由于工程项目管理具有内容复杂、管理周期长、动态管控要求高等特点，非常复杂，仅依靠传统的工程项目管理手段已经无法适应企业发展需求。工程项目管理信息化建设是时代的要求，是企业长远发展的必经之路。信息化管理基于互联网技术，对项目中爆炸性的信息进行工程采集、统计、储存、传输等工作，促进企业工程项目管理水平的提高。
一、工程项目管理信息化具体意义
对于施工企业来说，加快了企业内部信息传递速度，提高了工作效率，对于管理水平提高具有重要意义。这表现在项目管理的工作中，具体包含这么几个方面：
1、信息化管理加快了信息处理和传递速度。传统管理手段中，信息的处理与储存主要依靠人工，需要手工完成大量计算，难以保证数据准确性;以纸质形式传递为主，保存困难，查阅也困难。采用信息化管理的手段，发挥了互联网信息技术的优势，由管理系统自动处理和储存信息，信息检索与利用效率大幅提高。
2、传统的工程项目管理模式和手段中，通常只采用办公系统来管理项目，缺乏专门管理项目的平台。流程发起与审批工作以线下进行为主，相关合同文件、项目资料储存也在线下，查越难且容易丢失。工程项目管理信息化将线下流程转移到线上，规范流程发起与审批，大大提高了审批速度。同时对于相关的文件信息都会进行储存，便于在出现问题时进行追溯。
3、项目管理工作中需要项目各部门人员之间的协同，但是传统管理手段在这一方面存在明显不足。项目内部存在信息壁垒，信息滞后，不同人员之间存在信息差，注定了工作上将会存在协调问题。而信息化管理手段为所有人员提供了统一协同交流的平台，部门之间实现信息破冰，可大大提高协同办公效率。
二、工程信息学院项目管理系统的功能
1、项目立项管理
在正式开展项目工作之前，有必要先立项。立项的来源是通过招标工作中标的或转化为商机的。系统还支持直接建立。项目信息主要包括项目来源、项目编号、项目名称、项目经理、项目起止日期、项目金额、关联合同等。系统会根据预设的审批流程自动审批项目。
2、合同管理
由于合同管理涉及面广，在企业的日常管理中需要花费更多的时间。服务项目管理系统将合同管理分为两类:收入合同和支出合同。顾名思义，收入合同是企业作为乙方向甲方收款的合同，支出合同是企业作为甲方的付款合同。
3、项目进度管理
进度管理在整个项目管理中所占权重较大，因为项目都有一个计划完工日期，做为项目承接单位肯定希望能按计划时间完成项目，因为进度的不合理延期意味着金钱和信誉都会有损失，因而项目经理都会很关注项目的进度是否在合理的范围时间段内。
三、泛普软件工程信息学院项目管理系统的作用
1、可视化项目进度
通过项目进度主线和可视化项目流程，完成工程项目数据的汇总。可以对项目各个阶段，如项目前期(投标、报价、合同签订)、项目实施、施工进度、项目竣工、项目交付等情况进行实时监控。
2、动态化成本控制
以预算为龙头，做到事先计划、事中控制、事后分析;在整个项目实施过程中，形成成本控制闭环。系统将合同预算、施工预算(目标成本)、实际成本、合同支付、进度计划等成本主要因素统一规划，可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度，从而全面实现对在建项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。
3、精细化项目实施
以工程项目作为起点，在进入项目实施阶段，主要包括施工管理(施工进度、施工日志、项目周报、项目月报等)、变更管理、质量管理、安全管理，可以通过本系统实时跟踪实施过程中的施工细节。
4、流程化项目管理
实现项目工程化产品各个模块流程一体化打通，涵盖与项目相关的销售、售前技术支持、施工、采购、分包、财务等各部门，围绕核心业务流程，全过程跟踪，主动通知提醒，数据关联自动传递。
在当前信息高度发达的时代，人工智能、大数据分析等互联网技术逐渐应用于科学研究。如何在当前环境下开展创新项目，并将项目成果付诸实践，将是每一个科研人员深入思考的问题。这些问题在很大程度上制约了科研项目的实施。今后，高校应着力培养一批既懂科研又善于管理的复合型人才，实现项目全过程管理。
