项目管理系统是将项目进行有秩序、条理清晰、高度团队协助，实现企业轻松应对不同情况下实施项目管理的办法，提高企业工作效率。项目管理系统的实施，是企业同时管理成百上千个项目的前提。
一、项目管理系统是如何实现项目管控的?
1、进度控制
进度控制是监督项目状态，更新项目进展，管理进度基准变更，以实现计划的过程。其主要作用是提供发现计划偏离的方法，从而可以及时采取纠正和预防措施，以降低风险。其目标是确保项目按既定工期目标实现，或是在保证项目质量并不因此而增加项目实际成本的条件下，适当缩短项目工期。
2、成本控制
控制成本是监督项目状态以更新项目预算、管理成本基准变更的过程。其主要作用是发现实际与计划的偏差，以便采取纠正措施，降低风险。
3、质量控制
项目质量管理包括规划质量管理、管理质量、控制质量三个过程。质量管理计划是贯穿三个过程的纽带，它是规划质量的成果，又是实施质量保证和控制质量的依据。控制质量是质量管理的主要工作内容，是保证项目质量的具体实现，它既要监控特定的项目结果是否符合质量标准，又要识别导致问题的原因并加以改正。
二、泛普软件项目管理系统的好处
1、方便办公
对于项目型企业来说，出差属于家常便饭，那么项目组内部要怎样协调办公呢，这些，在项目管理系统内也能够得到轻松解决，可以查询和记录相关的工作内容，项目管理系统只要有网就能够登录，以及方便随时监控项目环节，对企业帮助非常大。
2、方便管理者合理把控各环节
项目执行中，管理者既要注意内部的协调沟通，还要随时注意工期，着眼于最终效果，所以整个项目的管理把控很有难度，项目管理系统可以做到无缝集成市场、技术、财务、人力等各环节内容。项目管理系统帮助管理者实时的监控项目进度，并且可以查看流程细节，进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控。
利用项目管理系统帮助企业高效率高质量的完成项目，提高企业效益。
3、便于各部门快捷沟通
对于企业来说，项目的进行，需要多个部门协同完成，这就必然面临着大量的沟通，无疑会增加企业的成本，对于企业来说，是一大难题。在项目管理系统中 ，每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容，各项目联通部门能够实现无障碍办公。利用项目管理系统大大节省了项目内部的沟通时间，进而提高了帮助项目提升了实施效率。
4、帮助企业优化项目流程
一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成，那么，这时候工作流程的制定至关重要，并且，不同的项目，又面临着不同的工作流程，很是复杂，但是在项目管理系统中，企业可以根据项目的性质，自定义项目流程模板，设置不同的项目流程，尽可能的满足每个项目的需求。
可以通过泛普平台打开项目甘特图，以显示项目任务结构、项目任务计划、项目任务序列、资源分配状态、任务完成率等。项目经理还可以添加或减少任务，调整开始和结束任务时间，更新任务完成率以及根据任务分配项目资源。不仅如此，项目管理系统完全基于互联网技术，只需联网便可以通过浏览器或移动APP随时随地访问系统，从而避免了基础设施的投资以及后期运行和维护的成本。
