。
2、控制项目进度
项目每拖延一次，就意味着成本的增加。因此，控制项目的进度就显得尤为重要。每个项目什么时候开工，项目目前的进度，还有多久才能验收，这些都可以通过系统一目了然。材料、人员、设备、质量、安全等指标贯穿整个项目过程，一个指标的偏差必然导致项目进度与计划进度的脱节。将项目进度与材料、人员、设备、质量、安全等指标动态关联，实时控制项目各阶段进度，确保项目整体进度。此外，对项目进度的延误进行红灯预警，提醒检查影响进度的关键因素，采取改进措施，确保项目整体进度按计划进行，项目按期交付。
3、项目费用与财务实时相关
项目成本是整个项目过程中最重要的环节，直接关系到项目的盈亏和项目人员的利益。各部门、项目部的所有业务都与财务核算有关。业务部门花的每一分钱都能及时反映到财务部门，成本、利润等财务指标也能在系统上动态呈现。
项目管理系统以WBS框架驱动项目计划与执行的整体控制，以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险的有效跟进，解决了项目管理中因信息滞后导致项目失败的问题，提高了企业项目管控能力。该系统涵盖了时间、成本、质量、沟通等管理功能。同时，系统的文档管理和多维度报表可以帮助企业积累知识，支持企业决策，是企业项目执行者和项目经理的好帮手。
