工程行业材料管理系统功能包括备案洽谈、合同管理、项目管理、外协管理、变更管理、修改管理、加印管理、办公管理、人事管理、财务管理以及统计分析，实现以项目为中心，记录围绕项目而展开的一系列的业务活动，从而实现更好的跟踪、管理项目的目的。
1、系统管理：
系统管理是整个业务系统用户、权限、授权和审批流程定义的管理模块，是对系统用户权限的集中管理。
2、基础数据：
基础数据是业务单据录入过程中使用到的相对静态的、可以重复使用和选择使用的数据，系统将这些数据进行集中统一管理，便于集中统一维护，同时也可以根据这些基础数据进行统计分析。比如：业务类别、专业信息、区域信息、业务来源、审批部门、咨询评价目的等。
3、市场管理：
市场管理主要是对潜在项目前期洽谈阶段的管理，包括项目备案、备案安排、业务洽谈、业务评审和业务安排。通过与业主单位多次洽谈，并记录洽谈过程，直到项目洽谈成功或者失败，管理项目洽谈过程中一系列的市场活动。
4、合同管理：
合同管理包括受托合同管理、分包合同管理和转委托合同管理，主要管理每一类合同的新增、审核和审批以及每一类变更合同的修订、中止和激活。
5、项目管理：
项目管理是整个业务管理系统的核心，包括对项目计划、成果统稿、送审、审核、签发、编号、排版、印装、发行、修改、加印、归档等项目全生命周期的管理，通过项目阶段反应项目不同时期的进展状态，从而掌握项目实施的全过程。
6、外协管理：
外协管理是系统针对专家、分包单位和转委托单位外协业务的管理。专家管理有专家资格管理、专家聘请管理、专家评价管理以及专家费管理;分包管理有分包单位资格管理、分包申请管理、分包单位工作评价管理以及分包支付管理;转委托管理有转委托单位资格管理、转委托申请管理、转委托单位工作评价管理以及转委托支付管理。
7、变更管理：
变更管理是项目实施过程中发生变化，需要对变化的内容进行管理，主要包括项目名称变更、项目中止变更、项目激活变更、项目审核类型变更、项目计划时间变更、项目负责人变更、项目组成员变更等，记录项目变更过程，便于追溯。
8、费用管理：
费用管理是对项目实施过程中产生的各种直接费用和间接费用进行归集和分摊管理，是对项目费用的集中核算管理，最终反映项目的各种费用结构。
9、办公管理：
办公管理是对办公用品、文件(公文)、固定资产、请假、出差等管理，记录各种业务的原始信息，并进行查询和统计。
10、人事管理：
人事管理是对人员档案、人事合同、培训、职称以及绩效考核的管理。
11、知识库管理：
知识库管理是对项目实施过程中使用到的法律、法规、政策等电子资料进行集中、分类管理，便于电子资料的统一、共享。
12、财务管理：
财务管理是针对业务相关的业务财务的管理，包括回款、支付、开票等原始信息的记录和查询，并对收支状况进行统计和分析。
13、统计分析
统计分析是系统中业务数据跟踪和统计分析的管理模块，分别实现对业务数据跟踪、项目数据统计、合同数据统计和财务数据统计，全方位、多维度根据业务数据进行统计和分析，掌握经营状况。
