一、建设理念：
为了实现项目文档的高效管理，我们提出了以下建设理念，旨在通过标准化的文件存储规则、自动化的归档流程、动态的文档追踪和灵活的权限设置，提升文档的共享效率，保障文件的及时性和真实性。
1. 标准化文件目录结构：
针对多套归档标准导致的混乱，我们建立了一套统一的标准化文件目录结构。这种结构能够确保项目文档的规范性和有序性，便于领导层进行统一排查和问题追踪。标准化的文档管理不仅减少了管理上的复杂性，还提高了项目文档的整体效率。
2. 动态化项目文档收集：
摒弃传统的非信息化文档管理方式，我们采用系统自动化收集项目文档的方法。这意味着在项目的整个开展过程中，系统会根据预设的归档规则自动归集过程中的文档和附件，大大减少了手工归档的工作量。这种方法不仅保证了过程资料的真实性，还避免了文档后补和遗失的风险。
3. 分级分权设置文档权限：
在确保文档安全性的同时，我们也注重文档的使用价值。因此，我们采用分级分权的方式设置文档权限，根据项目、角色、人员或目录的不同，实现文档查阅的细分化管制。同时，我们提供在线借阅申请功能，并设立规范的审批流程，确保每次借阅和归还都有详细的记录，责任可追溯。
4. 透明的文档发生过程追踪：
当工程事故发生时，准确还原当时的工作过程至关重要。我们的系统能够将文档与工作过程紧密关联，使得用户可以轻松追踪文档的来源、执行人、审核意见、整改结果等关键信息。这种透明的文档发生过程追踪功能，为问题追责提供了有力的支持，同时也提升了项目管理的透明度和效率。
