项目管理系统是将项目进行有秩序、条理清晰、高度团队协助，实现企业轻松应对不同情况下实施项目管理的办法，提高企业工作效率。项目管理系统的实施，是企业同时管理成百上千个项目的前提。
一、工程项目管理存在的问题
1、缺乏完善的管理体制
工程项目管理包括了招投标管理、成本管理、资金管理、物资管理、合同管理等非常丰富的内容。在问题出现时，项目经理及相关管理部门的负责人都要承担一定的责任。由于缺乏完善的管理体制，管理人员缺乏工作知道与行为约束，不利于保障管理工作进行。
2、项目管理观念不强
有许多企业缺乏对工程项目管理工作的认识，管理观念淡薄，没有意识到工程项目管理在工程建设中的积极作用和显著效益。只关注工程技术方面的问题，而轻视管理工作在施工企业中普遍存在。
3、不重视管理人才培养
虽然项目管理工作正在与互联网结合，但是管理工作最核心的力量仍然是人。在工程项目管理工作中应当要有既了解技术，又懂得管理，对经济和法律知识也有所了解的复合型人才。但是很多企业不重视人才引进与培养，也没有很好地手段留下优秀人才，最终导致管理水平难以提高。】
二、泛普软件工程项目管理系统的解决方案
1、范围与需求管理
管理项目的过程中，项目实施的范围和实施过程中的需求是必须有明确的管理规则和办法的。其中包括项目在实施过程中，提出需求的申请、审批、获得需求的过程，项目管理者还需要对项目进行需求整理分析，
并能明确需求的实际用处，任何需求变更都需要有明确的控制，并根据事实显示和分析需求管理的信息。整个项目管理的过程中，项目管理系统都会自动跟踪需求和审批动向，随时反馈最新的信息，保证项目信息传递及时，确保项目正常实施。
2、时间管理
项目时间的控制是项目成果能否按时交付的前提。会自动跟踪每个项目即时的活动与可交付成果，逾期完成的活动都会自动亮起红灯，并自动发送警告给相关人员。即时跟踪的计划，方便项目管理人员管理项目时间并及时发现项目潜在的问题，高效管理项目实施工期。
3、收入与成本管理
项目收入与成本管理就需要管理人员要及时跟踪和汇总实际的收入和成本，计算项目的盈亏并作出对应的措施。会计功能就可以实时跟踪项目的收入情况，统计项目成本，其中包括销售订单与合同，项目工时，项目费用，采购订单合同，开票与回款等，详细记录每一项，清晰管理项目的资金流动情况。
4、质量管理
全面严谨的质量评估标准才能保证项目的实施质量。系统中的现状调查可以发现企业实施的潜在问题，对可交付成果的质量作出准确的判断，所有项目人员均可及时发现项目的问题与查看项目成果。
5、风险管理
存在就有风险，项目实施过程中难免会遇到各种预期之内或者意料之外的风险，会根据项目计划、成本预算、项目资源、质量等进行推测，发现项目实施过程中可能存在的风险，并及时反馈，方便项目管理人员制定行之有效的方法，规避项目风险。
6、采购管理
系统的供应商管理，电子招投标管理和电子采购管理，保证了项目采购的及时性和安全性。即使是同时有多个不同类型的项目进行，也能分类管理采购，系统也会实时更新汇总采购信息。
在建筑市场竞争日益激烈的影响下，很多建筑施工企业都要做好专业化的改革工作，保证企业项目和工程质量的同时，所有建筑企业都要具备积极进取精神，并且能够科学处理各种突发事件，不照搬其他建筑施工企业的管理模式，并充分利用自身发展优势，从而做好项目质量管理工作。
