伴随着公司规模和经营范围的不断扩大，内部结构管理方面和对外开放项目合作也有所增加。针对公司的内部结构步骤和关键环节的管理方法，及其对外开放合作合同的保存和沟通交流，不可以再依照简单手工纪录来完成，这就促使工程管理系统的存有看起来至关重要。
一、工程管理系统的应用能给公司提供什么好处?
1、内部结构步骤的规范化
应对企业内部的各种各样行政事务，通常必须双层签字审核才可以完成。根据应用出色的中国工程管理系统，可以改善内部结构行政部门审批流程比较繁琐，使其更为规范化。不论是购置办公设备、包装印刷申请办理或是新项目支付等，可以依据工程管理系统设定的审批流程比较繁琐逐步推进，
发起者往下一级领导干部提交申请以得到准许并在系统软件中进行，每一步都能够规范化实际操作的全过程。
2、外界项目管理流程
针对公司而言，与外面经销商或合作方开展沟通交流是十分关键的。一个有信誉度的项目管理平台可以纪录新项目的运行、合同书的签定、多方的职责和实现的結果。有利于项目经理或领导干部随时随地检查项目的进展和具体实施状况。依据项目管理体系的设定，每一个新项目仅有在进行某一环节后能够进到下一阶段，与此同时保证各环节间的交流是有根据的。
3、数据信息的电子器件存档
合同书和设计图都能够以辅助件的类型上传入项目管理平台，需要的统计数据可以在企业管理软件中随意查询，防止了阅读文章纸版数据信息产生的不方便，节约了時间，提升了企业内部的工作效能，完成了无纸化自然环境。
二、泛普软件工程管理系统的主要功能
1、项目立项管理
在正式开展项目工作前，需要先进行项目立项，项目立项的来源有通过投标工作中标而来的，也有通过商机转化来的，系统也支持直接进行立项。立项的信息主要包括项目来源、项目编号、项目名称、项目经理、项目起止日期、项目金额、关联合同等，系统会自动按照预先设置的审批流程进行审批作业。
2、收支合同管理
合同管理因为涉及面广，因而在企业日常管理工作中花费的时间较多。星服项目管理系统将合同管理分为了收入合同与支出合同两大类。收入合同顾名思义是企业做为乙方向甲方收款的合同，支出合同是企业作为合同甲方的付款合同。
3、项目进度管理
进度管理在整个项目管理中所占权重较大，因为项目都有一个计划完工日期，做为项目承接单位肯定希望能按计划时间完成项目，因为进度的不合理延期意味着金钱和信誉都会有损失，因而项目经理都会很关注项目的进度是否在合理的范围时间段内。
4、项目成本管理
成本管理对于整个项目管理的重要性是不言而喻的，因为这个工作直接影响着项目的利润。在项目管理系统中，项目成本管理指的是两方面，一个是目标成本，一个是实际成本。
我们可以见到工程管理系统的运用可以给内部结构步骤、外界新项目、数据归档等产生一定水平的改善。对公司而言，应用适宜的企业管理系统，从规范化到系统化再到数字电子化，一步一步，公司的监督控制将深层次到各个领域，在提升各个阶段的步骤、减少沟通成本的与此同时，也会给公司的管理产生质的提升。
